時間管理GTD(全稱：Getting Things Done)翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行”。GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
1、收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要儘可能的方便，易用，便捷。
2、處理 —— 處理分類
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時採用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3、計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每週，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了(同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”，每年的“三隻青蛙”)。每週要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收穫和進步。
4、執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
5、回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一週回顧一次，採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。
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