你自認爲會用EXCEL,別人用5個技巧就搞定工作,你還全然不知!

為什麼別人用EXCEL就能一路暢通,而你一個小小的簡單的操作就能鼓搗半天?因為你忽視了EXCEL技巧的作用!正是這幾個簡單的小技巧解決了你覺得“天大的難題”!

你自認為會用EXCEL,別人用5個技巧就搞定工作,你還全然不知!

公式字符替換

EXCEL的替換功能不僅可以替換單元格內的字符,還可以替換公式中的字符。如下圖所示,原本【總分】是語數英三個科目相加,公式為【=SUM(B2:D2)】;【語文+英語】應把公式改為【=SUM(C2:D2)】。選中公式所在單元格,點擊【開始】-【查找和替換】-【替換】,查找內容【B】替換為【C】,選擇【全部替換】,則所有公式替換為計算語文+英語分數。

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快速選擇區域

用鼠標選擇區域比較慢而且可能看錯單元格,在名稱框直接輸入單元格名稱,可以快速且準確地選擇區域。

步驟:直接在名稱框輸入起始和結尾單元格,中間用【:】連接,再按【Enter】。

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快速隱藏列

隱藏列除了用鼠標,也可以用快捷鍵。選中該列,按【Ctrl】+【0】即可快速隱藏列。

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打印標題

當打印的表格不止一頁時,打印預覽看到的除第一頁外,後面的頁面都沒有顯示標題。那如何使全部頁面都能打印標題呢?

步驟:【頁面佈局】-【頁面設置】-【工作表】,【頂端標題行】選中標題行所在單元格,再點擊【打印預覽】即可看到所有頁面都有標題欄。

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合併日期和時間

簡單一個“+”就能合併時間和日期!輸入【=】,日期所在單元格+時間所在單元格,再按【Enter】就OK啦。

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這幾個EXCEL技巧是不是簡單又實用呢?還有其他簡單的小技巧大家也可以留言分享哦!還有一個操作簡單又實用的軟件要推薦給大家,就是迅捷PDF轉換器,能快速實現EXCEL和PDF文件的互相轉換!

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