楊秦如鎔時間管理(四) 保持高效工作的方法——反思

今天分享一個時間管理運用於高效工作方法——反思。

楊秦如鎔時間管理(四)  保持高效工作的方法——反思

蘇格拉底在喝下毒藥死亡之前說:沒有反思的人生不值得過。

為什麼要反思?

在這裡給大家講一個數據,火箭發往月球的過程中,只有3%的時間是對準目標,其餘97%的時間都是在根據目標方向不斷修正自己的運行軌跡。

楊秦如鎔時間管理(四)  保持高效工作的方法——反思

美國軍隊有個簡單有效的結構化反思系統AAR(atfer action review),就是實在軍隊行動結束時參與者立即集合在一起,可能山坡上、教室裡、樹蔭下、有步驟地討論。

具體步驟如下:

1.我們開始打算做什麼?

2.我們實際做了什麼?

3.為什麼有差異?

4.如何保持優勢?

5.如何改正缺點?

比如1994 年美軍侵入海地,在這場戰爭中,他們通過AAR反思系統每週都會產生許多記錄,這些寶貴的知識和經驗被提煉出來,運用於後續戰鬥行動中。

楊秦如鎔時間管理(四)  保持高效工作的方法——反思

一位軍官回憶說:“我們達到之前,第一批軍隊已經總結了24個主要經營,我們運用那些總結下來的經驗進行訓練,結果在海地,訓練的24個情節,我們實際用到了23個”

所以運用到我們實際生活當中,我們反思可以分為以下幾個步驟:

第一、擬定自己的反思框架。

1. 我們預期是什麼?

2. 實際是什麼?

3. 造成這種差異的原因是?

4. 下次應該改進哪些方面?

5. 記錄供下次使用的評價和建議?

第二、需要的反思類型。

分別是:日反思、周反思、月反思、年反思。

1.日反思是對過去一天的行動反思,同時對未來1~2周的計劃進行調整。

通常情況下早上起來之後就做反思日記比較好,先查看昨天的收穫和需要改進的地方,並確定今天的目標和執行順序和方法。

2.周反思是對過去一週的行動以及未來1~3個月計劃的反思,反思自己有沒有按照預定,計劃完成任務。

3.月反思就是對過去一個月行動以及未來一年的,計劃反思,根據實際情況的變化,不斷調整和細化自己的目標。

4.年反思是對過去一年的重要經歷以及自己一生願景夢想的反思,用自己人生願景什麼成為什麼樣的人,也就是宗旨來指導每一年的夢想,並通過經常看夢想版形式加強,對目標實現的決心。

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