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星期三在下班时的电梯里，听见两个姑娘的谈话，她们的谈话内容吸引了我。
A：“明天项目就要交了，我这心里总是没底呢。”
B：“这次的项目不是都给你多宽限了半个月吗，该做的也都做了，是你想太多了吧。”
A：“唉，我也不知道项目还差什么，总是觉得有什么还没做到。这心里总觉得差点儿什么。”
B：“你啊，每次都是这样。今天回去赶紧盘点一下，看看哪里还可能有漏洞，别等着明天交上去了就麻烦了……”
A：“是啊，看来今天又要加班了。”
“叮”，电梯到了，我回头看了眼愁眉不展的A姑娘，然后满怀心事的走下了电梯。
他们的对话让我想到，平时工作中总是能遇到类似的情况。
任务发下来时，觉得时间很充足，可是到deadline时，却觉得心里没底。好像这段时间的工作做得盲目又仓促，对任务进度的把控也不到位，对任务的分析和处理也不完善。
那么如何才能够做到胸有成竹，能够顺利完成每次工作任务呢？职场高手的秘密武器，就是布利斯定理。
一、什么是布利斯定理
《礼记》中有一句话，凡事预则立，不预则废。
这句话的意思就是，想要做好一项任务，在任务开始之前，一定要事先做好准备。如果不做好准备，中间遇到什么状况，可能就不知道如何去处理，事先没有对任务的分析决断，后面就可能会发生错误和问题。
这也正符合，工作中的布利斯定理。
布利斯定理：用较多的时间为一次工作事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。
这项定理来源于一场实验，实验证明，事前做好计划，做起事来会事半功倍，应付自如。事前不做计划和准备，行动起来一盘散沙，会让工作结果变得难以确定。
二、职场高手是如何做到成竹在胸的
很多人认为，做计划会浪费时间，不如直接投入到工作中。殊不知，成功往往更眷顾那些有计划有准备的人，他们对自己的工作任务清晰明确，对时间严格把控，对目标分析拆解，一步一步的完成，也就更容易得到好的结果。
职场高手会先思考任务目标的结果的难易程度、所需时间、中间可能出现的问题，再拟定任务计划，把大的目标拆解成小的，一阶段一阶段的去完成。
听人讲过这样一件事儿，让我记忆深刻。
一名销售精英，每次都是公司的销售冠军，业绩突出。大家都很好奇他是怎么能每次都完成销售任务的，还每次都完成的那么出色。
他说，其实他做的很简单。每个月的销售任务，他都会拆解成一个个小目标。每天按计划拨打多少新客户的电话，回访多少老客户，他都会及时完成。同时也对突发情况作了时间预留处理，这样也不会对突发的事情感到手忙脚乱，更不会打乱自己的计划。所以他每次都能够按时完成销售任务，业绩也一直很出色。
高手都是通过事先计划和目标拆解，顺利完成各项任务和工作的。那么日常工作中的我们，应该怎样做计划，怎样确保计划的执行呢？
三、我们应该怎样让工作顺利完成
1.先思后做
凡事三思而后行，在职场中也不例外。
股神巴菲特曾经说过：“如果我们知道自己目前置身何处，并且事先知道自己将去往何处，我们可以更明确地判断做哪些工作，以及如何着手。”
在接到工作任务后，首先要做的不是马上执行，而是思考，思考任务的目标，任务的需求要素，自己需要花多久的时间多少精力去投入完成，中间可能有什么障碍，以及如果有突发问题可能是什么，大概需要自己如何处理……
将这些都想清楚以后，你对这项工作任务会有一个宏观上的概念，就好像这个工作的全部概况都成了一副鸟瞰图，你能够看到它全部的模样。
2.拆分目标各个击破
制定目标，犹如灯塔对航海员的重要性。
只有知道目标在哪里，才能够正确的掌握进攻方向，再朝着目标做下去，才能够越来越接近任务的结果。但只有一个大目标，很容易因为目标过大而掌握不好时间，这就需要目标拆解。
所以首要的事情，就是制定目标，并将目标拆解成一个一个的小目标。
- A、终极目标
制定终极目标，能够让你始终知道自己的deadline在哪里。方向始终不会变。
比如，你的任务是半年销售100份商品，那你的终极目标就是半年时能够销售100份。
比如，你的任务是项目在半年后成功发布，那你的终极目标就是半年后项目要达到能够发布的水准。
比如，你的任务是一个月写出10篇10w+的稿子，那你的终极目标就是在一个月后能够有10篇10w+已经发布。
- B、分段计划
将终极目标分段，是为了让你的每个deadline都能以可见的容易完成的方式去完成。
再拿上面的例子来说。
100份商品的销售，你可以将它分成5份，一个月销售20份，再给每个月留出五六天的应付突发状况的时间来。
项目的发布，你可以将它分成几个阶段，比如第一阶段，要能够制定项目的设计概况，第二阶段要能够确认开发时间和所需的物料，第三阶段就是开发项目，第四阶段测试项目，第五阶段验收项目。
10篇10w+的稿子，可以分成2个阶段，第一阶段3篇， 第二阶段4篇，第三阶段3篇。
- C、每周计划
每周计划是将阶段性目标再次细化，将阶段性目标分配到每周需要完成的任务。
每周再对本周的任务完成情况进行复盘，可以让阶段性目标更顺利的完成。
- D、每日计划
每天的计划可以根据每周的任务计划来划分，把一周的任务分解到每天以后，会让任务更明确。
而且每天的工作安排清晰明了，任务垂直，让注意力和精力都不容易被分散。更有助于任务的完成。
分解终极任务目标，可以让你量化任务，不会觉得任务过大无法战胜，也不会觉得不知道完成到什么程度了。
3.先计划后执行
俗话说，磨刀不误砍柴工。把刀磨快了，才能够更好的砍柴。工作任务和计划就好比磨刀和砍柴。
- A、计划阶段完成奖励制
为了确保计划的顺利执行，我们要给自己一些明确的暗示和激励。
当被分解的阶段性任务顺利完成一个阶段时，可以给自己一个小奖励。比如让自己休息半天，奖励自己一顿喜欢吃的饭菜，送自己一个喜欢一直没买的办公工具……
这些激励能够让你更加努力的完成下一阶段的任务。
- B、落实计划到看得见的地方
可以做项目计划表，每完成一个小任务阶段就画上去。
也可以做项目计划板，每完成一个小任务阶段都把计划板撤掉。
也可以项目组用一个大的计划表，每个人完成的情况都在上面，这样大家互相激励，都想要顺利完成。
将计划落实到每天看得见的地方，能够让你更清晰明确，也能够更集中精力去完成。
- C、计划要留出一定的空余时间
一定不要把计划排的太满，要预留出一定的空余时间，这样才能应对突发状况，也能够确保项目的顺利进行， 不会总是延期。
若是计划太满，总是延期，这样你会产生挫败感，也会让领导觉得你的能力有问题。
- D、阶段修正计划
做好了项目计划，并不是一成不变的。
在项目实施过程中如果发现问题，一定要及时修正。
不断的修正错误的问题，才能够让目标越来越接近终极的实现结果。
这些确保任务顺利完成的方法，都是职场高手的秘密武器，现在你也学会了，一定也能成为职场高手啦！
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