身邊很多小夥伴,剛開始學習Excel,總是會犯一些讓人啼笑皆非的錯誤,如果是學生還好,但是如果已經工作了,分分鐘會讓你丟掉失業,所以下面就給你介紹一下新手常犯的Excel錯誤,希望可以幫到你哦!
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全文共計1100字,閱讀僅需3.5分鐘,還沒時間看的小夥伴,記得先收藏下哦!
一、新手常見錯誤
1.瞎合併單元格
很多新手,通常會犯一個錯誤,就是將空白單元格和附近單元格合併了,雖然這個功能挺好用的,但也不是這麼用的呀!嘖嘖嘖!所以下次一定要注意這個問題,別再隨便合併單元格了哦!
2.單位不統一
還有像下面這樣的,單位格式都不一樣,雖然是個人都看得懂,但是亂糟糟的,總不能去見客戶穿的破破爛爛,然後義正言辭的吧!所以一定要將單位格式統一好來!例如在這裡我們就將單位全部變為人民幣符號,比直接寫萬元要好多了啦!
3.日期格式不正確
同樣的,正確的日期應該是圖示第三個,如果你用了前2個格式,後期做數據透視表也會很麻煩,不利於數據統計,所以一定要將日期格式調節好了呢!趕緊試試看吧!保證你領導會給你鼓掌!
4.空格對齊
大家都知道,無論是樂器名稱,還是人名,有些是兩個字的,還有些則是三個字,如果你直接輸入,就會非常不好看,跟做PPT是一個道理!所以這個時候,你最好就使用Excel的分散對齊功能,讓你的字體瞬間對齊,提升格調!
具體步驟:打開【單元格格式】-【對齊】-【分散對齊】,最後點擊【確定】即可。
5.打印常見錯誤
另外,我們在打印的時候,經常還會忘記居中,打印出來的表格就會歪了,所以這個時候,你就可以通過下面的方式設置居中!
具體步驟:打開【頁面佈局】-【頁面設置】,然後同時勾選【水平】和【居中】即可。
二、使用函數常見錯誤
1.單元格無法計算的原因
很多小夥伴,經常會發現,輸入公式後竟然無法進行修改,這是為什麼呢?其實原因非常簡單的哦,因為我們的單元格格式設置錯啦!
具體步驟:打開【單元格格式】-【數字】,然後選擇【常規】即可。
2.容易混淆的函數
平時我們還會經常混淆一些函數,導致計算的過程中出現錯誤,要知道在工作中犯這種錯誤可是非常嚴重的,特別是做財務的朋友,所以我們一定要區分好這些函數。
①SUMIFS函數和SUMPRODUCT函數:
SUMIFS函數
計算求和區域
SUMPRODUCT函數
=SUMPRODUCT((區域1=條件1)*(區域2=條件2),求和區域)
②VLOOKUP函數與LOOKUP函數
VLOOKUP函數
=VLOOKUP(查詢依據,查詢數據,所在列,精確/近似)。
LOOKUP函數
=LOOKUP(查詢對象,查詢區域,結果區域)。
3.函數括號的數量
最後,函數兩邊的括號數量一定要統一,這樣才能計算出最終的結果,所以平時輸入函數後,如果發現無法計算,或者計算出現比較大的錯誤,就要看下是不是函數的括號數量不統一的緣故了。
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OK,以上就是一些新手常犯的錯誤,如果你覺得對你有用,記得收藏下哦!
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