08.30 患上職場失語症?這個方法讓你輕鬆應對提問

患上職場失語症?這個方法讓你輕鬆應對提問

在中國職場,我們每天都需要對別人的觀點或者行為給出相對應的反饋與回應,有時候回應的方式不同,就會讓別人對自己產生不同的印象標籤。

相信很多剛入職的新人都會有這樣的顧慮,害怕自己人微言輕,回應的方式不當,就很容易在職場上面樹敵,從而患上“職場失語症”。對於管理者來說,你的回應,能不能讓下屬行為達到你想要的效果,也是管理能力的一種體現。

國家資深心理諮詢師--張雁涵,在【創騏雲課堂】上,表達了她對職場上應該如何回應他人的觀點,以及給出了有效的方法。

患上職場失語症?這個方法讓你輕鬆應對提問

讓回應更容易接受的回應術

張雁涵認為,在職場上,大部分人對回應的認知還是有所欠缺的。當別人對你提出觀點時,很多人會不經思考的直接認同或者直接否定,這樣就很容易會造成別人的心理落差,從而導致一系列的問題發生。

要想杜絕這種現象的發生,更好的引導別人接受你的意見,我們可以使用“三文治回應法”去給出自己的回應。

舉個例子,假如我們發現公司老員工在最近一段時間出現了工作上的懈怠,又害怕直接提出意見,會引起對方的反抗情緒,我們應該怎麼辦?

或者我們來分析一下:

▍首先,我們回應的對象是老員工,在公司有一定的資歷,也是那種,你還沒開口就知道你要說什麼的人;

▍其次,是最近一段時間才出現的,也就是反常態的一種想象。

▍最後,如果直斥他的不是,第一難免有落他面子的嫌疑,第二很容易引起情緒上的對抗;

也就是,回應必須顧及對方的身份、情緒和事實去進行。這時候我們就可以運用“三文治回應法”去提建議。

患上職場失語症?這個方法讓你輕鬆應對提問

如何操作“三文治回應法”

首先我們可以對他過往有效的工作進行肯定,打好情緒上的基礎;然後就開始委婉的說出他最近工作懈怠的事實,以及可能造成什麼樣的情況;最後,給出自己的建議,以及給出相對應的鼓勵。

對於三文治回應法的操作,張雁涵解釋道:我們在任何溝通當中,對方通常會記住比較多的,第一個是你的情緒,第二個就是你說的最後一句話。

所以在溝通開始的時候,我們更多的是給出肯定或者正面的東西,讓對方在情緒上對你產生一個信賴感。

其次,注意你最後一句話所表達出來的情緒關鍵詞,比如你最後一句話是信任,他就會收到信任居多,同樣道理,如果你最後一句話是威脅的信息,他的感覺就是你在威脅他。

最後,張雁涵認為,我們每一個人都是有社會屬性,關鍵在於我們能否找到與他人的正向積極連接。

而善用三文治回應法,可以讓我們心中有一些意見的時候,不用再害怕處理方式不當而壓抑在自己的心裡。適用於你的職場,以及周圍所有的關係。

患上職場失語症?這個方法讓你輕鬆應對提問

以上就是張雁涵老師對於“三文治回應法”的全部觀點,希望對你有幫助。


分享到:


相關文章: