以下两个场景你一定不陌生：
场景一：
你正在写一个下午要交给单位大领导的稿子，这时候单位大领导经过你的办公室，让你复印一个材料。你一想，稿子马上要交了，待会儿再复印吧，反正又不是什么重要的事情。过了10分钟，大领导来问你复印好了没有，你直接傻眼了。稿子写得再好，领导的印象也搞坏了。
场景二：
周一，单位大领导让你写个稿子，并交代周五看初稿。你高度重视，奋笔疾书，加班加点，挑灯夜战，加了两天通宵班，周三一大早就交给领导。领导看了以后，沉吟良久才吐出一句话：“还是要多下点功夫啊，稿子还不太成熟”，你直接懵逼了。
问题出在哪里？
该急的时候不急，不急的时候急
时间管理有一条“两分钟法则”，就是说如果一项工作预计能在2分钟之内完成，那就中断手头工作立刻完成它。
干货君结合写材料的工作实际，把两分钟法则改良了一下：
1. “现在立刻马上”原则：凡是单位主要领导和班子成员（就是那几位能够投票决定你进步与否的人）交办的紧急任务，不管手头有多么重要的事情（只要紧急程度不如刚刚交办的任务），那就现在立刻马上停下手头的任务，把紧急任务办好复命，再继续手头的工作。
2.“内紧外松”原则：凡是领导交办的有明确截止日期的材料任务。请一定在最后一天再交给领导，千万不要提前。但你必须至少提前1-2天完成材料，并查漏补缺、完善提高。也就是说，你应该提前完成材料，但不能提前交稿。“提前完成”是为了防止领导突然找你要稿子，“不提前交稿”是为了让领导觉得你态度良好、用心写稿，而不是随便敷衍、草草交稿。
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