Office2016基础教程第二章:工作簿和工作表 #excel#职场#办公技巧


Office2016基础教程第二章:工作簿和工作表 #excel#职场#办公技巧

今日详讲Excel基础 教程

第二章:工作簿和工作表

1. 工作簿的类型

2. 新建工作簿

3. 保存工作簿

4. 另存为兼容格式

5. 设置默认保存格式

6. 恢复未保存的工作簿

7. 打开和关闭工作簿

8. 设置工作簿权限密码

9. 何撤销工作簿权限密码

10. 新建工作表

11. 删除工作表

12. 重命名工作表

13. 移动和复制工作表

14. 隐藏工作表

15. 设置工作表标签颜色

16. 保护工作表


一.工作簿的类型即是Excel的文件格式

下面是Excel的所有文件格式


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我们常用的工作簿有5种


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有两个地方可以看到Excel的文件格式


一是在选项卡保存时可以选择文件的保存类型


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二是另存文件时选择文件的保存类型


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二.新建一个工作簿有两种方法


①直接双击启动桌面Excel2016程序,建立空白工作簿


②鼠标右键,新建Microsoft Excel工作表


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创建工作簿副本


在已有的工作簿建立一个相同的工作簿:副本1


点击文件-打开,选择要创建副本的工作簿,再点击打开旁边的下拉三角选择“以副本方式打开”


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用模板创建新工作簿


点击文件,新建任意模板


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.保存工作簿有三种方法


① 直接点击左上角的保存按钮

② 点击文件选项卡然后点击保存

③ 我们最常用的Ctrl+S快捷键保存


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保存工作簿有三种方法


① 直接点击左上角的保存按钮

② 点击文件选项卡然后点击保存

③ 我们最常用的Ctrl+S快捷键保存

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四.另存为兼容格式

Excel2016创建的文档可以和Excel2007 2010 2013完全兼容


但是Excel2003是无法打开Excel2016创建的文档,那怎么办呢


那么现在我们就可以把Excel2016创建的文档另存为兼容格式


只需另存时更改保存类型为Excel97-2003工作簿,此时Excel2003就可以打开了


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五.Excel2016默认的保存格式是.xlsx

现在我们要修改它的默认保存格式

点击文件-选项-保存 可以修改为我们要保存的默认类型


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六.恢复未保存的工作簿

我们设置过Excel2016的自动保存,在默认情况下自动保存也是自动开启的

当我们在制作表格时,突然断电或者电脑死机未来得及保存表格

此时我们可以把表格恢复到最近备份的副本,把损失降到最小

找到左侧此前未保存的文档恢复即可重新保存

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七.打开和关闭工作簿

打开一个工作簿有三种方法

①直接双击这个工作簿②右击一个工作簿点击打开③将要打开的工作簿拖到已经打开的工作簿工作区域里的任意位置

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关闭工作簿,点击右上角 “X”

八.设置工作簿权限密码

当我们做完一个表格的时候,出于保密的需要或者不希望表格里面的内容被别修改,常常会为文档进行加密设置权限,怎样将excel工作簿进行加密呢?

点击文件选项-另存为-工具下拉选项“常规选项”

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在“常规选项”中可以看到有两种密码可以设置,一种是“打开权限密码”,一种是“修改权限密码”,前者设置后只能看文件而不能修改文件,后者既可以看文件还能修改文件内容,两种密码可以只设置一种,也可两种一起设置。

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同时设置“打开权限密码”和“修改权限密码”,此时打开工作簿和修改内容都需要输入密码进行验证

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如果只是查看工作簿里的内容可以不用输入修改权限的密码,以只读的方式打开

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以只读方式打开的工作簿当编辑后是不能直接保存的,因为设置了对表格的编辑权限,但是可以另存创建一个副本,达到编辑的效果。

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九.何撤销工作簿权限密码

如果要去除密码,我们只要回到设置密码界面,将密码框里面的密码清除保存文件就好了。

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十.新建工作表

新建工作表有三种方法

①在开始选项卡里面点击“插入”下来按钮选择“插入工作表”

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②右击工作表标签点击“插入”选择工作表

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③点击工作表标签右侧的

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十一.删除工作表

有两种方法可以删除工作表


①在开始选项卡右侧点击“删除”下来按钮,选择“删除工作表”


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②在即将有奥删除的工作表名称上右击选择“删除”


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十二.重命名工作表

重命名工作表有两种方法


①直接双击工作表标签变成可编辑状态,即可修改工作表名称


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②右击工作表标签选择“重命名”变成可编辑状态,即可修改工作表名称,即可修改


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十三.移动和复制工作表



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移动一个工作表有两种方法


①将鼠标移动到工作表标签上按住左键拖动


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②右键工作表标签点击“移动或复制”然后选择在哪一个工作表之前


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复制工作表也有两种方式


①按住Ctrl键,用鼠标左键点中工作表进行拖动,松开左键即复制完成


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②右键工作表标签点击“移动或复制”,“建立副本”前打勾选择


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把工作表复制到其他工作簿


首先打开要复制到里面的工作簿,在原工作表右键“移动或复制”,选择新的工作簿,勾选建立副本即可完成把当前工作表复制到其他工作簿里。


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十四.隐藏工作表

在要隐藏的工作表名称右键,选择隐藏即可把此工作表隐藏

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显示隐藏的工作表


右击任意工作表标签,选择“取消隐藏”即可显示已隐藏的工作表


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十五

.设置工作表标签颜色

对Excel2016的工作表标签进行颜色设置


右击工作表标签选择“工作表标签颜色”,然后点击需要设置的颜色即可


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取消工作表标签颜色,同样右击工作表标签选择“工作表标签颜色”,点击无颜色即可取消工作表标签颜色


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十六.保护工作表



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对工作表设置密码进行保护


右击需要保护的工作表标签,在保护工作表对话的输入框输入密码,勾选框选中的表示未输入密码可以进行的操作、未勾选则表示需要输入密码才有的权限。


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取消工作表的保护


同样右击需要取消密码保护的工作表,选择“撤销工作表保护”输入密码确定取消


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允许其他人对工作表单一操作权限


同样右击工作表标签,在保护工作表对话的输入框输入密码,首先勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”,然后再勾选允许的单一操作,比如“插入列”


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