職場:讓工作更高效的「主僕模型」

職場:讓工作更高效的“主僕模型”

有時候,光是轉換視角看問題,就能提高解決問題的效率。發表在Medium上的一篇文章,就介紹了一種看待日常工作中的目標和時間管理的一種新視角,叫做“主僕模型”。

文章用主人和僕人兩種角色,把工作分成了兩種類型。

一種是主人時間,指的是你用來做決定的時間,尤其是重要決定。在這段時間裡你需要思考、總結和反思。你可以想想,自己應該怎麼安排時間,你的目標和價值所在,你應該養成或者戒掉什麼習慣,以及你的工作原則。主人時間通常是一段比較長的時間,這樣你才能不受干擾,進行完整深入地思考。

另一種是僕人時間,指的是做我們頭腦中默認的那種工作。比如,發郵件、打電話、寫報告、分析數據等。當然這些工作也需要思考,但這類思考不是主人時間那種開放、深層的思考。僕人時間的工作很容易讓人進入心流狀態,“在工作中忘我,做事不再是出於某個動機,而是在於執行的過程本身”,這就是僕人時間的核心所在。

另外還有幾點要注意的。

首先,僕人做決定的時候,要參考主人制定的規則。你可以想一下你拖延的時候,很可能就是因為你對自己的計劃或者承諾沒什麼信心。所以,作為自己的主人,你一定要對自己的計劃有信心,不然就容易遲遲不肯行動。如果你相信自己,毫不猶豫地執行計劃,也能減輕你的心理負擔。

其次,僕人在僕人時間裡,不能違背或者質疑主人的決定,但可以把問題記錄下來,在主人時間思考。在僕人時間裡,你的工作就是按照主人時間裡做的計劃,按部就班地執行。在主人時間裡,僕人可以向主人提問,或者要求更改原則、目標和時間分配,以便提高下一段僕人時間的效率。也就是說,主人之間是你制定自己前進路線的時間,當然,你要隨時對計劃進行調整,但這些調整應該屬於例外。你可與你“每隔幾天或者每週制定好路線,然後堅持前進”。

文章建議,在把這兩個角色、兩種時間融入到生活中的時候,你先要把兩者分開,兩種不同的時間裡,你應該是兩種不同的思維,所以要切換到不同的模式。另外,你可以給自己表現打分,在給僕人時間裡的自己打分時,要按照完成主人設立的任務和原則的程度打分。而給主人時間裡的自己打分時,要按照給出的任務和原則是否清晰有效,以及“僕人”執行的情況是否簡單高效來進行打分。

職場:讓工作更高效的“主僕模型”

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