公证处想要规范建设,如何看齐,公证机构规范化建设标准走一个

现在全国还没有一个统一的公证处建设标准,只是刚刚统一了公证服装,那如果公证处想要进行统一的规范化建设怎么办,以下给您作为参考:

公证处想要规范建设,如何看齐,公证机构规范化建设标准走一个

1.统一公证机构户外形象导视标识:制作“中国公证”标识牌悬挂于门头或其它显著位置;制作“XX省XX市XX公证处”或“XX省XX县(市、区)公证处”标识牌悬挂于公证处正大门侧或接待大厅墙面显著位置。

2、统一办证窗口功能标牌:在办证场所显要位置处张贴“××公证处工作人员公示栏”;在接待大厅设置“受理”、“收费”、“领证”、“咨询”等窗口标识;设置“外出办理公证”桌面公示牌。

3、统一公证人员身份标识:在办公桌右上角统一摆放公证人员岗位公示牌。

4.统一便民服务功能设置:在接待大厅显著位置,配置办证程序及公证类型介绍电子触摸屏,方便导视当事人申请办理公证事项;在接待室或接待大厅配备休息桌椅,免费提供饮用水、纸杯、书写工具、卫生纸、老花镜等,方便当事人办理公证。

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5. 统一上墙公示内容,包括:公证服务范围、公证服务流程、公证服务承诺、公证服务收费标准等。

6. 统一服务标准,包括:首问责任制、接待值班制、服务承诺制、限时办结制等。

7.统一公证文明礼仪:统一着装,佩戴公证行业徽章和胸牌;仪表得体,干净清爽;举止端庄,谈吐文明,礼貌待人,态度和蔼。

8.统一执业环境卫生标准:执业场所应当整洁,物品摆放有序;执业场所应摆放植物、鲜花等美化环境。


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