勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關係，明確雙方權利和義務的協議，根據合同法的相關規定，合同的形式包含書面形式、口頭形式和其他形式。
在法律沒有明確規定必須採用書面形式的情況下，當事人之間訂立合同可以用口頭形式，但是勞動關係較為特殊，為保障勞動者的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》第十條的規定，用人單位應在與勞動者建立勞動關係之日起一個月內訂立書面勞動合同，勞動合同必須具備合同期限、工作地點、工作內容、工作時間、勞動報酬和休息休假等等條款，如果沒有依法在用工之日起簽訂書面勞動合同，用人單位應向勞動者每月支付二倍工資。
在法寶律師辦理的大量勞動案件中，很多勞動者都沒有簽訂書面勞動合同，這些不願意與員工簽訂書面勞動合同的用人單位往往有一個錯誤的意識即以為勞動者拿不出書面勞動合同就證明不了雙方存在勞動關係這樣就可以規避違法用工應承擔的法律責任，但是用人單位應注意，書面勞動合同不是認定勞動關係的唯一依據，根據《勞動和社會保障部關於確立勞動關係有關事項的通知》第二條的規定，工資支付憑證、考勤記錄、入職表、社保繳納憑證等等都可以證明存在勞動關係，所以法寶律師建議用人單位在日常用工管理過程中第一步應做好書面勞動合同的簽訂，每一個員工剛入職就應當與其簽訂書面勞動合同，不要拖，拖著拖著就忘記了，這個懲罰性賠償完全是可以避免的。
有些用人單位可能會遇到這樣的問題，員工剛一入職單位就有要求籤訂書面勞動合同，但是員工會以各種藉口拖著先不籤，或者是直接明確說明因為自己的某些特殊原因不想簽訂書面勞動合同，那麼這種情況下還需要向勞動者支付未籤書面勞動合同的二倍工資差額嗎？因為各地司法實踐不一樣，以深圳為例，根據《深圳市中級人民法院關於審理勞動爭議案件的裁判指引》（2015.09.02發佈）第六十四條第二款的規定可知，看似是勞動者單方面的問題，但如果真的走法律途徑，即使是勞動者的原因沒有籤書面勞動合同，用人單位也需要向勞動者支付二倍工資。
那麼遇到這種情況用人單位怎麼做才可以不用承擔法律責任？根據《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第五條的規定，在勞動者拒不簽訂書面勞動合同的情況下，用人單位應及時通知勞動者終止勞動關係，不用支付任何賠償和補償。法寶律師提醒用人單位注意保存已書面通知勞動者簽訂書面勞動合同和勞動者未在規定時間內進行簽訂的證據材料，因為合法終止勞動關係的舉證責任在用人單位。
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