十本书十幅图助你成为职场精英

2020年的新年以一种让所有人刻骨铭心的方式打开,这段时间,我们全国上下受疫情的影响,学校延期开学,很多企业采取在家办公的形式,无形中受个人支配的时间多了好多,对于每一个人、每一个组织来说,一方面是危机,另一方面也未尝不是沉淀、转型、苦练内功的好时机。在这段时间,我也读了很多书,并给每一本书总结成了一幅思维导图,将那些核心的要点以及我可以学以致用的部分都记录下来。我将10本关于职场的书总结成的10幅思维导图分享给大家,希望能帮助到更多人成为更棒的自己。

《破局:超越同龄人的思考与行动指南》


十本书十幅图助你成为职场精英

《破局》手绘思维导图by马芷子

说到“职场精英”这一主题,我想先从比较宏观概念“格局”说起,在《破局:超越同龄人的思考与行动指南》这本书里,作者从思维、视界、做事、处世、沟通和管理六个角度出发,指导读者树立格局意识,培养总揽全局的能力。书中有一句话“人与人之间的差距,从表面上看是智商、情商和运气的差距,但实际上是格局的差距”。

我们可以这样来理解,当你站在山脚、山腰、山顶看世界的时候,你的视野是完全不同的,站得高,才能看得远而辽阔,格局也是这个道理。格局决定了一个人的认知水平,认知决定了价值观,价值观决定了我们在面对选择的时候,该做出怎样的决策,从而决定了我们的命运。所以,放大格局是获得成功的重要前提,对人一生的发展很重要。要想看到更大的世界,要努力放大、突破自己的格局。

在这本书里,作者哈叔通过很多事例,讲格局,文字很戳心,很拷问灵魂,每个人看会有不同的感受,无论是谁,总会被其中的某些话所触动。这是一本值得年轻人看的励志书,建议大家可以快速地翻看一遍,找到自己认知上需要反思的部分。

  1. 在“思维”的篇章,书中从认知水平、挣钱、稳定工作、富人思维、放下面子这几个层面来讲。比方说,关于“稳定工作”,我们平时经常会听到这样的话“你要跳出舒适区,不给自己留后路,去创业,做喜欢的事”,然而,现实是创业公司很脆弱,抗风险能力弱,创业成功的人属于少数。在这本书里让我们从另一个角度认知“稳定工作”这个概念,稳定工作并不是你的绊脚石、并不像洪水猛兽,它会让我们有保障、有安全感、有底气、有资本地去做自己喜欢的事;没有后顾之忧的,没有生存担忧地去做自己喜欢的事,才更能沉下心来,更能够做出成绩。
  2. 在“视野”篇章,作者从“远见”“舒适区”“扛事儿”“失业”几个层面来讲。比方说,如何从大格局看待“暂时失业”这个问题,文中有一句话,“不纠缠过去,不纠缠烂人烂事,不畏惧未来”,我换个角度来诠释它的意思,就是“过去的已经过去了,我们改变不了,我们应该更关注那些自己可以控制的、可以改变的方面,抓住当下,活在未来。
  3. 在“做事”篇章,作者提到了一些重要但是不紧急的事,建议读者安排时间有计划地做这些事,比方说,享受独处、培养兴趣爱好、坚持阅读、注意身体,养成记账的消费习惯等等。都是值得我们借鉴和反思的建议。
  4. 在“处世”篇章,作者提出一个问题,人生的意义是什么?成年人的世界里没有“容易”二字,人生应该只为所爱而活,做自己人生的导演,活成自己想要的样子,去追求梦想,不负韶华。人生不会容易,我们不能让自己有颗玻璃心,不要太敏感,要不断提升自己的能力。我们要走出去见世面,不随波逐流、不嘲笑他人,能享受美好,也能抵抗风雨,读万卷书,行万里路,提高我们的格局,才能活得更加从容,更有幸福感。
  5. 在“沟通”篇章,我们可以把握一个原则“不评价他人,这是修养;不活在别人的评价里,这是修行”。另外,书中也通过事例说明,在职场里我们该如何与领导、同事、下属沟通,该如何夸奖别人、如何拒绝别人。
  6. 在“管理”篇章,书中通过很多小故事,总结出管理者、领导者应该具备的一些认知格局,很接地气,比方说,“画大饼”“让下属吃肉”“赏罚分明”“肚量大”“重人才”“恩威并施”“富养员工”“人尽其才”等。

总之,年轻人读完《破局》这本书,可以让你以更好的格局状态,面对学习、工作、生活,会让你更加大气从容。

《极简思维:高效能人士的思维跃迁》


十本书十幅图助你成为职场精英

《极简思维》手绘思维导图by马芷子

学习完第一本书以后,我们就有了一定的格局视野,再建立一套致胜的思维模式,让自己不断地实现小目标,奔跑在实现人生梦想的路上。我要推荐的第二本书是《极简思维:高效能人士的思维跃迁》,是我与徐斌教授、曹毅合著的。

这里面提到的“极简”,不是通常意义的断舍离、少即是多、或者艺术中的留白,是从技术层面讲极简思维模式,是以目标为导向,通过对过程进行直接、有效的规划,从而达到既定目标,并创造可复制的价值。这本书的逻辑体系非常清晰,构架简而美。全书围绕一个致胜模型,“GMA-i”极简思维一体两翼模型展开。这个模型包含4个相互依存的部分。

模型第一部分:目标设定(Goal)

为了避免像以前一样,设定了很多目标,落地实现的却很少。你需要通过勾勒愿景价值评估

目标同步这三个步骤完成这一环节。

  1. 勾勒愿景,意思是说我们在做事之前,也可以在脑海中勾勒出事情完成时的情景,头脑中的“成功画面”会给你一种“可以实现”的心理暗示,引导你向目标的方向前行。在过后执行的过程中,假设你稍微有些懈怠或拖延,都可以重复“勾勒愿景”这个步骤,时时提醒自己梦想(目标)就在不远处。
  2. 价值评估,在做这些事情之前,如果你能够知道它会带给你的价值,你就会怀揣希望、被目标吸引着去做这些事,你不仅会感到快乐,还会动力十足。(在《极简思维》一书中,还为你提供了“做事前的价值评估模板”)
  3. 目标同步,汇聚资源和你的精力形成同一方向的合力是成功做事的开始,设定一个精准的总目标就显得尤为重要。在《极简思维》一书中推荐了“惠特默目标检查模型”帮助你测试并调整总目标的合理性。

模型第二部分:过程管理(Management)

为了事情进展的顺利,实现甚至超越预期目标,你需要通过资源整合规划安排行动反馈这三个步骤完成这一环节。

  1. 资源整合,建议你不要盲目开始行动,而是对资源进行盘点和思考。做同样一件事,你所拥有的资源不同,做事的方式方法、最后的结果将截然不同。(在《极简思维》一书中为你提供了从“天、地、人、财、物”五个维度设计的“做事前的资源整合模板”)。
  2. 规划安排,通过前面的环节和步骤,此时我们的脑海中已经勾勒出了美好的愿景、心中有了明确的目标、对现有的资源了如指掌,现在我们可以开始做规划了。还记得吗?我们在目标设定环节的第三步已经设定了总目标,那么在规划安排这一步,就要分解总目标,为实现总目标设计几个时间点的子目标,从而让整个行动的过程充满仪式感和成就感。(在《极简思维》一书中为你提供了“做事前的规划安排模板”)。
  3. 行动反馈,在执行规划的过程中,我们要严格控制好各个时间点的节奏并适当进行调整,及时给予涉及人或团队成员反馈和指导。在行动的过程中,做不同的事情,我们会用到不同的思维工具帮助我们用对方法、提高效率、达到最好的效果。在《极简思维》一书中,通过12个涉及学习、工作和生活的热点主题进行了详细的讲解,例如“极简高效读书”、“极简培养兴趣爱好”、“极简碎片时间管理”、“极简高效开会”、“极简汇报工作”、“极简人际关系管理”、“极简身心健康管理”、“极简生活仪式感管理”、“极简家居布置”等。通过12轮实战案例演示,你会将这套制胜思维模式内化于心。

模型的第三部分:成果应用(Application)

在迅猛发展的AI时代,如果你做完一件事,只实现了一个目标,那么其实你已经滞后了,因为你并没有充分利用资源、没有发挥出成果本身的最大价值、没有敬畏时间的投入成本。所以在制胜思维模式中,特别设计了成果应用这一环节,你需要通过目标完成、目标复盘、最大应用三个步骤完成。

  1. 目标完成。如果你做每件事都有详细的规划,并严格、自律地执行,那么就很容易实现既定目标。在整个过程中,要不断地回顾目标、调整节奏,在每个子目标达成时给予自己鼓励和肯定,然后继续向下一个子目标迈进。当总目标完成时,你会更有成就感,也会更加自信。
  2. 目标复盘。实现一个目标当然是令人喜悦的,在喜悦的同时,我们要回顾一下目标实现的整个过程。做得好,要知道好在哪里;做得不好,要分析原因,以便下次改进。(在《极简思维》一书中为你提供了“事情完成后的目标复盘模板”)。
  3. 最大应用。当目标完成以后,大家可能觉得这个制胜思维模式应该可以画上一个句号了吧。让我们来一起思考一下,如果你成功完成了一件事,如何让这件事的后续效应最大化?如果企业研发出一款产品,如何让这个产品带给企业的价值最大化?当一件事情的(创新)成果被证明是有效的时候,要想使成果效应最大化,就要将其产品化、标准化,使其可复制、可模仿。让一次的时间精力投入,带来长久的价值回报。(在《极简思维》一书中为你提供了“成果应用最大化模板”)。

模型的第四部分:极简思维工具

牛顿曾经说过:“如果我比别人看得更远一点,是因为我站在巨人的肩膀上。”贯穿于我们上述制胜思维模式始终的就是那些经典的极简思维工具。我们在做不同的事情之前,都要选择合适、有效的思维工具。在《极简思维》一书中为你提供了40个涉及“GMA-i极简思维模板”、“目标检测”、“全方位思维”、“与时间为伴”、“教练技术”、“有效沟通”、“关系管理”、“分析法”、“身心健康模型等”等九类共40个思维工具。

《极简目标管理法》


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《极简目标管理法》手绘思维导图by马芷子

有了一种制胜思维模式后,我们可以深挖里面的一些概念,例如,目标、时间、精力、复盘等等。接下来,我要推荐的第三本书是《极简目标管理法》,是全球知名人生教练和培训师菲尔•奥莱的倾心之作。在28天或者1个月的时间内,帮助我们养成正确的以目标为导向的结果行动模式,而非简单地谈论迈出舒适圈的理论,从另一个角度更迅速地成为思想和行动上的“结果狂”。

从思维导图不难看出,这本书从“目标感”“设计蓝图”“途径”“积累”四个部分,用28天时间循序渐进地让我们成为“结果狂”。

  1. 在第一部分“目标感”里,我想特别说明一下第7-8天作者希望我们掌握的内容,是关于“目标层级”的,分为五个层级。第一层是价值观,这个部分我们已经在第一本书《破局》里学习了 ;第二层是使命,是我们人生价值观的表现形式,有使命的趋势,我们才不会畏惧困难、轻易放弃;第三层是愿景,就是你完成使命时的成功画面是怎样的;第四层是为了实现愿景,设计的战略计划,也是你在成功的路上要实现的一个个中间目标;第五层是特殊使命,Awesome Special Mission(ASM),我们要给自己每一天、每一周设计一些可以短期突破的小目标。
  2. 在“设计蓝图”这个部分,第13-14天,作者希望我们掌握一种积极行动的模型,FEVER模型,Focus 聚焦目标;Energy 通过精神意象给我们自身能量;Vision 心中有愿景;Enthusiasm 与热情相伴;Reason给自己一个积极行动有力的理由。
  3. 在“途径”这个部分,作者用了很多笔墨,比方说,第16-17天,作者教我们很多方法克服拖延症;第18天,作者希望我们可以通过利用资源来实现目标,每个人的自身资源包括时间、精力和金钱,我们要善于投资这些资源,比方说通过买时间资源,可以同时进展很多事,从而创造更大的价值,加速实现目标。
  4. 在“积累”这个部分,作者对第22天的学习建议,给我很深刻的印象,就是我们要建立一个促成目标实现的系统,包括人性系统和组织秩序系统。人性系统是指要善用清单和模板,帮助我们高效地实现目标,组织秩序开始设立可能需要花些精力,一旦设计好,保持下去,可以大大节省我们的时间和负担,从而提高实现目标的效率。

总之,这本书通过28天极简目标管理法,可以让你对目标管理有更加系统的认识和实践。

《极简精力管理法》


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《极简精力管理法》手绘思维导图by马芷子

有了目标规划以后,接下来我要推荐是《极简精力管理法》。是英国作家Daniel Brown写的。大家思考这样一句话“一个人的精力管理,决定了他的人生层次”,我们来看看这本书是如何深度剖析“精力管理”这一主题的。

书中说精力分为六个层次:不堪重负、积极有应对、表现不错、表现出色、全力以赴、游刃有余。我们都要努力达到游刃有余这个层次。书中提到一个公式:精力=精力峰值-阻力。要想提高精力,就要提高精力峰值,减少压力。提高精力,我们可以从硬精力和软精力两个角度去努力。硬精力指的是情绪上的兴奋状态,可以通过跳跃、鼓掌、制造惊喜、乐趣来实现,软精力可以通过呼吸法、冥想、瑜伽、太极等柔和的方式实现。

  1. 压力分为良性压力和消极压力。良性压力,反而是一种动力,让我们更加努力。消极压力,会让我们思维混乱,心情低落,不断担心,长期疲劳,浑身酸痛,甚至抵抗力下降而生病。对于这样的消极压力,我们就要采取一些方式减少它们。书中提到我们人体有一些压力藏点,压力可以藏在额头、眉骨、眼眶、下巴、头皮、颈部、喉咙、肩、背,我们可以通过按摩等方式舒缓这些部位的压力,同时,我们可以通过提高专注力、补充精力、提高睡眠时间和质量来缓解压力。
  1. 对于职场人士,书中分享了“实现极简精力管理十步法”。
  • 第一步,早晨起来,清除内心的消极对话,及时觉察,及时调整;
  • 第二步,启动工作模式,充满激情;
  • 第三步,制定一天的日程计划,理出思路;
  • 第四步,控制干扰;
  • 第五步,中间可以适当的休息一下;
  • 第六步,下午打起精神,继续工作;
  • 第七步,每天上班的最后一小时,处理完手上当日剩余的事项;
  • 第八步,下班了,从心理上减缓压力,节奏放慢;
  • 第九步,尽情享受家庭生活;
  • 第十步,好好休息睡觉,6-7小时的睡眠时长最佳。
  1. 在如何平衡工作和生活这个部分,书里提到一个很有意思的概念,
    你要让自己的生活充满架构化架构化包含了4个要素:时间、环境、承诺、人际关系。也就是说你在做任何事情的时候,都可以通过这个结构去设计。比方说,高效工作结构里,你要怎样设计的你的时间安排、办公环境、与员工有什么制度约定,遵从什么样的职责;为了高效工作,你要打通怎样的人际关系。同理,你在设计自己的身体健康结构、财务结构、身心健康结构的时候,都可以从时间、环境、承诺、人际关系这四个角度考虑。关于这个部分,大家可以好好读一下这本书,我认为写得很好。

《超级时间整理术:让每天多出一小时》


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《超级时间整理术》手绘思维导图by马芷子

说到精力管理,与其有着紧密联系的,就是时间管理。接下来我要推荐的《超级时间整理术:让你每天的时间多出1小时》,是一本畅销好书,自2012年第一版以来,目前已经是30多次印刷了,非常实用。书中通过“大扫除”“克服拖延症”“待办清单”“时间窃贼”“加班问题”“快乐生活”“整理狂人”“时间管理妙招”等几大部分,详细地讲解了各种时间管理的方法,你一定会从中找到一些方法是适合自己。

  1. 在“待办清单”里,作者提到了一个价值上亿的方法,其实很简单,就是我们每天晚上睡觉前,认真地为第二天列5个重要待办事项。坚持这样做,就会走向成功
  2. 在“时间窃贼“”这个部分说,我们身边总是会有一些人,会我们的时间在不经意间就溜走了,偷走我们的时间。比方说,“聊闲话的人”“满腹牢骚”“不动脑的职场新人”“博古通今,侃侃而谈”“网络的信息”等,书中都给出了应对方法。
  3. 职场中,工作做不完,不得不加班是个普遍现象。书中对于加班问题,给出了一些解决方法,比方说要有时间估值意识,专业的人做专业的事,在自己的日程里多安排自己精通擅长的事;通过对上、对下、对平级,进行任务委派;如何高效地处理电邮;如何设计高效的电脑桌面;如何打电话提高解决事情的效率、如何高效开会等方法。
  4. 时间管理还能够让我们快乐的生活。比方说,我们可以通过一些科技产品提高生活效率和质量;不同类型的朋友,也要分配适合的时间维系关系。另外,还要设计陪伴家人的时间、理财的时间、锻炼的时间、旅游的时间、阅读的时间等。
  5. 这本书叫建议我们赋予每一天一个作用,“自我日”“关键日”“事务日”,在“自我日”我们就要关注自己,修养身心,补充能量;在“关键日”就要专注做我们前面提到的每天5件重要的事;“事务日”就要用来做规划、计划。
  6. 快速阅读能力,也是时间整理术的一部分。原则是三要三不要,要用指示器(比方说手指,来辅助阅读),要专注、要跳跃式地阅读;不要默念、不要回头看、不要漏关键。
  7. 另外,在书的最后一部分,为我们提供很多时间整理妙招,很有趣。比方说,里面提到一个方法是“抽奖游戏”,就是把你头脑中那些可以在15分钟内做完的待办事项,写在一张张纸条上,这些事可以是你喜欢的事,也可以是那些你拖再拖的事,然后把这些纸条翻到盒子里。等你有空的时候,就从中抽取,抽到哪件事就做完它,当事情被清理掉后,你会觉得特别开心。

这本书提到了200多种整理时间小妙招,我们可以从中挑选那些适合自己的方法。

《学会工作》


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《学会工作》手绘思维导图by马芷子

从前面介绍的几本书里我们深挖了一些概念,关于“目标”,关于“时间”,关于“精力”。做好了这些准备,现在我们要开始“工作”了。接下来我要推荐的这本书是《学会工作》,作者是美国作家格蕾丝•马歇尔。这本书也是一本工具书,里面提到了50多种工作可以用到的高效工作的方法,总有一些适合你。

这本书的逻辑层次也很清晰,它通过八个角度来讲【学会工作】这个主题。

  1. 效率管理让你更有目标感;
  2. 心态管理让你更有确信感;
  3. 时间管理让你更有节奏感;
  4. 团队协作让你更有参与感;
  5. 情商管理让你更有自主感;
  6. 自我管理让你更有自我感;
  7. 精力管理让你更有轻松感;
  8. 挫折管理让你更有敬畏感。

我从其中的四个角度解释一下。

  • “效率管理”工作中会有很多事情等我们处理,我们要为这些事分类,分成红黄绿灯事件。对于红灯事件,是那些停滞不前的事情,我们要决定是放弃不做,还是寻求帮助行动起来。对于黄灯事件,是那些悬而不决的事,我们要用一些标签,给它们一个期限,或者在笔记本一个区域,把这些事记录下来,等适合的时候再处理它们。绿灯事件,是那些准备就绪的事情,要尽快把它们收集、处理、安排、执行起来。
  • “心态管理”书中还提到,在我们的内心住着干扰我们高效工作的猴子,它们有的会分散我们的注意力、有的会打击我们的积极性、有的会阻拦我们行动、有的会给我们制造压力、有的会动摇我们的意志、有的会在我们耳边吵吵闹闹。书中教了我们一些方法去对抗这些内心的猴子,与他们和平共处。
  • “自我管理”的部分,书中提到我们可以通过DISC个性测试,知道自己是属于掌控型、影响型、稳重型、或责任心型。每种类型都有它的优势和劣势,
    劣势往往是优势用错了地方。比方说,心思太缜密就会行动迟缓,行动力太快就会缺乏耐心,太能即兴发挥就显得不够稳重,想象力太丰富就易分心,做事太深思熟虑就显得优柔寡断,太注重细节就成了完美主义,推动能力太强就会控制欲强,太有同情心就显得讨好别人,太直击就显得鲁莽,某种愿望强烈就会顽固。所以,在职场中,我们要将优势恰当地发挥出来,起到积极的效果。
  • “挫折管理”职场中难免遇到挫折,通过我们会经历这样一个过程。面对挫折,开始我们会有些焦虑,这时我们要敬畏压力的存在,正视它,然后对自己说,“够了,我不要在担心这个、焦虑那个”,我要专注当下能控制的事,然后,理清现状和事实,夺回事情的控制权,扭转压力为朋友,积极行动起来。

这本书里还有“时间管理”“团队协作”“情商管理”“精力管理”等方面的建议,大家可以自己阅读体会一下,一定有一些方法适合你。

《自信力:成为最好的自己》


十本书十幅图助你成为职场精英

《自信力》手绘思维导图by马芷子

在职场中,光高效工作还不够,你还需要一种气场。接下来我要推荐的这本书是《自信力》,作者是英国的作家Rob Yeung,是一本可以增加我们自信气场的工具书。

首先,让我们来思考几个问题,

  • 你很“宅”,到底是因为喜欢在家里放松,还是因为不敢面对外界的纷扰?
  • 你“怯场”,到底是因为观众的目光太犀利,还是因为你的信心不足,所以不能从容面对?
  • 你“害羞”,到底是因为你生性敏感,还是因为害怕自己无法达到众人的期待所以才觉得尴尬、难堪?

其实,所以这些看似互不相关的问题,究其根本原因只有一个:自信力的缺失。

书中提到一系列的方法帮助我们建立自信。比方说:

  1. “信念”方面,我们可以建立正面自我激励,可以通过FACAD思考模式摆脱消极,可以通过专注当下来化解担忧,培养自己积极乐观的心态,帮助我们建立自信的信念。
  2. “行为”方面,我们可以通过腹式呼吸、情绪接受、认知解离、ABCD调节模型,和正念疗法,帮助我们建立自信的行为方式。
  3. “自身资源”方面,我们的身体也是可以帮助我们提高自信力的资源。比方说,肌肉放松、塑造个人形象(衣服、发型、妆容等)、训练说话发音、与人沟通时的眼神交流,都可以提升我们的自信力。当我们听别人讲话的时候,大概80-90%左右的时间,你要与对方有眼神交流,当你自己在讲的时候,将眼神交流的时间控制在50%为宜。
  4. “自信目标”方面,我们要克服拖延症,不断实现一个一个小目标,也会增加我们的自信力。
  5. “心理弹性”方面,有三个方法可以帮到你。1)STRAIN焦虑六问,可以消除我们的焦虑心理,变得自信。2)成为自我教练也可以建立自信,遇到困难我们正视问题,列举我们有的选择,权衡利弊,理性选择,继续前行。3)宣泄消极情绪也可以让我们建立自信,宣泄的时候一定要用书写的方式,将时间控制在30分钟以内,写下自己的消极感受、痛苦经历,然后写未来,要实现怎样的愿景目标,通过这样一个过程,我们会放下消极的一面,以全新的状态面向未来。

书中还提到很多提高自信力的方法,然后又通过在九大场景下的应用,来展示这些方法是如何运用。这些场景包括健康管理、冲突管理、从容改变、面试、职场、约会、人际、演讲。读了这本书,我们会在各个方面都有所成长,成为更好的自己。

《用数据说话:决策、说服、表达中的数字力》


十本书十幅图助你成为职场精英

《用数据说话》手绘思维导图by马芷子

在职场中,有了3-5年经验后,就会开始承担一些管理角色。对上汇报,对下管理,需要我们表达、说服、决策,如何能让我们的话更加有影响力呢,接下来我要推荐的这本就会帮大家。《用数据说话》,作者是日本的作者深泽真太郎。

这本书写得简而美,语言精练,方法很实用。书中很重要的一条理念就是,

在说话中我们只需要获得对方75%的认同感就好了,不需要100%。太完美的表达内容反而会显得很啰嗦、让人听着很有压力。75%的认同感在书中出现过很多次。

  1. 当我们要“激发”下属潜力的时候,要善用数字。比方说你要把计划量化到每天完成多少任务量,要制作可视化的数据看板,时刻提醒大家目标是什么、项目进展到哪里了。当下属有能力完成100%的目标时,这时你千万不要踩刹车,而是要再把目标定高一点点,110%,激发下属更大的潜能。
  2. 当我们要评论一个项目、一份报告的时候,不能简单地看百分比,要看百分比背后的量级。要能够发现数据背后隐藏的秘密,然后不断追问。尽量将事情图像化,一事一图,从图像里分析数据。大家在职场中做数据分析的时候,要常用以下这几个统计概念,平均值、标准差、相对评价值、和偏差值。
  3. 有的时候我们在做营销市场分析的时候,需要搜集一些数据,有些数据还需购买,这个时候数据的精准度就直接决定了价格,那我们是不是一定有必要花很多钱去买特别精准的数据呢?财务投入也是成本啊,这时候我们就要权衡考虑,
    有时数据不见得多多益善,只要够我们用就好了
  4. 在分析数据的时候,你要特别注意那些异常数据,那里面往往蕴藏着危机、机会、大事件等信息
  5. 在制定目标的时候,我们要用数据最理想的目标和最坏的目标,做好心理准备,才能更加从容。
  6. 有时候老板给我们制定了一个目标,当你用数据分析后,发现从理论上那个目标是无法实现。于是,你要去跟老板说No及No的理由。但是这还不足够,你还要通过数据告诉老板,什么样的目标在理论上是可以实现的,然后调整你们的目标。这个过程就会需要到一次函数、二次函数等数学方法了。
  7. 在用数据做营销、说服的时候,要注意单位感,也会有着不一样的效果
  • 比方说“一天卖出28800瓶可乐”就不如说“每3秒钟卖出一瓶可乐”来的更有效。
  • 我们还可以善用一些数字标尺,比方说“面积是3个上海那么大”“维生素C含量是5个柠檬那么多”是不是让人更有感官认识?
  • 另外如果能够把0和1用好,也会在说服过程中起到很好的作用。0表示肯定、毫无疑问。1表示强大的行动力。

总之,《用数据说话》这本书会让你快速掌握数据在职场中的应用,那可远远不是绩效考核里的数字那么生硬。

《复盘思维:用经验提升能力的有效方法》


十本书十幅图助你成为职场精英

《复盘思维》手绘思维导图by马芷子

在职场中,要想晋升,我们需要不断总结经验,提升自己。而复盘就是从经验中学习的好方法。接下来我要推荐的这本书是《复盘思维:用经验提升能力的有效方法》,作者是郑强老师,他也是一位复盘思维的资深培训师,这本书也是他将多年在“复盘”这个主题上的研究和案例的梳理和总结而成的,可以说把这个主题写得很透、很系统。

复盘通常是一个团队成员共同参与完成的,复盘针对组织层面,不针对个人,复盘时要鼓励所有人畅所欲言,总结经验教训和成果,为未来做准备。

在复盘之前,每个人要有这样几个理念。

  1. “凡墙皆是门”,不要抱怨,要全心投入,重构对失败的认知,积极地收集信息。
  2. “0.1>0”,意思是说,当我们陷入了复盘难题,不要气馁,哪怕只有0.1的希望,也不忘朝那个方向试试看,边走边看,不要小看这0.1,也许就是一个问题分析的突破口呢。
  3. “错的是我”,复盘的时候最忌讳互相指责,推卸责任。每个人要向内看,改变自己,站在对方的角度去理解。

复盘是个系统的主题,书中把整个过程分为7大流程:1)目标本质,2)目标价值,3)结果评估,4)表达问题,5)分析问题,6)判断主因,7)制定计划。在整个过程中用到了大量的工具,比方说,目标价值里的SMART原则,表达问题时用到了TECCA原则;分析问题时要用到鱼骨图,从“人机料法环”“人事时地物”“5W1H”“5WHY”“团队共创法”等几个角度分析。在判断主因时,要大胆假设,小心求证,大胆假设时可以引入专家,小心求证时可以用到问卷法、访谈法、观察法等。在制定计划的时候,可以采取几种思考方式,系统思考、水平思考、波士顿矩阵思考,最后要有针对性地制定计划。

在复盘过程中,催化师是个非常重要的角色,包括主持人、顾问团、场域引导者。复盘前,要从心理、行为、组织层面做好准备。复盘中,要把控氛围、善用工具,掌控好时间。复盘后,要继续推进,落实。这样整个复盘才有意义。

《成长型思维:从优秀到卓越的7种思维模式》


十本书十幅图助你成为职场精英

《成长型思维》手绘思维导图by马芷子

最后,我要推荐的这本书道出了人生的终极意义,这本书就是《成长型思维:从平凡到优秀的7种思维模式》,作者是英国作家【乔•欧文】。也正是因为读了这本书,我会审视自己的每天每一分钟,是否过得值得,唯一的衡量标准就是“是否有所成长”。那些所有让我们有所成长的人、事、书籍,都会让我们变得更加美好。

《成长型这本书》是作者用十几年时间,对上千位成功领导者做研究,总结出来的7种思维模式。它们是志存高远、勇于行动、坚韧不屈、积极乐观、承担责任、善于合作和不断成长,这七种思维模式。这本书的写作逻辑也特别好,每一种思维模式独立成章,按照思维模式的“定义”“表现形式”“构建方法”这三个层次去写的,里面穿插了很多实际案例,很有说服力。大家可以从我的思维导图看出来这种逻辑的一致性。

我用第7种思维模式“不断成长”来举例。

  • 不断成长的定义是不断学习、适应的成长周期。
  • 阻碍我们成长的一些表现,作者概括为思维的监狱。它包含了四种思维的监狱,成功的监狱、过去的监狱、表现的监狱、和恐惧的监狱。
  1. 成功的监狱,是指人们往往沉浸在自己眼前的成功中,而不积极地为未来做准备;
  2. 过去的监狱是指,人们喜欢回忆过去,喜欢重温老歌,然而追忆过去就伴随着情绪,而情绪不利于做出明智判断的,作者鼓励我们多尝试新事物、新技能,这样生活也会更加精彩;
  3. 表现的监狱,是指人们一味追求现在成就,而不会大胆探索未来可能更有潜力的好产品,能够克服表现监狱的人往往是偏执狂,比方说乔布斯;
  4. 恐惧的监狱,是指人们对于“赞美”“完美主义”的错误认知,而造成的恐惧,不敢尝试。只有克服这四种监狱,我们才能够不断成长。

构建成长思维模式,有一个循环,学习-适应-测试-挑战-再学习-适应-测试-挑战一直循环下去。

最后书中也对7种思维模式提出了忠告,要注意过犹不及。

  1. 在践行“志存高远”思维模式时,不要只关注自己,而要专注与使命,获得团队支持。
  2. 在践行“勇于行动”思维模式时,不要做孤单英雄,成功靠的是团队努力。
  3. 在践行“坚韧不屈”思维模式时,避免无谓的战斗,除非是值得争取的奖励、知道能赢,别无他法。
  4. 在践行“积极乐观”思维模式时, 不要拒绝承认问题,当问题出现时,要认识到问题的存在并积极处理。
  5. 在践行“承担责任”思维模式时,不要试图一个人做到一切。
  6. 在践行“善于合作”思维模式时,不要寻求受人欢迎,要建立信任和尊重。
  7. 在践行“不断成长”思维模式时,要注意学习是一种手段而不是目的,行动才是关键。

《成长型思维》这本书有太多干货等待大家去发现。它真的值得我们经常拿出来翻看,反思。


最后我们一起来回忆一下我分享的这十本书:

  1. 《破局》打开我们的格局;
  2. 《极简思维》让我们建立一种制胜的思维模式;
  3. 《极简目标管理法》教我们系统地制定目标;
  4. 《极简精力管理法》让我们重新认识精力与压力管理;
  5. 《超级时间整理术》教我们很多工具让一天多出1小时;
  6. 《学会工作》帮助我们成为职场高效能手;
  7. 《自信力》帮助我们增加自信的气场,将“成功”养成一种习惯;
  8. 《用数据说话》让我们成为说话有说服力的管理者;
  9. 《复盘思维》帮助我们不断从经验中总结学习,在职场中走向成功;
  10. 《成长型思维》让我们的人生中的每一天都过的有价值、有成长,他是我们人生的镜子,值得经常拿出来反思。

十本书十幅图,助你成为职场精英,成就更棒的自己,加油!


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