助你职场一臂之力的方法:学会迅速拉近与下属之间的关系

参加过拓展训练的人都知道,在进入正式的训练之前,教练通常会安排一系列的破冰游戏,让本来不熟悉的一群人进一步加深了解,也为后面开展的活动做好铺垫。

谈话也一样,通过特殊的破冰技巧,能够迅速拉近谈话双方的距离。管理者能够与下属单独深度沟通的次数不多,所以,彼此是最熟悉的陌生人。

那么,如何在谈话中迅速拉近与下属之间的关系,也就是俗称的“破冰”,就成了摆在双方面前亟待解决的问题。


助你职场一臂之力的方法:学会迅速拉近与下属之间的关系

职场女性的优雅


一、通过暴露自己的弱点,敢于展现自己的不完美,能够获得他人更多的信任。

哈佛大学的研究者曾做过一个实验:让两个竞赛者回答问题,他们的表现一样,只是其中一个人在结束时失态了,将咖啡溅到自己身上。随后参与实验的学生对场景中的两个人分别给出意见,就得出了一个特别的结论:失态的人更能引起关注,因为失态使这个人显得更平易近人,没有那么严肃,也更加人性化。

近年的研究也不断发现同样的效果,缺点和尴尬使人们能够博取更多的同情和喜欢。太过完美,会给人一种无形的压力,结果只能适得其反。

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压力需要慢慢缓解


在管理中,最忌讳的是上级领导无时无刻不在追求完美的个人形象,无形中拉开了与下属的距离,让彼此之间横亘一条无法跨越的鸿沟,自然也不能进行深度交谈。特别是在交谈的现场,如果不能迅速拉近关系、开展平等的对话,那么,随后的谈话将会很难进行。

管理者偶尔暴露一下自己的缺点,才会更接地气,员工才能看到一个立体的领导,而不是高高在上的神。


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领导与下属打成一片


二、学会讲故事,引发下属的共鸣,拉近彼此之间的距离

一家零售公司的销售总监刚参加完一次行业内的交流大会,并且做了一场精彩的演讲,现场的气氛十分热烈。

演讲稿是公司秘书代劳的,听说这个消息之后,他心里别提有多高兴了,于是他满怀喜悦地去找总监。

秘书:“听说今天您的演讲非常成功,现场掌声不断!”

总监:“是的。”

秘书:“那真是祝贺您。”

总监:“倒是要谢谢你的稿件,让我说了一个多小时的单口相声,我还从来没获得过那么多掌声呢!”

虽然销售总监说得有些夸张,但是通过幽默的方式点出秘书的演讲稿漏洞百出,让秘书认识到了自己的不足;接下来的“批评教育”,就显得顺理成章了。


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真诚的笑容能够促进领导与下属的关系


三、拿出能与别人“交换”的东西,以真情换真话,这样,才能获得更多有价值的信息

沟通的本质是一种交换,不管是故事还是情绪、情感等,都可以拿来交换。但既然是交换,就不能妄想空手套白狼或者不等价交换。当我们试图从下属口中获取信息,就需要给对方提供更多有价值的信息,这是拉近关系的关键所在。

有一次,老板跟业务员小马聊天,问起他的主管领导的表现怎样。小马的回答四平八稳,都是一些“主管很能干”“他有自己的想法”等客套话。


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和谐的团队氛围


可是,小马紧皱的眉头却出卖了自己。老板并没有直接对小马批评教育,而是循循善诱地说了一些自己在打工时发生的事情。比如,那时候他并不知道,如果真的是对一个人好,就应该帮助对方成为更好的人。

小马一开始还犹犹豫豫,死守“防线”;可是老板讲完自己的故事之后,他如醍醐灌顶,把自己的情况和团队的现状,以自己的理解跟老板讲了一番。

就这样,老板用自己过去的感受,交换到了小马现在的感受,他虽然是领导,却并没有用权势胁迫小马,这才是有效沟通。


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领导与下属做到有效沟通并不难


结语

领导与下属的对话,势能是不均等的。从传统意义上来说,领导的势能更高,也就决定了他们是谈话的主导者,是强势的一方。而下属的势能低,他们属于弱者,战战兢兢、如履薄冰;一般采取的是防守策略,不过分暴露自己;谈话中更关注是否有机会离开,三十六计,走为上计。

所以,领导就承担了在谈话过程中均衡势能、迅速拉近与下属之间关系的责任,成为谈话是否能够速战速决、保质保量完成的重要因素。



作者:杨祖如《不懂心理操控,你怎么带团队》

排版|薇云

审核|小雅

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