07.03 團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

在網上看到一個《團隊管理的十大原則》,似乎是銷售團隊出的一些方法,但對於真正的一個團隊來說,那是遠遠不夠,也太簡單了,下面就將本人在多年團隊管理當中,所遇到的、所使用過的一些原則進行一次總結和整理。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

一、目標管理的原則

對於企業來說,任何團隊都要涉及到目標的管理,一般說到目標管理(MBO),大家都會想到是銷售團隊,其實人力資源、採購、財務、行政、企劃、IT部門都需要目標管理,不然每月的績效考核全是走過場。

說到目標管理,就要對制定的目標進行細化分解,分解到天、到人、到客戶,這還遠遠不夠,還要涉及到人員配置、培訓計劃、物料、策劃等輔助性目標的支持,還要有市場佔有率、業績增長率、費用增長率、毛利率等考核,而且也要有方向性和策略性方面配套措施的制定,才能是一個完整的目標管理。

目標的設定、執行、監督、調整都要有一個科學的管理過程,需要對團隊、市場、競爭對手、產品、客戶、費用等作出準確的判斷後制定一個詳細可操作的目標體系出來,才能更有利於目標的達成,目標管理也是一個動態管理的過程。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

二、計劃總結的原則

學過工商管理的都知道,管理的職能就是計劃、組織、指揮、控制、決策等,一個公司管的好不好,就看其是否有清晰的工作計劃,如果沒有計劃,一切管理都是混亂的,上到決策層,下到普通員工,肯定是沒法高效的工作。所以每開展一項工作,儘可能做到公司、部門、個人都有計劃,這執行起來才會快速而有效,而不是臨時想個什麼方案出來。

說到計劃,自然就會想起總結,一個團隊沒有總結就不會有技術與管理的積累。同時,通過總結,還能找到公司、團隊、個人存在的問題,通過不同層面的意見,能找到合理的解決方案,同時能提高團隊的管理水平和大家對團隊認同感和歸屬,說明這是一個蒸蒸日上的團隊。總結的好處就是,問題越來越少,大家做事越來越熟練,員工成長越來越快,這是在說總結的好處,但要把總結搞好,一是要人人參與,二是要**成文字和具體的方法、流程,不能光說不練。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

三、給予方法的原則

給團隊更清晰更有用的方法,這是對領導人提出更高的要求。但,對於不同管理風格的領導來說,有些領導比較排斥讓上級來想法辦法,而是讓下級提出方案自己做選擇題。其實在高效的團隊裡面,往往是領導想問題想的最多,對於問題看的更清晰,對於團隊所要的資源認識更準確,基於這一點,所以在一定程度上來說,團隊核心領導要給出更精確的方法更能提高效率,出結果,同時讓團隊成員認識到領導對於業務的熟悉程度。大凡業績不錯的公司,老闆與高層經常會出現在市場的第一線,娃哈哈的老闆宗慶後,一年300天在市場;沃爾瑪的老闆山姆沃爾頓經常出現在自家超市和別人家的超市裡面,就是要收集一線的問題,綜合自己的想法,給團隊一些指導方法。

對於方法來說,有時是一個想法,一件事先後順序,一個問題的重點方面,一件事的詳細分析,通過這些,團隊成員都會更清晰如何開展工作,有的更能直接指導其工作的進展。在團隊裡如果領導不給一些思路和方法,而是讓員工自己摸索,那就會沒有方向感、沒有方法,讓大家士氣低下,效率不好,尤其是對新員工或跨界過來的人員。

有時候我們做領導的可能覺得流程重要,標準重要,但這些都是死的,在現實當中,任何事情都會有不同的情況出現,所以根據現狀給出具體的方法才是關鍵的管理方式,團隊成員都會有成就感。好多人經常很努力,然結果甚微,就是方向和方法有問題。領導都很忙,不能給予及時的指導,員工的積極性就會受到一定挫折,更不能談成就感。我在與團隊成員溝通時,往往更多給予思路和方法,引導或直接指導他們開展工作,其結果往往是溝通的非常興奮,無形中激勵了士氣。可以說,方法就是力量。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

四、監督過程的原則

談管理,就必講目標,糾結果,但結果如何完成其實都離不開對過程的管理。我在不同行業裡都遇到了這樣管理結果的做法,“我只要結果,其他的我不管”,這句話有時出於老闆之口,有時出於高管之口,我是非常不認同的這種看法的,請問,一件事如果不管理過程,等到月底目標沒有完成時,再來要結果一切都會晚了,然後找責任已經沒有任何意義了。其實對目標的管理不僅要死扣結果,同時一定要嚴管每件事的過程,以保證事物的發展能按設想的方向和進度發展,而不是任其自由發展,出了問題找人算帳,開除人。對於只講結果,不講過程的人,我個人認為其不懂管理,或者是不想承擔責任。

作為一個管理者,日常同時要交叉做好多事,面對不同的問題、不同的部門、不同的領導、不同的下屬,都要不斷掌握各項事務的進度,以衡量有沒有出什麼問題,發現問題方便及時處理,這對結果是一種保證。

記得在98年在學《A管理模式》時,劉光起就提出了“四小時覆命制”,現在這麼多年過去了,感覺這個原則特別好,就是要及時反映各種問題,以便及時進行調整,這也是一種管理的控制方式,我現在把這個間隔控制在1-2個小時,感覺效果更好,但就是比較累,有些事物的控制可能以天計算,有些事物可能以周計算,有的以月來衡量,比如我對銷售週期的控制是按周來計算。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

五、責權清晰的原則

通常成熟的團隊,組織架構清晰而準確,因事設崗,崗位職責精確,日常工作流程成熟,所以執行力會非常強,業績普遍會好。但是,不是所有企業的團隊中職責、權利、利益都是清晰的,尤其是中小企業這些問題比較突出。兵總看著領導的問題,看他如何玩,不想自己是否稱職;將總盯著兵而著急,其實這全是一種錯位的管理認知,這種情況在企業還不少。一找員工談工作,一說全是別人問題,不說自己有什麼問題,所以在公司裡開展述職太有必須了,你是拿自己和崗位職責、個人目標來比,你還有何話說有別人的問題、領導的問題、公司的問題!

團隊中除了技能問題外,再做不好的話,就是責、權、利常常出了問題,當然市場的問題我們在此不做討論,它是團隊管理之外的問題,不可控因素較多。一個團隊,一個公司,出問題最好多的就是這三個方面:一是不知道幹什麼,二是不知道誰最終說了算,三是不知道幹好和幹壞會有什麼好處和不好,於是就找別人問題、混日子,時間長了團隊就一盤散沙,人員進進出出,沒有任何戰鬥力可言,有能力的進的快,走的更快,有的還帶走幾個有培養價值的小兵。

一個公司人員流動過快,一方面是人力資源管理存在著很大的問題,另一方面就是團隊領導人的管理也絕對不能忽視,這個要看領導本身的管人能力和業務開拓能力,如果這兩個關鍵指標都不能勝任,那就要更換團隊領導了,同時,人力資源部門就要檢討你們選人的能力。

六、紀律嚴明的原則

從執行力層面來講,第一個要素就是紀律問題,可以試想一個,一個團隊裡面沒有嚴明的紀律,還能做事嗎?遲到、早退,遇到問題不解決,想來就來,想走就走,一問三不知,頂撞領導,推諉責任,所以,講到團隊管理,我個人認為紀律應該放在第一位來考慮,但有的團隊比較成熟,有的團隊很不成熟,有的領導有威信,有的領導沒有號召力,有的管的嚴,有的管的松,風格不同,但不管如何,管理團隊紀律從來不能鬆懈,以保持大家的緊迫感和責任心,有了紀律執行力才能增強。

紀律的管理常常會涉及到賞罰分明、優勝劣汰、時間觀念、責任歸屬等方面的問題,還要配合嚴格的管理制度來保證紀律的有效性,不是領導天天跟誰過不去,也不是領導必須給誰做思想工作,也不是非要讓領導給你界定是誰的問題,而是要按制度、按流程辦事,這樣會更高效,管理更輕鬆,讓日常事務井井有條,不扯皮、不內訌。

說到紀律自然就想起了“三**律,八項注意”了,為什麼***贏得了天下,就是因為有嚴格的紀律作為打勝仗的保證。“撼山易撼岳家軍難”這是鐵軍嚴明紀律的歷史鐵證,所以岳飛在抗金中戰功明顯高於其他幾位主帥。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

七、雙向溝通的原則

在團隊裡面有一個非常重要的問題,就是有效溝通。現在一談管理,可能大家第一個想到的就是溝通,其實溝通裡涉及的問題比較多,你是想傳遞一個消息,還是要分清責任,還是要給一種方法,還是要爭個誰對誰錯?這都涉及溝通本身的問題,要放下自己的看法,以解決問題為前提,才能做到有效溝通。所以說溝通要雙向,換位思考,如何看問題,如何解決問題,而不是從自身崗位來看問題,所以溝通時要多聽、少說,做到多提醒、多建議,少帶個人成見和情緒,這樣溝通會很有成效,溝通起來也特別舒服。真誠的為對方著想,就是想把事做好,而不是為了其他的目的,同時在溝通時也能發現一些問題,以便改進自己在工作中的一些方式、方法,以及策略,這樣就會上下同欲,效率高,效果明顯,讓大家樂於溝通,而不是相互指責,推卸責任。

在管理當中,溝通是一種技能,千萬不要以為這不就是說事嗎?實則不然,溝通需要有清晰的思路,有方法、有知識、會講話,這樣溝通才會有效,遇到問題時還要多鼓勵別人,給方法、給希望,給面子,大家才能皆大歡喜,這叫會做事,也是會做人的體現。

幾乎每個公司裡面都有李逵這樣的人物,不管別人的感受,不管自己說的是否正確,先說為快,錯了也不認帳,個性十足,除了不敢輕視老闆之外,其他人幾乎不往眼裡放,這種人的溝通能力往往是單向溝通,強加於人,和同事間的關係往往不好,別看生猛,其實私下自己鬱悶的時間也不少,很多人討厭與這種人共事,這也是對企業文化的一種破壞,應該說外企裡這類人物較少。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

八、全程激勵的原則

隨著時代的發展,80後和90後自然會成為社會發展的主力,他們一出生就是一個商品豐富的時代,沒有享受過一年只吃一回豬肉,一件衣服哥哥穿了弟弟還要繼續穿的光景,家裡基本都是小康水平,所以做事就沒有那麼努力,他們處在一個互聯網時代,知道的東西比較多,什麼事都會有自己的想法。當管理遇到這些人群時,就必須要不斷使用正激勵和負激勵,讓他們快速成長,學會承擔責任和充滿鬥志。

說到激勵,常常會想到喬布斯的演講,比爾蓋茨的演講,還可以每個階段在網上看到任正非的管理文章,讓人內心久久難以平靜。在這個移動互聯網時代,時不時的會看到、聽到馬雲的演講、雷軍的演講,這些演講都是對大眾的激勵,當然也對自己團隊的激勵。

在日常管理中,激勵可能更容易做到精神激勵,但物質激勵從來不能少,這種激勵更能持久而有效,華為15萬員工,有中國人,也有外國人,如果管理呢?人力資源管理到位,激勵方式多樣化,才保證這個大航母高效的運轉。當然激勵的種類很多,可以綜合在管理中應用,讓團隊在一個高度興奮的狀態中工作豈不是更好?

日常管理中的會議管理、演講、案例分享、好人好事的表揚都非常好的激勵手段,野外拓展效果會更好,要綜合應用多種激勵以減少管理的壓力,而是讓員工自動自發工作。我個人覺得在現今這個年代,在管理當中以表揚為主,以批評為輔,如果有問題,領導先檢討自己,再來批評下屬,這樣大家都好接受一些,而不是高高在上,錯全是別人的,出了業績是領導有方,這是不得人心的做法。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

九、日常訓練的原則

說到訓練,可能大家更多的是想起了培訓,其實對一些技術性強、實戰性的工作,光培訓還是遠遠不夠,領導人必須組織團人進行實戰演練,讓員工不僅要知道是什麼是什麼,重要的是自己會做,而且必須做好,做出結果來,這才能達到管理的效果,好多培訓感覺員工知道了,懂了,但在實戰中力度遠遠不夠,所以在培訓的基礎要加上演練,讓人人會做,做出結果。

訓練的問題,是要時常來做,不是一個月只做一次,遇到嚴重的問題,可能一週就得做幾次訓練,重點是大家是否全會?如果不會,馬上就要演練,直到每個人過關,這個對銷售團隊來更為重要,其結果就是要看到業績,業績不理想,馬上進行演練,一對一的演練,絲毫不馬虎,這才叫提升單兵作戰能力,但訓練要注意一個問題,千萬別是領導一個勁兒在哪裡講話,提要求,這個又成了培訓。

以我個人的經驗來看,在銷售中可能面臨客戶的需求、客戶的分類、價格、銷售話術、銷售流程、銷售策略、產品賣點、市場前景、競爭對手、銷售情景等等問題,都要進行模擬練習,以保證全面而系統進行演練,做到人人會做說、會做,會銷售。

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

十、制度管理的原則

對於在5-10人左右的小團隊來說,大部分的管理是由這個團隊的領導在管理,靠的是激情和日常嚴格的、細緻的指導和控制,就可以做到管理的比較好。但對於大的團隊,上百人,上千人的銷售團隊,一定要嚴格的管理制度,用制度來作為管理的基礎。有些行業的銷售團隊還有銷售手冊,內容非常全面,要求也非常嚴格和細緻。新員工入職後,馬上進行為期一週到一個多月的嚴格培訓與考核,保證新員工所學的就是其日常所要的,知道遊戲規則,所以就是對我們上面提到的紀律是一個完全的保障。光講紀律,沒有制度來做支撐,是很難管理的非常精細,可以說紀律是建立在細節的管理制度基礎上的。

對於新成立的團隊,領導人就要馬上制定相關的管理制度、薪酬制度、考核方案、例會制度、分享機制,部門的特色管理風格,這樣管理起來就更有針對性,保持新進來的人員在最短時間內融入團隊,明確管理的遊戲規則,成為一個懂規矩的人。

帶一個團隊,總有讓人在某個時間段裡在制度和人情之間徘徊,因為相處久了會有感情,有時不忍心按制度來辦事,其實根本不用糾結,制度就是法,一切以制度為準,這樣就不會不公正,從而保證整個團隊管理的公開、公平、公正,大家同臺競技,沒有潛規則,這是一個衡量團隊管理好壞的標準。這方面應該說格力的總裁董明珠做的最好,鐵面無私!

團隊管理的十大原則:目標、計劃、監督、責任、紀律……

華為公司為了管理規範化,破天荒的出了個《基本法》,一般立法是政府部門的事,沒有一個公司為了管理而出什麼法律,可見制度有多麼的重要,這是由人治到法治的典型代表。

為什麼是這十大管理原則:最後說一下為什麼團隊管理是這十大原則,而不是其他十大原則,甚至是十一大,二十大原則呢?因為,不同類型的團隊、不同行業的團隊,不同公司的團隊,不同領導的團隊,都會有自己不同的管理風格、管理方式、管理理念,可以是不同的十大管理原則,也可以是更多的管理原則,這個沒有一個標準來衡量,一個團隊在不同的成長階段,其所要面臨的問題不同,而管理原則也不盡相同,在此只是**一些團隊管理當**性的原則,以起到拋磚引玉的作用。

常見的團隊管理原則還有:賞罰分明的原則、能上能下的原則、團結協作的原則、相互尊重的原則、服從指揮的原則、公私分明的原則、及時反饋的原則、因人施教的原則、嚴格淘汰的原則、消除負面的原則、成就他人的原則、一個領導的原則等。

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