没人告诉你的职场潜规则:永远不要回答老板“我不知道”!

关键词:职场沟通 IBM 员工培训

没人告诉你的职场潜规则:永远不要回答老板“我不知道”!

无论你多么努力,你总会遇到不知道答案的问题。同时,如果你不是提问者,而是回答者,尤其是面对主管或客户的时候,你会不会觉得压力山大?因为你知道,主管和客户正在观察你的反应,内心默默地给你打分。

那么,怎样做才不至于失血过多呢?在IBM从事了25年培训工作的资深顾问李圣洁推荐以下两种沟通策略。

没人告诉你的职场潜规则:永远不要回答老板“我不知道”!

拖延术:从容坦诚情绪,再争取缓冲时间

不要“愣”在现场,毫无反应,即便那个问题毫无准备。IBM资深顾问李圣洁认为,在职场上的任何问题都不可能无缘无故,通常提问者内心都是有答案,只是通过提问来确认内心的答案。

因此,最好的方法就是:“我没有预料到您会问这个问题……”(从容坦诚情绪)然后马上说,“我回去整理一下相关情况,明天上午给您一个完整的回复,可以吗?”(争取缓冲时间)

没人告诉你的职场潜规则:永远不要回答老板“我不知道”!

通常情况下,主管或客户都愿意稍微通融一天半载的时间。那如果遇到不肯通融的情况,要求你马上回复。你可以先陈述大脑中存在的信息:“我现在想到的是……具体情况我还需要核实一下,明天上午给您一个完整的回复,可以吗?”

在拖延的过程中,其中一个核心的建议是,一定要询问提问者:对方所期待的答案细节是多深入。这样可以有效避免第二天的答案依旧不及格。

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沟通术:三段式回答,耐心提问来补救

以一个最为常见的场景为例,“为什么这季度没有实现预估目标?”如果你的回答方式不正确,主管只会觉得你是在找理由推卸责任。

IBM资深顾问李圣洁推荐一种“我-他-你”的三段式回答方法。首先,先讲自己的原因:例如新手,对项目不熟悉,探索时间可能会略微长。其次,提及他人的情况:例如同事支援不足。最后,核心在于必须补上“邀请”的动作,例如询问主管“你的看法怎样?我需要怎样改进?”

一旦主管给出了自己的看法,你需要通过摘要的方法,用自己的话重新叙述一次,并且做出总结,这才是一个完整的总结。

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值得注意的是,在“我”和“他”的部分,一定要察言观色。很多时候,对方表情暗示“你说错话了”,就得马上请教:“我的答案是否不符合您的期待?你怎样看呢?”(使用尊敬的语气)。

好的答案自然是重要,更为重要的是:提问者和回答者之间的互动,正正是这种互动,让提问者觉得你也正在认真努力中,反而把失分变成加分。

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今日话题:#我也不知道#

在工作场合中,最近一次被问到一个不知道怎样回答的问题是什么?你当时是怎样回答哒?你觉得可以怎样改进吗?

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