做到這兩點,讓你“閃亮”職場

想快速在職場中得到大家的認可和尊敬,是很多職場人的難題,如果在職場中快速獲得認可,當然和個人的努力和實力都是極大相關的。但這兩點可以幫你快速建立你的地位:準確的彙報工作、組織高效的會議。

做到這兩點,讓你“閃亮”職場

一、準確彙報工作

在彙報工作的時候會發現很多人似乎有這兩個觀點:什麼都不說或者什麼都說。有趣的是有時你會發現這兩種觀點都會導致我們得不到想要得到的—工作進展的有效信息。這時候我們不得不反問報告工作情況是為了什麼?為了讓他人知道我在做什麼。

在某些方面我們必須過濾報告的內容。

過濾報告的內容並不等於斷章取義,讓人誤解,顛倒是非或者其他騙人的信息。站在對方的角度,其他人對我們正在做的事情感興趣的一般是以下幾個方面。

1、我能不能從中得到我想要的,如果不能我應該怎麼做?

2、這件事能否按時完成?如果不能我應該做什麼?

3、我即將獲得的東西能滿足我的需求嗎?

做到這兩點,讓你“閃亮”職場

在做報告的時候,我們要把他人感興趣的事情告訴他們,同時還需要告訴他們事情現在的狀況和未來發展的趨勢,只有這樣他們才能對事情形成整體的認知。

一個項目我們需要傳遞給利益相關人大概分為四類。第一類是我們自己負責完成這件事情的人第二類書我們的團隊通過具體執行細分任務來完成事情的人,第三類是客戶,第四類可能就是我們的老闆了,所有這些人都需要了解事情的進展,但我們傳遞的信息不一定是一模一樣的。

二、組織高效的會議

職場中公認的是最容易浪費時間的事情就是開會。當你被要求組織某個會議。如何快速制定一個有效的會議呢?下面幾個步驟一定要考慮到

1、會議的目標是什麼?

2、為什麼要大家參加。換句話說,你想要大家在這個會議上做出什麼樣的貢獻?

3、你需要提前準備什麼?參會人需要提前準備什麼?

4、會議持續多長時間?

做到這兩點,讓你“閃亮”職場

如果對於上述這些問題都不能給出明確的答案,那這樣的會議很可能是失敗的,甚至參會人可以明確的表示不會去參加。

試著穿上別人的鞋子。暫時放棄自己的視角,選擇從別人的視角看待問題,去想象如果我們處在這樣的境地,會如何處理面前的問題?這有助於我們保持清醒並尊重別人,這也是減少我們與他人矛盾和衝突的重要方法。同樣幫助我們在職場快速得到認可。


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