有人說在職場上光努力是不夠的，交付的結果就可以看出一個人用心做事與不用心做事情的區別。
如果結果是自我感動是沒有任何價值可言的。
上班面對繁多而鎖碎又常規的事務，風風火火埋頭使勁兒地幹，沒有去了解這項工作的目的目標，到最後還是呈現不出工作的要點在那裡，這樣就不算是有效的工作。
這種做法看上很努力，其實是不討好、低效率又浪費時間和精力的一種工作模式。還會讓自己身心的疲累。
如果養成習慣對自己的工作體系進行知識管理，會讓自己事半功倍。把精力用在有用的刀刃上。
通常一個人被打敗的都挫敗感，難以讓自己再投入地工作，也失去目標感。
而通常讓自己斷續投入深入地發掘，往往也是成就感的推動。
一、有價值的文章和郵件
利用收集軟件，比如：印象筆記將有價值的知識電子郵件、微信文章、等等，統一收集後可以完善處理和完整地回顧。
保留所有歷史郵件。
美國的《薩班斯法案》要求在美上市公司保留電子郵件至少5年。
我用它要求自己，保留了過去近20年的郵件。
通過搜索，可以隨時、瞬間調取歷史郵件，提高溝通效率。
郵件：設定對應的地址，收到郵件把它轉發到對應的地址，如果郵件不好記，可以建立一個文件名的聯繫人，轉發郵件時抄這個名字即可；
微信公眾號和微博的文章：看到有價值的文章先把它收藏，然後晚上回到家時打開電腦把有價值的文章整合到素材庫裡，方便日後查找。
當然，這是我自己的的操作方式還有筆記軟件等，各人喜好的方法。
有時候出現在電腦裡或手機裡的信息，都是一些不必要的信息，難免會影響到自己在工作上的專注力。
如果將不必的信息刪除，利用收集工具把知識進行管理，減少被打斷的次數在工作上額外的消耗。
二、搜索技能
生活中、社交中、職場中都離不開網上搜索瞭解更多的資訊。信息時代搜索都是職場裡的技能之一。
搜索"Andy 會出現
名字寓意：勇敢的，圓融，自己的價值觀非常牢固
名字印象:樂觀，無憂無慮，容易相處
還是一堆男明星的頭像，因為他們都叫Andy
關鍵詞出現在標題中。這樣可以篩選掉關鍵詞沒有出現在標題中的文章。
找準對搜索的關鍵詞，巧妙篩選、修改關鍵詞，才能不斷接近答案。
三、進行內容的分類
對任務進行分析，不要為了解問題而解決問題，而消耗掉自己的精力與時間。
要分清緊急重要的事情，如果是重要的事情儘量安排在早些的時候，這要才有利於避免被其他臨時事情擾亂。
事情總會有做不完的情況，有些事情可以延期先放著，把聚焦到重點的事情上需要不斷的優化。
要了解問題的本質，而不是隻聚焦於表面層。
作家傑斯卡･特納在她的書中說到："你絕不會沒有時間做自己熱愛的事情，這只是一個優先權的問題——反思一下你是如何度過每天的，然後將時間投入到你重視的事上去。如果有一些對你真正重要的事，你會找到將它們融入你生活的方法的。"
很努力、很忙卻最後效率還是很低，是因為欠缺對工作"以終為始"的理念，所以不懂區分工作的重點、輕重緩急的有效方法。
新東方創始人俞敏洪：努力不是一味傻做，一頭豬吃得再多，最後也只能被宰掉。努力不是用蠻力，而是用智慧。
公司前臺，她平日裡負責接總機，公司來訪接待、打印資料、發送郵件、傳真，收發快寄，幫上司訂餐。
每天面對重複又煩鎖的事情，她也沒有出現毛燥的心情，或者對著其他同事以脾氣，反而讓好更加的淡定。
她回到公司時就把當天自己要做的事務都有條理的列出，也會按實際情況變化進行調整。
將收到快寄按名字分派同事手裡，交待給她打印資料也保存隨時更改或許日後查詢，完整的資料方便溝通。
複印的資料不會出現錯漏，發送郵件地址舊的她會保存，不需要再問事情要郵箱地址了，當然新的除外，在訂餐的時候也知道上司的吃飯情況，是否在公司訂餐或許外出用餐等等的事情都一目瞭然。
她的辦公桌不會因為事務太零碎而出現混亂，反而變得很有條理，對每一位同事的態度都是那麼友善。
上司和所有的同事們都對她的工作能力與態度都很滿意。
她把重複又瑣碎的事情，把它做極致，又節省了時間還提高的工作效率。
公司每年都有設定獎金獎勵有能力的員工，而這位前臺的職員不要看的職位是公司的基層反而連續二年都是她拿得最高獎金。
如果對任務進行拆解，自己心裡就有定數，走每一步時發現問題都可以作出及時的調整和修改，在過程中遇到緊急也可以彈性的插入。
最後，要善於瞭解問題的本質和總結，自我迭代，集中精力在工作事務上不斷的簡化和優化，儘可能減少內耗。
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