我,不是主管,如何帶隊成事?掌握5個能力,擁有職場橫向領導力

這是3個單獨隔離的房間,每個房間都有人在填寫問卷,正在做一個行為心理學實驗。

突然,3個房間裡都開始升起濃煙,並且越來越重。其實,真正的實驗目的是測試人在突發事件下的反應和行為:

  • 第1個房間的設定是單獨1個被試者,結果75%的被試者馬上離開了房間
  • 第2個房間的設定是3個被試者,結果不到40%的被試者會離開
  • 第3個房間的設定是1個被試者+2個實驗人員假扮的“托兒”,這兩個“托兒”會在煙霧起來的時候,毫無反應,坦然自若地填寫問卷。結果,僅僅只有10%的被試者會離開

這就是心理學家約翰·達利和比伯· 拉坦納設計的經典心理學實驗:煙霧室實驗。這個實驗是為了研究一個現象:旁觀者效應。

旁觀者效應也稱為責任分散效應,是指對某一件事來說,如果是單個個體被要求單獨完成任務,責任感就會很強,會作出積極的反應。

但如果是要求一個群體共同完成任務,群體中的每個個體的責任感就會很弱,面對困難或遇到責任往往會退縮。

因為前者獨立承擔責任,後者期望別人多承擔點兒責任。“責任分散”的實質就是人多不負責,責任不落實。

“旁觀者效應”在職場中屢見不鮮,工作時我們深受“扯皮專業戶”、“甩鍋專業戶”的困擾。

這些困擾很大程度上是由責任不明確,而員工又各懷小心思,目標不一致導致的。很多公司,現在都實行以“項目制”為核心,旁觀者效應讓我們在沒有實權、而又需要帶領團隊作戰的時,常常感到有心無力。

怎麼辦?

首先,我們需要展示我們可以帶領大家走向成功,使同事們信服於我們。

其次,把團隊成員的個人利益納入整體利益中。這種利他主義,使同事們誠服於我們。

最後,通過反饋的藝術,讓他們感受到我們的真誠,使同事們悅服於我們

今天,我們來談談能達到這三種效果的“橫向領導力”。

我,不是主管,如何帶隊成事?掌握5個能力,擁有職場橫向領導力

01 “橫向領導力”是我們升職加薪的利器

我們都知道目前的領導結構是縱向領導結構,也就是自上而下,層級式的領導結構。層級式的領導結構,給了領導者們絕對的領導權。這種領導權讓領導者在開展工作時,會輕鬆很多。

但是很多時候,我們往往處在一個沒有正式任命領導者的團隊中,這個時候沒有絕對領導權,就會出現“旁觀者效應”,比如跨部門合作、項目經理在領導一個項目時。這些情況下,我們需要的是橫向領導力。

所謂橫向領導力就是在沒有正式職位的情況下,影響同級別的同事完成一個共同的目標,以達到改善團隊執行力的目的。

垂直式領導在領導員工時,靠的是權威,也就是絕對領導力。而橫向領導在領導員工時,靠的是高效合作,是一種自然領導力。

橫向領導力是升職加薪的利器,但是在操作橫向領導的過程中,會遇到各種困難,造成困難也有多種原因:

  • 容易被同事認為是在指責他們的工作
  • 給人無形中造成一種權利不平等的感受
  • 沒有把自己的建議講清楚,引起同事的誤解
  • 如果只是簡單給出方法和策略,並不是好辦法,因為同事們沒有參與感,不會認真執行
  • 只是想法,還未投入到實踐中進行檢驗,不能使人信服

面對這種困境,我們應該怎麼辦呢?《橫向領導力:不是主管如何帶人成事》這本書給了我們答案。這本書的第一作者羅傑-費希爾,他在書中講述了五項關鍵能力:

我,不是主管,如何帶隊成事?掌握5個能力,擁有職場橫向領導力

五項能力:

  • 目標整理術。制定一個目標體系,包括長期、中期和短期的具體目標,讓同事認同這個目標體系,使之成為共同的目標。
  • 思考整理術。運用“餅圖思考”等一系列思考管理工具,規劃完成目標的具體步驟,並努力實現共同思考。
  • 計劃修正術。將思考和目標結合起來,開始行動;在行動過程中,時刻根據現實情況修正共同的計劃。
  • 激勵管理術。給團隊成員分配其能力範圍內最重要的工作,給他表現機會,樂見其成功。
  • 反饋的藝術。不論目標是否順利完成,尋找每個團隊成員的閃光點,及時地表達感激之情,讓同事們保持愉快的心情。

通過目標整理術、思考整理術、計劃修正術,使我們具備成功者的素質,讓同事們信服我們。通過激勵管理術,使同事們誠服於我們。最後,通過反饋的藝術,使同事們悅服於我們。這樣,我們就可以克服“旁觀者效應”,帶領大家做好項目或工作。

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02 目標整理術:把團隊擰成一股繩

目標對於個人發展的重要性不言而喻,我們覺得迷茫、焦慮的很大原因是因為我們對自己沒有規劃。同理,對於一個團隊而言,擁有一致的目標至關重要。沒有共同目標,大家就會往不同的方向發力,最終結果就是沒有發力

目標整理術就是幫助團隊成員制定一個共同目標,這個目標應該符合三個標準:激勵同事們的士氣、提供衡量成功的某種標準和提供當前應該努力的方向。因此我們應該幫助團隊成員制定鼓舞人心的長期目標、路標式的中期目標和可以即刻著手實現的短期目標。這需要我們這樣做:

  • 制定目標時,讓團隊成員共同參與進來,允許大家暢所欲言
  • 制定目標時,共同討論此項任務對部門或者公司的戰略價值是什麼
  • 共同討論領導者們對此項任務的最終期待是什麼
  • 通過此次討論,讓大家制定出自己的短期目標,確保團隊成員知道其他任何一個人的短期目標
  • 製作團隊目標時,確保團隊成員的個人目標是團隊目標的一個子集

03 思考整理術:迅速找到解決問題的方法

在實際工作時,我們會遇到各種各樣的問題。在思考這些問題時,很容易陷入隨意思考,我們的思緒可能會兜圈子,反覆考慮已經考慮過的問題;還有可能會忽略重要的問題。特別是人越多,思維越混亂,這也是我們無法快速制定解決方案的原因。

針對這種情況,作者提出了一個系統化思維工具:餅圖。所謂的餅圖,就是我們平時說的四象限。它利用橫軸和縱軸把一個圓形分成四個部分。橫軸上面是概念和理論,下半部分是實際的問題,也就是現實世界。而縱軸的兩邊,左邊代表過去,右邊代表未來。

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第一象限:數據,代表了我們收集到的信息和了解到的具體問題,是過去和現實的交集;

第二象限:分析,通過理論分析,我們抽象出的導致目前情況的原因,是過去和理論的交集;

第三象限:方法,分析原因之後,找到解決問題的策略和方法,是理論和未來的交集;

第四象限:下一步行動,為了把方法落地,得出的具體步驟或者計劃,是現實和未來的交集。

利用餅圖思考工具,我們把過去、現在和未來結合在一起,同時把現象、理論和實際行動結合在了一起。

餅圖思考的四大步驟,能讓我們條理清晰的確定真正的問題是什麼、導致問題的本質原因是什麼、解決問題的方向是什麼以及我們的下一步行動計劃是什麼。

04 計劃修正術:不斷對標目標,避免偏離軌道

明朝有一個著名的思想家王陽明,他一生的思想成果是“知行合一”。“知行合一”通俗的意思就是我們的想法或者計劃要和行動保持一致。也就是說想法和行動不應該割裂開來,而應該不斷相互交互,用想法指導行動,同時用行動不斷修正我們的想法。

在工作中也是如此,計劃趕不上變化快。沒有完美計劃,在執行計劃時,需要根據實際情況不斷修正計劃。

羅傑.費希爾教授在書中指出,計劃修正術就是簡單的工作模式:準備——行動——總結

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1、做好準備

良好的準備工作應當包含一份書面計劃,包括工作內容和一些預期結果

2、及時行動

不要等到萬無一失才開始執行我們的計劃,及時行動應該是計劃的一部分

3、及時總結

可以準備一份問題清單幫助我們總結:

  • 哪些方法看上去比較奏效?
  • 我可以在哪些方面改變做法?
  • 我能從目前的工作獲得哪些指導?
  • 這些指導可以用於目前的工作嗎?
  • 可以用於未來的工作嗎?
  • ......

在實際工作中,我們要不斷循環重複準備--行動--總結--準備--行動.....在這個循環中,不斷利用目標整理術、思考整理術和計劃整理術,使我們走向項目成功有了堅實的基礎。而帶領大家走向成功的素質,是項目管理者的首要素質。

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05 激勵管理術:有效激勵,讓團隊成員保持戰鬥力

當我們獨自工作時,工作狀態會有高峰期和低谷期。進入低谷期的原因有很多,比如覺得工作沒有意義、工作不具有挑戰性、工作成果沒有及時反饋等。當許多人共同工作,問題就更多了:有人感覺自己受到了冷落;我們把責任推給別人;我們對任務的分配存在問題;人們在群體中的緊迫感不是很強;存在橫向比較以及責任分散

如何解決這些問題,有效激勵團隊成員呢?我們可以通過以下方式來激發團隊的戰鬥力。

第一:滿足同事們對工作的隱形價值的要求

我們都關心工作的隱性價值:人們對工作的投入程度,取決於這份工作的隱性價值。這些隱性價值包括:尊重、自主性、影響和效果。

  • 尊重:我們對其他人的看法,會影響他們對自己的看法。如果每個人都認為自己的工作能夠贏得他人的尊重,那麼我們會變得更加快樂,工作也會更加努力。
  • 自主性:如果我們能自由選擇工作方法,我們就會對工作產生更高的自主意識,從而更加努力工作。
  • 影響和效果:我們想知道自己的努力是有效果的,如果能看到、觸碰到、測量、計算出我們的勞動成果,我們會獲得更大的滿足。

第二:為每個人提供發表意見的機會

  • 任何決策、目標制定、方案討論等,要保證讓所有相關人員都能自由發表自己的理解和看法
  • 列出所有的工作任務,讓大家共同參與工作的分配過程
  • 不要隨意指責他人的工作方式
  • 給他人提建議時,以提問的方式引導對方思考,不要直接告訴對方應該怎麼做

通過激勵管理術,使沒有正式頭銜的我們,進行有效激勵,讓團隊保持戰鬥力。

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06 反饋的藝術:讓團隊保持高效運轉

打棒球時,棒球選手自己看不到球棒,尤其是當他的注意力集中在投手身上時,所以他需要一名隊友檢查他的側翼是否有問題。

在工作中,我們也很難客觀理性的對自己的工作作出判斷,所以如果我們能充當那名幫忙檢查側翼的同事,會對對方有很大的幫助。

實際工作中,我們很少甚至不敢給對方提建議,即使在對方主動詢問我們的意見時,很多時候我們也會敷衍了事。但是如果團隊成員能夠實現有效的反饋,那我們的工作效率就會得到極大的提高。如何高效反饋?將感謝、建議和評價區分開。

第一:將你的感激表達出來,以提高人們的積極性

人們對感謝的需要是一種情感上的需要。不管結果如何,我們都應該對人們付出的努力給予誠摯的感謝。面對糟糕的局面,更需要理解和支持。

  • 儘早感謝,經常感謝。感謝別人是沒有時間限制的,我們應該隨時花費片刻的時間去感謝別 人,一句“謝謝你,辛苦了”就可能改善他們的心情,提高他們的工作效率。
  • 通過表達自己的感受來影響他人的感受。感謝的目的是改變他人對工作的態度。為 此,最迅速、最保險的方法就是將我們自己的態度表達出來。比如:“和你共事是我的榮幸”、“我理解你通宵工作的辛苦”、“努力工作給我留下了很深的印象”。
  • 尋找閃光點。當一個人知道自己的表現不理想,我們更不應該去揭他的傷疤。我們要表達自己的支持和同情,比如“我知道你的感受,我也做過同樣的事情。只要把這類事情當做教訓牢牢記 住,下次就不會犯同樣的錯誤了” ,同時尋找對方的閃光點。

第二:提出建議,以改善人們的表現

表達感謝針對的是人,指導則相反。對事不對人的指導是最有效的

。當我們就事論事時,對方不會產生很強的牴觸情緒。

採取對話的形式,說教並不是最好的指導方式

出建議時,我們不僅要提出自己的觀點,還要了解對方的想法,所以應該以提問的方式循循善誘,啟發對方的思考。我們在給出建議時,要牢記一個原則:我們是在幫助對方改變他的行為,而不是替他改變行為。要儘量採取積極肯定的形式,不要一次提過多建議,當建議太多時,對方會產生恐懼感。最後,建議越籠統,越有可能被對方當做指責,所以建議要具體

第三:僅僅在需要時進行評價

評價能讓人們清醒過來,更加清晰的看到自己的工作表現,督促他們更加努力地工作。但是我們不能隨意對他人進行評價,在不必要的時候評價別人,是一種“貼標籤”的行為,並且容易導致刻板印象。

通過反饋的藝術,使我們在項目運作過程中,給人際關係不斷增加“潤滑劑”,讓團隊保持高效運轉。

我,不是主管,如何帶隊成事?掌握5個能力,擁有職場橫向領導力

總結:

在我們擁有絕對領導力的情況下,能把團隊成員聚在一起幹成一件事情是相對容易的。但是在沒有權力或者只有微權力的情況,依然能大家凝聚在一起,通影響別人、組織別人做事,則需要讓周圍人信服、誠服和悅服。

目標整理術、思考整理術和計劃修整術,能讓周圍同事看到我們專業的問題解決能力,給他們發出一個信號:聚攏在你的周圍,你們更容易打勝仗。人們都是渴望成功的,這三大能力能讓同事們信服於你。

激勵管理術中,我們考慮了所有團隊成員的意願和想法,把團隊成員的個人利益納入整體利益中。這種利他主義,能讓同事們誠服與你。

反饋的藝術,讓我們發自內心的感謝、讚美同事們的付出和努力,同時讓他們感受到了我們想要和對方一起進步、希望對方能通過本次任務提升能力的真誠,能讓同事們悅服於你。

在團隊合作時,靈活應用這五大能力,能讓我們成為“無冕之王”。


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