高效能工作:拋棄一切複雜的手段,越簡單越高效

在許多人的印象中,思維方法彷彿是與複雜結緣的。因此,他們不僅把問題看得複雜,更把解決問題的方式變得複雜,甚至鑽到牛角尖裡無法出來。

學會把問題簡單化,是高效能人士的一項重要習慣。馬上行動,追求簡單,事情就會變得越來越容易。化繁為簡,可以讓你的工作變得可行,你的信心也會隨之大增。

高效能工作:拋棄一切複雜的手段,越簡單越高效

1.大道至簡

有一家雜誌社曾舉辦過一項獎金高達數萬元的有獎徵答活動,內容是:在一個充氣不足的氫氣球上,載著三位關係著人類命運的科學家。

第一位是一名糧食專家。他能在不毛之地運用所掌握的專業知識種植糧食作物,使人類徹底脫離饑荒。

第二位是一名醫學專家。他的研究可拯救無數人,使人類徹底擺脫諸如癌症、艾滋病之類絕症的困擾。

第三位是一名核物理學家。他有能力防止全球核戰爭,使地球免於遭受滅亡的絕境。

此刻熱氣球即將墜毀,必須丟出去一個人以減輕重量,使其餘的兩人得以存活,請問,該丟出去哪一位科學家呢?

徵答活動開始之後,因為獎金數額龐大,很快吸引了社會各界人士的廣泛參與,並且引起了某電視臺的關注。在收到的應答信中,每個人都使出渾身解數,充分闡述他們認為必須將哪位科學家丟出去。

最後的結果通過電視臺揭曉,並舉行了熱鬧的頒獎儀式,高額獎金的得主是一個14歲的小男孩。他的答案是:將最胖的那位科學家丟出去。

這個故事為我們揭示了這樣一個道理,很多事情其實很簡單,但往往被人們複雜化。

我們接受的普通教育和大多數訓練都指導我們要把握每一個可變因素,找出每一個應對方案,分析問題的角度應儘可能多樣化。因此,事情變得異常複雜,我們當中“最優秀”的人提出了最佳的建議和方案。這些建議和方案無疑也是最複雜的!

高效能工作:拋棄一切複雜的手段,越簡單越高效

久而久之,我們開始習慣一種定式思維——最複雜的就是最好的。複雜化的問題從小就伴隨著我們,成為我們生活和工作的一部分。

其實,處理複雜問題最有效的方法是簡單,很多事情解決起來並沒有看上去那麼複雜。如果把一個簡單的問題想得過於複雜,那麼只會適得其反,讓我們離解決問題的道路越來越遠。因此,在做事情的時候,我們應當先從簡單的地方入手,利用簡單的手段解決複雜的問題。

2.簡化問題,避免冗繁

現代社會,工作步調愈趨複雜與緊湊,很多時候人們都將原本的簡單問題複雜化了,這時,“保持簡單”是最好的應對原則。

“簡單”來自於清楚的目標與方向,知道自己該做哪些事、不該做哪些事。工作中無所適從的時候,選擇簡單之法不失為聰明之舉。

當年,迪斯尼樂園經過3年施工,即將開放,可路徑設計仍無完美方案。一次,總設計師格羅培斯驅車經過法國一個葡萄產區,一路上看到不少園主在路旁賣葡萄,但無人問津,山谷前的一個葡萄園卻顧客盈門。原來,那是一個無人看管的葡萄園,顧客只要向園主支付5法郎,就可隨意進去採摘一籃葡萄。該園主讓人自由選擇的方法,贏得了眾多顧客的青睞。

格羅培斯深受啟發,他讓人在迪斯尼樂園的空地上撒下草種,不久,整個樂園的空地就被青草覆蓋了。在迪斯尼樂園提前開放的半年裡,人們將草地踩出許多小徑。後來,格羅培斯讓人按這些踩出的路徑鋪設了人行道。結果,迪斯尼樂園的路徑設計被評為最佳設計。

我們在做事情的時候,如果感到頭緒紛繁雜亂,不如把事情簡單化,從最簡單的地方入手。因為想得太複雜,就會有太多的顧慮,這讓我們走彎路,事情的結果也可能會和我們希望的相反。

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3.簡單化原則:“奧卡姆剃刀”

“奧卡姆剃刀”是簡單思維的一個重要原則。它的主旨是,對任何事物準確的解釋通常是“最簡單的”,而不是“最複雜的”。這就像電腦無法啟動時,我們需要先看看是不是電源沒有接好,而不是將電腦主機拆開檢查是否是某個硬件壞了一樣。

現實中,我們很多人自以為掌握了豐富的知識,所以遇事時容易往復雜處想,這樣一來,我們的思路就會變得複雜。其實,很多時候,往往是簡單的思路產生了絕妙的點子。

“奧卡姆剃刀”就是捨棄一切複雜的表象,直指問題的本質。可惜,當今有不少人,往往自以為掌握了許多知識,喜歡把事情往復雜處想。

一家著名的日用品公司換了一條全新的包裝流水線,過了一段時間卻連連收到用戶的投訴,抱怨買來的香皂盒子裡沒有香皂。這引起了公司的注意,立即著手解決這個問題。一開始公司準備在裝配線一頭用人工檢查,因為效率低而且不保險被否定了。不久,一個由自動化、機械、機電一體化等專業的博士組成的專業小組負責解決這個問題,他們開發了全自動的X光透射檢查線,透射檢查所有的裝配線盡頭等待裝箱的香皂盒,如果有空的就用機械臂取走。

這時,同樣的問題發生在另一家小公司。老闆吩咐流水線上的小工務必想出解決問題的對策。小工申請買了一臺強力工業用電扇,放在裝配線的頭上去吹每個肥皂盒,被吹走的便是沒放肥皂的空盒。

高效能工作:拋棄一切複雜的手段,越簡單越高效

同樣的問題,一個花了大力氣、大本錢研究安裝了X透視裝備,一個卻用簡單的電風扇吹走了空的肥皂盒,不同的方法解決了同樣的問題。或許有人認為小工想到的用風扇吹走空肥皂盒的方法太簡單,太沒技術含量,但是,它達到了目的,解決了問題,這就足夠了。

在工作中,有的人人能最快、最有效地解決問題,有的人卻做不到。這其中原因有很多,有時候正是因為我們把問題想得太複雜,所以使得解決方法無處可尋。當思路開始變得複雜時,應該提醒自己用“奧卡姆剃刀”,剪掉那些紛雜的思緒。


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