「法則之二」安排好與領導溝通或請示的時點及時間的長短
題幹一句話包含兩個層面的意思:
1、什麼時候找領導?
領導一般都是要事纏身,找到他的事都是重要的事。領導對每件事也要分優先級,要求我們作為下屬除了瞭解自己的本職工作,還要了解自己工作階段性的在領導整體工作的次序,不能絕對的說自己工作在領導那裡重要還是不重要,而是每件工作在領導那裡都是重要的,但處理有先後。
如果我今天要報方案給領導,領導今天有幾件重要的事要同時處理,我應該在哪個時點去交流呢?試想一下,在領導那裡今天這個方案的終稿並不是他重要緊急的事,對他來說明天去談這個事也是可以的,而下屬反覆打擾他,會產生什麼樣的效果?
最好的辦法就是在繁忙的領導辦公室裡,你要清楚他正在緊急處理哪些事,而自己是在早會前找他?還是午飯後找他?還是下班前找他?還是今天是否要找他?
2、找領導要聊多長時間?
每個領導時間都是繁忙緊湊的,可能在你後面就已經安排了別的事情。
先跟領導說明,大概需要佔用您20分鐘,讓領導心裡有個準備。或者提前告訴他今天什麼時候有空,佔用領導20分鐘,說說方案的事,那領導會根據自己的時間找出這20分鐘空檔會主動把你叫過去。
具體交流或請示的事情事先要做好充分的準備,讓自己在規定時間內完成這個任務,而不給領導“添麻煩”。
抓住主要矛盾、羅列出重要的觀點、希望領導做出哪些決策。給領導的是選擇題,A、B、C、D四種可能出現的情況準備好,讓領導快速做出決策,而不是給他發散性的解答題,領導會認為,你可能還沒想好,你可以再考慮一下。看似領導沒有在本次交流中給出自己建設性的意見,原因是彙報的內容缺少論據,他難做出決策。若久而久之一直持續這樣的狀態,我們的工作能力如何才能得到認可和提升呢?
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