管理指南:三张思维图,为你讲清有效管理那些事儿

欢迎来到《每周一个企业运营技巧》,本期分享的主题是--管理者如何进行有效的绩效辅导。

在上一期文章发布过后,我们发现,很多人因为身份和工作环境的不同,对于“绩效”两个字,有不一样解读。

其实,绩效管理是一个对绩效方法的使用过程,目的是让团队协作能力更强,效率更高。

《奇葩说》第五季BBKing-陈铭,曾用水做例子,对“知识”“智慧”做过这样的解读说:

水在零度的时候会结冰,这是一个知识,是对外部客观规律的归纳和总结。

在未来的时间中我在什么时候把什么味道的水变成什么味道的冰棒,卖给谁叫做智慧和能力,它是指对外部知识的处理和运用,是每个人自我对知识使用的差别。

“绩效”跟“管理”都是一种知识,本身并没有好坏对错之分,关键在于是否适用,以及使用者能力如何。

因此我们不妨用一个更客观的态度看待“绩效管理”这个知识点,以及参照别人的使用情况,提升自己的能力。

本期,我们通过PDCA管理方法,和别东阳老师对绩效辅导的解读,来捋一捋,如何通过辅导,让团队达成绩效目标。


管理指南:三张思维图,为你讲清有效管理那些事儿



PDCA工作法


绩效管理的指导方法有很多,但不得不提的就是PDCA工作法。

这种工作法是一个持续改进的模型, 它包括四个循环反复的步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

具体是怎么回事?我们用一张图片解释:

管理指南:三张思维图,为你讲清有效管理那些事儿


在四个步骤的指导下,团队和个人可以很好的完成一个任务,并在总结中,找到解决下次任务难题的方法。

使得任务或者工作就像一个轮子,每按照这个流程完成一次,就往前转一圈,周而复始。对PDCA工作法的执行程度,也就决定着这个轮子能走多快了。

管理者用PDCA工作法的时候多数要考虑两个问题:

▍一、如何让每一个小任务都对大目标有积极影响;

▍二、如何处理好当中的四个关系,让任务顺利被执行;

第一点更多涉及到策略以及对每一个任务的分析,第二点更像是实际执行的问题。那么我们该如何解决呢?我们来分解一下!

如何做好计划和执行


我国有一句成语叫做:谋定而后动。意思是说,我们在做任何一件事情的时候,需要先做好计划分析,安排好每一步应该怎么走,遇到事情应该怎么做。这样,在行动的时候,把握性就会更大。

而工作法中的P(计划)和D(执行),更多的是在“谋”这一板块上下功夫的。通过分析和分解目标,让所有任务明确任务方向。

关于这一点,之前分享过的SMART目标分析法,就是任务分解的良方。


管理指南:三张思维图,为你讲清有效管理那些事儿



在操作SMART目标分析法的时候,最难的就是给目标“定量”“定性”。因为岗位不同,任务难度不同,我们很难用一套方法,分析所有的岗位目标。

关于这一点,管理实战专家,别东阳老师在课程上分享了QQTC分解法。从数量、质量、时间、成本四个维度对指标进行提炼。

我们以司机作为例子,为大家举例说明一下,如何用QQTC的方法划分工作标准:

▎从数量:考虑他这个月跑了多少趟;

▎从质量:跑的过程里边是否违法违规,是否合格;

▎从时间:用时长短,效率高低;

▎从成本:路上到底花了多少钱;

用更细致分解提炼方法,我们可以很好的补充KPI考核所难以定性的部分。


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日出在道路上卡车



有效复盘促进员工改进


要让团队真正有效率,就不能让团队给同一个错误上绊住脚。一个团队的效率不是指他能多快的完成任务,在快速上面还有一个指标--“质量”。

在质量指标的规定下,不断提速,才是一个人和一个团队真正做到有效率的表现。作为管理者,给员工和团队不断复盘,鼓励团队不断突破,就是绩效辅导的有效方法。

在这里,小编为大家分享一个实用的复盘方法--画鱼骨图。


管理指南:三张思维图,为你讲清有效管理那些事儿



画鱼骨图的目的,是让复盘者能够依照“因”“果”为主轴,把出现的情况一一罗列出来,并分析当中的原因。

其好处在于,你可以重新梳理执行过程中的整个脉络,并从中找出主要和次要的原因。

当我们找到可以改进的地方,进步,离我们就只有一线之间了。以上,就是关于绩效辅导的一些方法,希望对你有帮助!

写在最后


对于绩效辅导,管理者应该有这样的自觉:既然作为绩效和目标的制定者,你也是绩效辅导的执行者。

制定计划后全面放手,以及一味要求,也很难怪员工会心生负面情绪。

与员工达成共识,给与帮助与辅导,共同成长,才是企业绩效管理所应该追求的正向价值。


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