1、會議紀要有兩種類型。

（1）以記述會議議程為主，綜合反映會議精神，說明會上決定的事項。 （2）以整理與會人員的發言要點為主，適當反映會議精神。

2、會議紀要正文一般可分三個部分。

（1）會議概況。以簡單記述方法，把召集的單位，開會的時間、地點，會議宗旨與討論的主題，會議主持人和主要報告人的姓名、職務以及出席會議人員的情況等扼要地交代清楚；同時，要把發這個紀要的原因簡單地做些說明。

（2）會議內容。應把會議上討論了哪些問題、解決了或決定了哪些問題、還存在一些什麼困難和問題需要繼續努力解決等分段、分條地闡述。可以用“會議認為”“會議指出”或“會議要求”這樣一類詞句傳達會議精神。不需要詳細記述哪位與會人員提了什麼建議或意見。如果是以記述與會人員講話要點為主的紀要，則要寫明發言人的姓名（必要時註明身份），比較詳細地傳達他們講話的精神。

（3）總結及要求。一般可以用會議主持人或在會上總結髮言的領導同志的講話內容結尾，著重講一些貫徹會議精神的要求、措施等。會議紀要的主送、抄送單位一般寫在紀要末頁的下端。如果會議紀要作為正式文件的附件時，主送、抄送單位打印在正式文件上。

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