合理的制度是團隊發展的保障

沒有規矩不成方圓

制度對於一個團隊的重要性不言而喻。它可以降低成員間溝通和管理的成本,培養成員間的默契,提高團隊的凝聚力。

不僅如此,它可以規範團隊成員的行為,讓團隊各成員的工作目標與團隊的整體目標保持一致,從而形成合力,進一步提升團隊整體的工作效率。

更重要的是,制度會作為團隊文化的一部分沉澱下來,一直伴隨著這個團隊。這樣,就算人員的更迭,核心成員的離開,也不會對整個團隊造成特別大的影響。

因為制度的存在讓這個團隊有了自我造血的能力,它能夠不斷培養人才去頂上人員離去的缺口。

這樣的團隊,是有生命力的。

而要打造這樣的團隊,首先是要制定出一套合理的制度,讓制度作為一個行為規範去引導成員的行為。

那麼怎麼樣的制度才算是一個好的制度呢?

合理的制度是團隊發展的保障


如何制定出適合自己團隊發展的制度?


作為團隊的領導者,你必須保證你制定的制度是適合自己團隊發展的。

如果只是簡單地照搬別人的制度,很可能不僅不會促進團隊的發展,還會反過來制約團隊的發展。

所以,在制定制度的時候,我們可以把握以下5個原則:

1.制度需要簡潔明瞭


一般而言,一個團隊的規模不會太大,可能也就幾個人。

在這種情況下如果把制度定得過於繁瑣,弄得一件普通的事情就要層層審批,會造成極大的管理內耗,消耗下屬的精力。最終導致團隊整體工作效率下降,違背了制定制度的初衷。

但很多時候領導者偏偏不這麼想,他們想要一步到位,在一開始把團隊的制度制定得十分細緻,結果導致下屬學習制度就要花不少時間,就更不要說掌握了。

其實,制度只是一個工具,一個框架,它應該是為團隊發展服務的。

不能反過來,為了制度而制度

合理的制度是團隊發展的保障


2.制度一定要以人為本


團隊的一切運作,說到底還是需要靠人。你面對的是一個個活生生的人,而不是冷冰冰的機器。

所以,在制定制度的時候,管理者一定要考慮到所謂的人文關懷。比如說團建、補貼以及各種獎勵之類的。

人心齊,泰山移。

要想讓你的團隊能夠真正做到勁往一處使,你首先需要考慮的就是如何讓你的團隊產生向心力。

如果你制定制度的時候能考慮到下屬的利益,那麼他們自然會很樂於留下來成為團隊的一份子,為團隊的發展貢獻自己的一份力量。

合理的制度是團隊發展的保障


3.制度要明確責任,最好責任到人


當然,制度不能僅僅只有獎勵。那樣並不能真正起到規範行為的作用。

恩威並施永遠是管理的不二法門。

所以,在制定制度的時候,要明確各個節點的責任人。如果不能明確責任的話,那麼當出現問題的時候很可能出現下屬推諉甩鍋的情況。

為了避免這種情況的出現,最好的辦法就是明確規定每個人負責的節點,做到責任到人,也方便追責與整改。

責任到人的目的不是為了懲罰,而是為了當問題出現的時候能夠馬上發現原因並解決問題。

合理的制度是團隊發展的保障


4.將獎懲制度落到實處


好了,說完了設計層面的東西,接下來讓我們談談執行層面的事情。

好的制度要想真正發揮作用,是離不開貫徹始終的執行。

對於表現優異的成員,要及時獎勵,這樣能夠激發下屬的工作熱情,進一步提升團隊整體的工作效率。

而對於那些違反制度的人,就應該按照制度予以懲罰,不僅是讓其吸取教訓,也是讓其他人感受到制度的約束性與威嚴性。

而說到獎懲的執行,最重要的一點是,作為管理者,你要首先以身作則,帶頭遵守。如果不慎違反,千萬不能找藉口為自己開脫。

因為這樣有損制度的威嚴,長期以往會讓制度成為一紙空文,失去它原本的作用。

合理的制度是團隊發展的保障


5.要適時調整,不要一成不變


最後一點就是要順應團隊的發展,適時調整制度。

在初創期,從成本效益的原則出發,團隊的制度可以比較籠統。但隨著業務的擴展,團隊規模的擴大,再沿用老的制度勢必會遇到新的管理問題。

這個時候就要果斷改革,完善制度

讓制度不再製約團隊的發展,而是為團隊的發展保駕護航

合理的制度是團隊發展的保障


結語


團隊的發展,需要優秀的人才,但更需要能夠把人變成人才的制度。

一套合理的制度,可以讓一個團隊富有執行力和生命力,能夠長久地發展下去,贏得更廣闊的市場。

成為自己生命裡的那道光,我是#阿光在說#


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