無懼疫情!企業強化內功三步走

面對這場突如其來又曠日持久的疫情,企業家如何能夠消除團隊當下的焦慮和對未來的恐懼,持續發揮動能,推動組織發展?就以上問題,以諾教育董事總經理、ICF認證教練鄭丹Ada為我們進行了分享。

來 源 | 諾亞財富-以諾教育(ID:enoch-edu)

作 者 | 鄭丹(以諾教育董事總經理、ICF認證教練)

以下內容根據嘉賓現場分享整理:

我和身邊很多企業家朋友交流的時候,發現大家都很焦慮、迷茫和無奈,都在思考:企業的未來究竟在哪裡?我如何才能挺過這場危機呢?很多企業都不約而同把活下去作為企業當前最重要的一個目標。

大家都在討論很多措施,比如精簡人力、控制成本、現金流管理、產品創新、新的營銷策略等,通過這些方式方法來積極自救。我相信這些調整和改變能夠幫助企業探尋到一些新的可能性和出路。

不過,大家在積極尋找方法的時候,也要關注團隊的狀態。因為一個人也好,一個團隊也好,都是兩條腿走路的。

無懼疫情!企業強化內功三步走


一條腿是我們外在的一些知識、技能和方法,包括管理制度、系統,這些都是可量化的;另外一條腿更多是一種狀態、一種心態、一種信念、價值觀、一種認知這些內在的東西。當我們能夠兩條腿結合在一起的時候,才能穩健地往前走。


所以在疫情面前,我們也要來看一下:現在團隊究竟處於怎樣的狀態?大家是不是準備好去迎接各種挑戰?跟企業共進退?他們情緒是怎樣的?是不是受到了影響?他們對業績目標是如何看待的?有沒有信心?有沒有決心?我想這些也是企業目前需要關注的一個重點,我把這些內容叫做企業的內功


可能這些內功不是很快能在數據上呈現出來,但只要長期堅持去做,一定是有效果的。因為一切成果都是人創造出來的,人的心態和狀態好了,才有打勝仗的可能。

內功修煉第一步:釐清目標

在這裡我和大家分享一個案例:03年非典的時候,我和團隊正在服務一家燃具公司,做領導力培訓。非典的爆發直接影響了這家公司的銷售額,業績急劇下降。在這樣的情況下,團隊陷入了一種恐慌的情緒,因為之前剛剛設定了比較高的業績目標,大家都意氣風發準備大幹一場的時候,突然非典來了,大家的信心一下子就下降了。這個時候我們沒有馬上去處理這些擔憂,而是重新做了一個目標梳理。


在目標梳理的過程中,大家最後達成了一個共識:業績目標不能變,但做法可以變。因為如果繼續賣燃具,銷售結果是可以預見的。在一次頭腦風暴的時候,有一個人提出來說:因為大家的焦點都在抗擊非典病毒,那我們是不是可以抓住一個健康的趨勢?剛好公司有一個副線產品是消毒櫃,公司有研發能力也有生產能力。所以公司就在主力產品上做了調整,主打消毒櫃的銷售,最後,這家公司的銷售不僅沒有下降,反而有所增長。這家公司也順利在2004年9月份的時候上市了。


我想通過這個案例,大家都可以得到一些啟發:當我們面對環境的變化的時候,面對危機的時候,我們要去面對。但面對的前提是什麼?首先就是要重新梳理我們的目標。


01

釐清目標Tip:區分恐懼還是渴望


當面對環境改變的時候,我們也要做一些相應的改變。那這些改變背後是基於什麼呢?


比如這次疫情當中,很多人的衛生習慣、生活習慣、工作方式等等都做了改變,這些改變是基於什麼呢?是基於我們的恐懼,害怕自己也被傳染。但是這種因為恐懼而發生的改變,力量是有限的。


我在培訓中,會讓大家在房間中圍成一個大的圓圈,大家根據我的指令順時針方向行走。最後發現,所有帶有負面情緒的指令,大家的行走速度會降下來;而當正面情緒指令下來的時候,大家的速度就會快起來,現場的能量也是上揚的。


所以,企業也可以自問一下:團隊當下是在恐懼中嗎?我作出的改變的行為是基於我們對未來的恐懼嗎?而因恐懼而發生的改變,其實是一種防禦,本質是一種抗拒的狀態。


心理學上有句話:你越抗拒他越持續。就是你越害怕什麼,什麼就會來找你。所以我們在釐清目標的時候,需要去做正向的引導,把恐懼變成一種渴望。


所以,與其害怕自己失去什麼,不如問自己:我想得到什麼?我渴望什麼?


02

釐清目標Tip:團隊願景與個人願景深度共識


當我們把能量從負面引導向正面的時候,我們就可以再進一步,繼續去挖掘更深層次的目標。


比如很多人都會把賺錢作為自己的一個目標。但是在推動目標實現的過程中,特別是發生一些困難和阻礙的時候,你會發現每個人的反應和狀態又是不一樣的。為什麼?因為賺錢背後的那個Why是不同的。


所以當我們用賺錢這個目標來驅動團隊,而當這個動力出現問題的時候,團隊就會很無力。因為我們只看到了現象,沒有認清本質。因為金錢只是一個載體,每個人通過這個載體,要實現的背後的價值是不一樣的。比如有些人賺錢是為了安全感,享受數字增長帶來的滿足;有些人賺錢是為了證明自己的成功;有些人是為了享受生活;還有人是為了愛和責任;還有人是為了獲得外界對他的尊重和認可。這些價值沒有對錯,沒有優劣,只是每個人不同的一個選擇。


作為一個企業的領導者,當你知道如何去挖掘目標背後的Why的時候,你就對人有了更深層次的瞭解,對團隊有了更深層次的瞭解。


企業管理當中經常會提到“職業生涯規劃”,我個人不太用這個詞,我更喜歡用“生命計劃”或者“人生規劃”這樣的詞來幫助團隊和員工設定目標。因為當企業這樣做的時候,就是在幫助員工實現他人生的一個目標。那麼團隊每個人前進的動能,就不僅僅是來自企業的要求,而是每個人都自主自覺、主動地走在自我價值和自我目標的現實上。


當企業大的目標和每個人的目標都設定好都匹配好之後,就會呈現出一種價值觀,就成為企業的一種文化。

內功修煉第二步:面對事實
釐清目標後,我們就要面對事實了。面對事實是為了找差距,找與目標之間的差距。這部分我想強調,當我們在做事實性反饋的時候,一定要中立,不能只說好的,不講不好的;也不能只講不好的,不講好的。所以針對事實,我們要能夠中立得去傳遞信息,讓團隊能夠全面客觀去了解真相,是360度的,不是單一層面的。


除了這些差距外,我們還要尋找信念上的差距。這個信念,心理學上來講就是認知。我們每個人都有一個認知的邊界,怎麼去打破這個認知的邊界?因為信念會決定行為,行為會決定成果。平時我們想要成果發生改變,習慣在行為上做出改變,但其實真正需要突破的是我們的信念。


無懼疫情!企業強化內功三步走

在這裡我分享一個真實的故事:男子100米的世界紀錄,現在的紀錄是9秒58,這是一位牙買加運動員創造的。但其實早在1919年的時候,該項目的世界紀錄是10秒06。但是從10秒突破到10秒以內,人類一共花了56年的時候,直到1968年,一個黑人運動員創造了9秒9的成績。而令人非常驚訝的是什麼?當這個10秒以內的成績出來後的半年內,不少運動員都跑出了10秒以內的成績。為什麼過去56年都沒有人跑出來,突然在半年內有好多人都跑出來呢?是不是非常奇怪?


為什麼?因為當時醫學界有個聲明,這個聲明說:人類的肌肉纖維所能承受的運動極限絕對不會超過10米每秒,所以人類100米短跑的時候不可能低於10秒。


這個聲明在當時對人們的認知產生了非常大的影響,所以很長一段時間內沒有人打破這個記錄。因為在人們的認知當中,這是不可能發生的。直到運動員跑出9秒9的成績之後,人們的認知邊界被打破了,信念發生了改變。


所以這就是為什麼我們在洞察真相的時候,不能只看行為表面的差距,要深入去挖掘行為背後的認知真相,這樣才能真正突破侷限,拓展新的可能性。


在這裡,各位企業家也可以問問自己:面對危機,你的認知是什麼?有沒有打破你自己的認知邊界?因為對於企業領導者來說,榜樣的作用是非常重要的。


大多數人的認知都是看到才能相信。但作為領導,要選擇先去相信。讓這種信念成為一種榜樣的力量,成為一種精神去帶領團隊創造成果。

內功修煉第三步:行動方案與檢視

這裡要強調一點:行動方案是動態的,隨時跟著我們的檢視來調整和變化。我們要回到前面,看看我們釐清目標的過中是否是價值驅動?看看我們在面對事實的時候,認知上有沒有侷限性?有沒有哪些盲點?大家相互貢獻相互支持,再來重新制定行動計劃,一步步達成我們自己的目標。


一個關鍵點:有效溝通


以上步驟的完成都是通過溝通完成的,所以溝通是一個非常重要的工具或者說一種能力。在溝通上也有幾個關鍵點分享給大家:


首先是同理心聆聽。這裡包含兩個能力,一個是同理心,一個是聆聽。


同理心就是換位思考的能力,能夠和溝通對象在情感上有共鳴。比如領導和員工去溝通的時候,你們的某些經歷時不同的。但你們都年輕過是吧?可能都是一個丈夫或者父親,那麼你們在這些經歷上是有共鳴的,這些部分可以成為你們溝通的一個橋樑,讓彼此更加信任、更加開放。


聆聽也很重要。就是在溝通的過程中,不能只是自己說,要多學會聆聽。聆聽不是簡單的聽,要聽到對方講話的出發點,聽到他的情緒和感受是什麼。


其次是要多問一些啟發性的問題。要能引發對方思考,而不是直接給答案。


第三是要區分是調試性問題還是技術性問題。技術性問題可以直接給答案,通過專業指導去解決;調試性問題是心態和信念上的問題,需要通過溝通引導來完成。


第四是激勵的作用。平時我們比較擅長用挑戰的方式去達成更好的目標、更多的挑戰,但也不要忽略激勵的作用,特別是在現在這樣一個疫情的大環境下,大家擔心和害怕的時候,激勵是更重要的。


最後一點是達成共識。沒有共識就沒有交集,這樣的溝通就是無效的。前面說了,企業有大的目標,員工有小目標,兩者之間有個共同目標,這就是一種共識,共識匹配之後,企業就形成了一種文化,這種共同的價值觀成為企業的動力,驅動企業往前走。


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