開會，是一件職場人熟悉得不能再熟悉的事，如果讓你問自己一個問題：我的會議能力如何？你會怎樣作答呢？
開會也需要能力？沒錯，所謂會議能力就是指的是一個人開會的能力。開會的能力具體包括語言表述能力、會議記錄能力、會議主持能力。一個人的會議能力就是上述三種能力的綜合表現。
從上面三種會議的具體能力來看，同樣是開會，角色不一樣，需要的側重點的能力也就不一樣。
如果你是會議主持者，如何作好前期準備，包括主題和會議地點的確定；如何鼓勵與會者多思考總結、多發言；如何掌控好會議的時間。這些可都是技術活啊。
關於前期準備：會議的參會人員有哪些？如何分工？需要提前發放哪些書面材料？需要重點安排哪些人作發言準備？需要重點探討哪些問題和作出哪些決議？……，準備越充分，會議成功的概率就越大。
關於鼓勵與會者多思考總結、多發言：很多會議流於形式，關鍵問題是與會者不發言或發言少。如何讓與會者多思考和發言，考驗的就是領導者或會議主持者的硬能力。比如察言觀色讀懂與會者的微表情，比如適當提問引導深入，比如拋開成見對事不對人，比如適時幽默，活躍氛圍等。
關於掌控好會議時間：這一方面取決於會議前的充分準備，另一方面阤取決於會議中主持者的把控能力，當然也取決於公司的制度。比如，微軟公司就有著明確的會議機制，對於一次會議和一次會議中的每個話題，嚴格規定了具體的時間，同時，還要遵循一個大的原則，所有會議都不能超過一個小時。
不得不說，主持會議的能力要求是最高的。
如果你是會議記錄者，如何提煉發言者的內容，並做到及時、清晰而有條理地記錄，並且記錄後能讓別人很容易就能看得清楚、看得明白，而不只是自己能看懂。要做到這一點，不有意意識地去練習幾遍，也是很難做到位的。如果你從來沒有擔任過這種角色，不妨在以後的工作開會時偷偷地嘗試幾次，把整個會議記錄下來，不斷提升自身的會議記錄能力。說不定，哪天就需要你擔任這樣的角色喲，到那時候，你就可以很漂亮又輕鬆地搞定了。
如果你是會議表述者，你能否主動表達，而不是儘量逃避發方；你能否用最少的時間表達清楚自己的看法；你能否邏輯清晰、觀點明確地進行表達；你能否適時發問，挖掘問題的實質或找到問題的關鍵；你能否考慮全面而又有深度，發現被大家忽略而又重要的細節……，做一個優秀的會議表述者也不簡單。另外，不可否認，作為會議的表述者，其會議上的表述表現很大程度上決定大家對你的印象，特別是領導對你的印象。
開會這點事，的確不簡單，無論是主持者、表述者還是記錄者，都各有其道，而能把三種角色都擔當好，更是需要實力。據說三星公司有一個制度，就是在新員工入職培訓的時候，會專門開設一項會議技巧課，以確保員工參加會議的效率，這的確也非常值得我們很多公司學習。
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