職場中的應酬學,你能hold住嗎?

有人認為應酬只是誠意對誠意的問題,和技術無關。這種見解不一定全對,因為即使你有誠意,但怎樣才能把這一份誠意傳達給別人,這的確是需要技術。

職場中的應酬學,你能hold住嗎?

我們列舉一個最普通的例子。假設你今天上班之後,要吩咐你的部下辦一些小事情,或者要檢討一下昨天所辦的事。在這種情況下,你已在不知不覺間,面臨著重要的“應酬關頭”了,因為這樣做,是你迫近了對方。如果你不好好考慮到對方的處境和適應他的心情,一味我行我素的話,你會使事情伏下危險。

上班人的生活中最令人困擾的是,在工作崗位上無法與上司、同事及部屬好好地相處。例如:上司唯獨苛待自己,老職員暗地裡扯後腿,同事由於嫉妒到處散佈壞話,同事心存抗拒,不按命令行事,等等。遇到這些事時,大部分的人都很難突破這種人際關係的障礙,而常有逃避放棄、辭職離開的想法,一部分不死心,沒法耐心繼續工作的人,則往往過著趣味索然的上班生活。

電視公司的H,由於某同事比H多五年的工作經驗,而H則是剛到,因此 H對其心存尊敬,視為前輩,所以,剛開始還以為與他關係非常友好,然而實際上完全錯誤。因為同事K對H忠告:“你是否做了一些令前輩疏遠你的事?前輩似乎對科長說了許多對你不利的事情,你最好注意一點。”

職場中的應酬學,你能hold住嗎?

原來是H和前輩商量了許多有關公事之後,總會在公司附近的啤酒館一起飲酒,當時前輩說了許多對科長的不滿及工作的不如意事,H於是也放鬆警覺,說了一堆有關科長的批評及科內的問題。據說前輩就根據這些話,再加油添醋地向科長打小報告。

由於這件事情,H對前輩的態度轉變,並採取警戒的態度,而前輩在情感上明顯地表示對H的不滿,並且在工作上,不管是明或暗,都總是扯H的後腿。H原對工作充滿幹勁,認為公司是富有意義的場所,但由於與前輩發生不合後,開始覺得公司是灰色沉悶的工作崗位。

如果在工作崗位上應酬得不好,像H一樣,大部分的人都會認為是對方不好相處,以致無法建立良好的關係。這一類人,犯了一個很大的錯誤,因為人際關係的培養是相對的,而不是孤立的,不和睦的事,是雙方的問題。不過,大部分的人都覺得自己是正確的,錯的應該是對方,從而僅看到對方的缺點。誠然,就像H一樣,這是錯誤的。

於是,這就涉及到協調的問題——請來看看美國“最佳僱員”洛斯特身為下屬是怎樣協調他與上司的工作的: 美國賓州人洛斯特曾被選為“最佳僱員”。他的工作是替一家百貨公司處理文件。他獲選後,對記者透露他的“應酬術”時說:“我只是儘量地幹。”他的上司,百貨公司的總經理說:“洛斯特並不是個唯唯諾諾的人,你要他辦事,他總是答以‘很好,我儘量做’,但一小時後,他會告訴上司,說他辦了一個鐘頭,但還沒有做好十分之一,看來當天很難完成了,如果有誤公事,我再去想想辦法吧。”

職場中的應酬學,你能hold住嗎?

他的應酬真的成功,因為上司的自尊心被維護了,他得到的答覆是什麼呢?不出下面兩個:(1)“這樣嗎?明天也行。”(2)“我叫X君來幫你。”。

站在上級的一方,通常是較容易控制場面的。控制場面,該是一種義務,而不是權利——既然是義務,你不妨使對方輕鬆一些,千萬不要讓他有“緊迫感”,這也涉及到協調的問題了。

有人以為命令行事是講求效率的善策。但心理學家指出,其實任何人,都喜歡自己拿主意做事,除了故意怠工者外,誰都有“按自己的方式做事”的意欲。身為上司的人,如果充分利用這種心理,不只可以維持對方的自尊心,也可使工作事半功倍!

許多上司對於下屬常有“衝口而出”的習慣,明知需要“尊重”他,但講起話來那種意識卻一去不復返。

因此,上司對下屬的應酬,應有下列三個原則:(1)完全記得部下的名字;(2)完全避免傷害對方的自尊心;(3)儘量使用可以鼓舞對方的字眼。

這不止適用於單位裡面,也適用於生活的其他方面。


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