番茄工作法——一個段時間內提升你工作效率的方法

“這是一個最好的時代,也是一個最壞的時代。”在這個要求效率要求成果的時代背後,有多少人不知道如何管理自己的時間,不知道如何利用好自己的時間。那麼今天我們就來談談一個可以在短時間內可以提升你工作效率的方法——番茄工作法。

對很多人來說,時間就像是敵人。特別是在快要考試、快要截稿、工期快到時,當你身邊的鬧鐘“滴答滴答”地提醒著你,時間已經很緊迫,那時焦躁的心情會導致你的工作和學習效率低下,這時你所想的可能不是怎樣去完成任務,而是怎麼去拖延工期。番茄工作法(ThePomodoro Technique)就是針對靈活有效地利用時間而設計的,幫助你完成任務以及提高工作和學習效率。番茄工作法理論是作者(Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齊立羅)在 1992 年發表並確定下來的,1998 年起開始傳授給個人,1999 年起開始傳授給團體。

番茄工作法——一個段時間內提升你工作效率的方法

番茄工作法的目標

番茄工作法的目標就是用最簡單的工具和方法來提高你或你的團隊的工作效率,表現在以下幾個方面:

  • 緩解由時間的生成性所帶來的壓力
  • 減少被打斷的次數,集中注意力
  • 提高判斷力
  • 充滿熱情並一直保持
  • 堅定信心,達成目標
  • 提高工期預測能力,即估測能力,保質保量
  • 加快學習和工作進度

基礎與前提

番茄工作法有三個基本原則:

  • 對時間要有不同的看法,即不再停留在時間的生成性階段,轉化為時間的具體連續性,

能舒緩焦慮的心情,集中注意力,提高效率。

  • 在學習時,使大腦清醒,思路清晰,意識力高,注意力集中。
  • 採用簡單易用原則,不引人注意的工具,比如鉛筆、橡皮、紙等,因為它們簡單,所以可以減輕應用工作法的複雜程度,能幫助你把精力集中於你要完成的事情上,而不是費心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了,因為這些方法ᴀ身的技術要求就使要應它的人發愁,甚至比要完成的任務難度更高。

番茄工作法分為幾個階段

第一階段:弄清完成某項任務所需的時間

簡單地說,一個番茄時間共 30 分鐘,包括 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間。在每一天的開始,從自己每天列出的活動清單中選出優先需要完成的目標,開啟第一個番茄時間 設定番茄計時器為 25 分鐘,然後開始 工作計劃表中的第一項任務。在工作進行的途中,人們總能清晰地看到番茄計時器上剩餘的時間。計時器上總能見到剩餘的時間在一個番茄時間內,你不可以被打斷,這 25 分鐘意味著純粹的工作。完成之後,劃去清單上的內容休息5分鐘後開始下一個清單項目。

第二階段:減少被打斷的次數

一個番茄時間,25 分鐘,看起來貌似在這樣短的時間裡,集中注意力並且不被打斷是很容易的。但是經驗告訴我們,一旦開始了番茄工作法,各種各樣的打斷是不可避免的,並且是個很棘手的問題。這就是為什麼一個好的工作法就是要把不可預期的打斷最小化,而把工作最大化,在不被打斷的情況下,儘可能地增加番茄數。打斷分為兩種:內部因素和外部因素。

內部因素——自己打斷自己

簡單的講就是自己由於自己的各種因素打斷自己的學習,像上廁所,喝水,,,,學習一旦中斷效率就會大打折扣。所以儘量剋制自己不要在這段時間內中斷自己。

外部因素——他人打斷自己

當自己在工作時由於一些外部因素像他人給自己打電話,發消息等等從而打斷自己,因此在學習工作時儘量做到手機關機。

第三階段:估測某項任務所需要的時間

假定當你應用番茄工作法一定時間後,你已經可以控制好內部打斷和外部打斷,現在你可以開始第三階段:估測任務所需的時間,也就是預計完成一項任務所需的番茄數。在 活動清單中的每項事情都是要被處理的,這些事情一部分是計劃好的,例如一個工程項目,還有一部分是來自打斷。有些事情在時間過去後就沒有意義了。所以一些估測好所需時間,減少時間浪費是非常重要的。

第四階段:讓番茄時間應用得更有效

在你能處理好各種打斷和有能力做好估測後,番茄工作法又能幫助你更上一層樓。個番茄時間 25 分鐘,這個時長是不需要被改變的。番茄工作法會幫你形成一種對時間的感知能力,這種感知能力會提醒你:“25 分鐘了,該休息了。”就像是生物鐘那樣。如果你不休息,而逼著自己堅持工作,那麼這就意味著你還沒能掌握番茄工作法的最基本的要點。

第五階段 :製作一份作息時間表

一份好的作息時間表對工作和學習來說是非常重要的,其中的理由相信大家都能明白。作息時間表是一種自我約束。這種自我約束能迫使我們去做事情、去完成任務。我們會想方設法去完成任務,並儘可能在規定時間之前完成,這是人之常情。

番茄工作法——一個段時間內提升你工作效率的方法

安排作息時間表的關鍵是:要清楚地知道自己,怎樣的安排對自己是最有效的。一般來

說,一輪設定為四個番茄時間被認為是最有效的,你也可以縮短或延長時間,三個番茄或五

個番茄一輪都是可以的。記著每輪過後都要休息 15 到 30 分鐘,確保自己有充足的精力。作

息時間表也有以下的特點:它不是固定不變的,會隨諸多因素改變。根據經驗,因季節的變

化,你的作息時間表也要隨之變化。

番茄工作法把抽象的時間變成了具體連續的事件,形成了番茄時間的概念,這使我們能抓住時間,不再是分分秒秒地去追趕時間,打破和改變了我們對於時間的依賴,形成了對於時間的全新理念。通過對工作進程(番茄時間)的自我評估,從而成功地打破了我們對於時間的原有理念。番茄時間的概念,特別是倒計時(從 25 分鐘到 0),產生了一種有利於工作的積極的緊迫感。它能使你把精力集中於當前。時間不再是消極地一分一秒流失,它們是積極的。每一個番茄時間都代表著一次提高和改善的機會。時間過去地越多,你就越有機會改善自己:預測和計劃更多活動,平息焦慮和不安,對事務有更清晰的認識,注意力更集中,下一步計劃更明確。結果就是更加高效。

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