职场工具:如何持续、正确地把事情做好?

职场工具:如何持续、正确地把事情做好?

作为应届毕业生的那年,因为参加职场精英挑战赛获得一次集训。当时教官提了一个问题,我印象很深。

这个问题是:“你们认为做正确的事重要,还是把事情做正确重要?” 在认真思考后,我认为把事情做正确更重要。

后来我们都知道答案了,在工作中,一开始就做正确的事,比做了很多才把事情做正确更重要。

当我步入职场,也逐渐深刻认识到,"做正确的事”不但是职场法则,还是提升效率的准则。

有句话说得好 ,“如果有人持续幸运,那一定是因为他总是在做正确的事情”。

职场工具:如何持续、正确地把事情做好?

但是,即便我们在做正确的事,也并不能总是持续、正确地把事情做好。我们总是会有各种各样的失误,还会犯下一些严重的错误。

在各行各业里,从医疗到金融,从商业到行政,可以避免的错误和失败比比皆是。无论个人能力多么超强,但仍会错误频出。

人类的错误分为两大类型:一是无知之错,我们犯错是因为没有掌握相关知识。二是无能之错,我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。

人为什么会犯错?因为人类有与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。面对这个世界和各种问题的复杂性,很难保证不出错。

“无知之错”,可以原谅;但“无能之错”,不被原谅。

“无能之错”中包括两大难题:一是记忆和注意力谬误;二是麻痹大意。

职场工具:如何持续、正确地把事情做好?

我们应该如何避免“无能之错”?

我们需要培养一种化繁为简、第一次就把事情做对的思维和方法。而《清单革命》为我们提供了一个简单易懂、行之有效的方法,这就是使用清单!

清单,即“检查清单”(checklist),是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单帮助检查流程、细节。

使用清单,就是为大脑搭建起一张 “认知防护网” ,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷。解决“无能之错”的两大难题,用外在的程序提供规范,帮助我们避免种种失误。

职场工具:如何持续、正确地把事情做好?

我们应该如何制作清单?

清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。首先要抓取关键,“关键点”比“大而全”更重要。其次是简单至上,让复杂的工作任务变成简单清晰的步骤清单!

清单有好坏之分,制作清单也需要技巧。在实际编写和操作清单的过程中,有六点需要注意:

1.设定检查点:根据节点执行检查程序;

2.操作确认或边读边做:二者取其一即可;

3.不要太长:项目数量在5-9项之间;

4.用语准确:使用术语、避免含糊其辞;

5.注重版式:简单、明了、主次分明;

6.现实检验:必须接受检验、不断修订。

从现在开始,用清单思维去解决复杂且容易犯错的工作吧!犯错和持续、正确地把事情做好之间,也许只差一张小小的清单!


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