提問產生價值 職場“提問”有道

彼得·德魯克曾說過“沒有什麼比正確回答了錯誤的問題更加危險”。在職場上,如何提出正確的問題?如何讓提問更有效呢?

提問產生價值

研究表明,正確的提問既能激發學習動力和交流創新,幫助團隊成員建立融洽互信的關係,還能發現難以預見的陷阱,降低商業風險。選定正確的提問順序、類型、語調和措辭等,能讓提問更有效。

提問產生價值 職場“提問”有道

確立提問順序

問題的最佳順序取決於具體環境。在建立關係的場合,先問較不敏感的問題,然後逐漸升級。而在緊張對持的場合,另一種反向方法似乎更有效,即先問尖銳的問題,然後逐次降低問題的侵犯性,有助於對方放鬆情緒,更願意透漏敏感信息。

拿捏好分寸,先問一個敏感的問題(如“你是否幻想過對其他人做壞事”),之後可追加問題(如“你是否曾在沒有任何身體不適的情況下,打電話請病假”)能讓對方回應更坦誠。

把握問題的開放性

問題的開放性亦取決於具體環境。選擇封閉式問題,能確保問題聚焦,避免對方閃爍其詞,但可能會引發偏見和思想操控。而開放式問題,在徵集信息和推動創新時非常有用,但有時會留下太多回旋餘地,給對方避重就輕或撒謊的機會。

相比於正面推測(如“這臺設備運行良好,對吧”),負面推測(如“公司近期需要更多新設備,對嗎”)更可能降低迴答者撒謊的幾率。

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選擇跟進問題方式

跟進問題挖掘更多信息,具體跟進方式有澄清式問題、相鄰式問題、漏斗式問題和拔高式問題。

澄清式問題能幫助更好地理解已經說過的內容,發現說話內容背後的真正意圖(如“為什麼你這麼說”),引導瞭解彼此並去解決相關問題(如“你能不能告訴我更多內容”)。

相鄰式問題用於探討談話內容中容易被忽略的相關方面(如“這個概念如何適用於不同的語境”),可以幫助更廣泛地瞭解某些事情(如“這種技術的相關用途是什麼”)。

漏斗式問題有助於更深入地理解答案是如何產生的(如“這個分析你是怎麼做的”),如何挑戰假設(如“為什麼不包括這一步”),以及如何理解問題的根源。

拔高式問題會帶到一個更高的層面(如“我們討論的方向是正確的嗎”),可以看清單個事件之間的聯繫和問題背後的全貌(如“後退一步講,更大的問題是什麼”)。

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注意語調措辭

如果你用愉悅的語調和得體的措辭提問,你的談話對象會更坦誠,過於嚴肅的語調很可能抑制別人分享信息的意願。在談話中營造輕鬆的氣氛,如果人們能有個臺階下,也會更坦誠一些。

團體對話時,回答問題的意願受團隊成員的從眾心理影響。如在會議中,只要有一個人暢所欲言,其他人就可能紛紛效仿。

提問產生價值 職場“提問”有道

對領導者而言,提問是領導者制勝未來的訣竅,只有提出正確的問題,企業才能另闢蹊徑,找到創新的解決之道。

本文采籍自《哈佛商業評論》


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