如何發現流程問題並改進?

流程設計、優化好了,並不意味著可以高枕無憂了。管理大師彼得•德魯克說:“你不能衡量它,就不能管理它。”這句話同樣適用於企業的流程管理。

流程是否得到有效執行?如何及時發現問題並持續改進?


就如同我們每年或定期要進行的身體檢查一樣,需要有一些固定的指標或確定的檢查項,以及時的發現健康問題並及時治療。這種對流程的體檢也同樣需要,一方面,對流程運行的定期體檢以發現問題;另一方面,針對某個關鍵流程,持續的跟蹤檢查改進情況,從而使流程優化帶來的價值能夠顯性化。


所以,我們需要:1)設定流程的績效測評指標;2)開展流程績效測評並分析改進。而其中如何設定流程的績效指標是前提和關鍵。


面向流程的績效管理是以戰略目標為導向的,通過確保公司的關鍵端到端流程的有效執行,來保障公司戰略目標的實現。所以這裡流程的KPI設定不同於傳統績效管理的按照垂直部門維度的目標業績分解,而是沿著

“戰略目標—關鍵流程—流程KPI—流程上崗位的KPI”的方向進行分解。

如何發現流程問題並改進?

圖:流程KPI分解圖


比如說公司確定了總的戰略目標,要完成多少年銷售額,進一步落實到銷售流程上,假設公司有產品銷售流程,有解決方案銷售流程,將總的銷售額目標分解到不同產品服務的銷售流程,就形成了相應流程的KPI。其中流程的KPI又分為結果指標和過程指標。


什麼是過程指標?什麼是結果指標?


對流程的績效測評和分析改進,首先是對結果指標進行測評,看流程運行的怎麼樣。當結果指標有問題的時候,反過來分析過程指標,找出發生問題的節點。通過在流程的關鍵節點設置過程指標,可以幫助我們很好的測評流程的執行過程,發現問題並制定相對應的改進方案。


具體怎麼做呢?

流程KPI和崗位績效考核的KPI之間的區別和關聯是什麼?流程的KPI能不能用於績效考核呢?


也請您想一想,在您的企業已經進入到流程KPI推行的那個階段了?如果只有流程還沒有流程的KPI,那麼先試著選出一些關鍵流程,設計出相應流程KPI,推進流程管理進入到量化管理階段吧。


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