職場工具:如何持續、正確地把事情做好?

職場工具:如何持續、正確地把事情做好?

作為應屆畢業生的那年,因為參加職場精英挑戰賽獲得一次集訓。當時教官提了一個問題,我印象很深。

這個問題是:“你們認為做正確的事重要,還是把事情做正確重要?” 在認真思考後,我認為把事情做正確更重要。

後來我們都知道答案了,在工作中,一開始就做正確的事,比做了很多才把事情做正確更重要。

當我步入職場,也逐漸深刻認識到,"做正確的事”不但是職場法則,還是提升效率的準則。

有句話說得好 ,“如果有人持續幸運,那一定是因為他總是在做正確的事情”。

職場工具:如何持續、正確地把事情做好?

但是,即便我們在做正確的事,也並不能總是持續、正確地把事情做好。我們總是會有各種各樣的失誤,還會犯下一些嚴重的錯誤。

在各行各業裡,從醫療到金融,從商業到行政,可以避免的錯誤和失敗比比皆是。無論個人能力多麼超強,但仍會錯誤頻出。

人類的錯誤分為兩大類型:一是無知之錯,我們犯錯是因為沒有掌握相關知識。二是無能之錯,我們犯錯並非因為沒有掌握相關知識,而是因為沒有正確使用這些知識。

人為什麼會犯錯?因為人類有與生俱來的認知缺陷,如記憶不完整或注意力不集中。面對這個世界和各種問題的複雜性,很難保證不出錯。

“無知之錯”,可以原諒;但“無能之錯”,不被原諒。

“無能之錯”中包括兩大難題:一是記憶和注意力謬誤;二是麻痺大意。

職場工具:如何持續、正確地把事情做好?

我們應該如何避免“無能之錯”?

我們需要培養一種化繁為簡、第一次就把事情做對的思維和方法。而《清單革命》為我們提供了一個簡單易懂、行之有效的方法,這就是使用清單!

清單,即“檢查清單”(checklist),是一種列出工作流程、要點、注意事項的工具,使用清單幫助檢查流程、細節。

使用清單,就是為大腦搭建起一張 “認知防護網” ,它能夠彌補人類與生俱來的認知缺陷。解決“無能之錯”的兩大難題,用外在的程序提供規範,幫助我們避免種種失誤。

職場工具:如何持續、正確地把事情做好?

我們應該如何製作清單?

清單從來都不是大而全的操作手冊,而是理性選擇後的思維工具。首先要抓取關鍵,“關鍵點”比“大而全”更重要。其次是簡單至上,讓複雜的工作任務變成簡單清晰的步驟清單!

清單有好壞之分,製作清單也需要技巧。在實際編寫和操作清單的過程中,有六點需要注意:

1.設定檢查點:根據節點執行檢查程序;

2.操作確認或邊讀邊做:二者取其一即可;

3.不要太長:項目數量在5-9項之間;

4.用語準確:使用術語、避免含糊其辭;

5.注重版式:簡單、明瞭、主次分明;

6.現實檢驗:必須接受檢驗、不斷修訂。

從現在開始,用清單思維去解決複雜且容易犯錯的工作吧!犯錯和持續、正確地把事情做好之間,也許只差一張小小的清單!


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