財務和人事的油鹽柴米

公司的核心資源只有兩個:人和財,工作越久、級別越高、經歷過足夠的困難就越會體會背後的含義,最懂的人是老闆,不是沒合適的人就是手頭有點緊。

在公司,辦公室分佈,人事部門和財務部門一般離總辦最近,這樣便於研究人研究錢。但4S店能做到的不多,問題在於負責人,總負責人和兩個負責人。

老闆做大了會認為:能花錢解決的問題不是問題,這沒錯。

曾有老闆說:“解放思想,你要在這領域做,既然有人比我們做的好,那就去把他們的負責商務和負責技術的副總挖來。”。深以為然,人合適解決問題就迅速,別人的經驗重要,既然能直接購買,就不需要自己培育。

悲哀的是,人歸人事管理,財歸財務管理,更多的人事和財務負責人不懂得其中的道理,都說重要至於哪裡重要,不知道,根源在於凌雜米鹽讓你忘了定位和初衷。

人事的凌雜米鹽:遲到早退生兒育女感冒發燒柴米油鹽,職場衛生房屋漏水,防疫站檢查城管巡視,社保的稽查,工資不能遲,個稅不會算,資產的盤點,銷售經理去哪兒了?

財務的凌雜米鹽:錢去哪兒了,利潤去哪兒了,沒有錢但款必須付,為什麼要繳稅,為什麼不能搞點兒發票,除了收款和開發票還有其他工作?

人事工作核心在於:讓公司所有的人是做事兒的,人不是管的,是引導和激勵的。在一起把事兒幹了,順便獲取各自的經濟利益,更順和健康一些,反之就不舒服,無法把事兒做大,除此其他皆為凌雜。

財務工作核心在於:關注公司健康指標,定期要輸出體檢表,與健康值的偏差找出來,怎麼去改善,去跑步還是去睡覺,能把公司的財務健康指標找准算準,並有效分級的財務能到中等偏上檔位。其中,能夠與業務部門溝通意見人數尚可,進一步做到推動改善者甚少。

本次疫情考驗每個人,也考驗了4S店的負責人、人力經理、財務經理。老闆人品的背書能力會在這次災難面前揭底,人員薪酬公司最大的現金流開支,其他房租稅金貸款可拖可延可免,人力做什麼,財務做什麼。

用來核算代扣代繳社保的會計科目餘額情況可以判斷財務和人力部門的溝通是否通暢,借貸發生後沒有餘額清零邏輯,是為悲劇,人事和財務或橫眉或指責,各玩兒各,無法解決,追到底財務負責人不稱職。

財務負責人,發現問題沒什麼,重要的是解決問題,解決問題是在解決人。

財務負責人和人事負責人,大概率組合:女人和女人,錢鍾書說:雞鴨多的地方糞多,女人多的地方話多。女人喜歡購物,對價格敏感,天生具備多方比價的天分和優勢。

財務和人事工作最大交集在於績效,自身的績效和業務部門的績效。

績效出現最大的問題:業務部門與財務部門的數據是否一致,人力需要的數據是否和財務提供的數據口徑一致。

同一集團,各店財務核算的標準是否一致,財務要有統一的核算規範,保證大家按同一要求核算,才能保證不會因為核算的原因導致數據差異,才能公正。

財務和業務的數據口徑要一致,無論是財務口徑還是業務口徑,要經過核對,因為有稅的影響,建議按財務口徑,才能保障投資人利益。

各個指標數據的定義一定要一致,反覆強調指標的定義和具體核算的口徑,要嚴格明確分母和分子的定義。

集團大了,領導和領導之間溝通思路和方案,然後操作人員經常不管指標的具體含義,財務的操作人員,人力的操作人員,通常只管數,不管內涵,導致結果令人瞠目結舌。如果有更糟糕的結果就是再加上一個運營部的人員。

當考核達成率的時候,目標值分母有的時候非常小,會造成偏差特別大,那麼這種考核結果佔整體評價比重不能太高,比如:一萬元的利潤目標,對其能夠造成重大偏差有太多因素,這不合理。

沒有會把人事和行政分開,公司的電腦、空調、機器設備、維修工具、桌椅板凳、計算器鉛筆桶的歸口管理部門是人事部門,每次盤點財務只是監盤,不是給財務盤。

人事部門和財務部門是沒有成績只有錯誤的部門,運氣好,在年底大會給一個優秀團隊或者優秀管理者,用來安撫,便於清零一年挨的罵和付出的辛苦。

公司遇到事兒的時候沒有人沒有錢,悲劇結局。


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