在家辦公,如何營造一個更加舒適的辦公環境

在家辦公,如何營造一個更加舒適的辦公環境

伴隨著新型冠狀病毒的爆發,許多地方都出現了感染冠狀病毒的病例,武漢封城,河南封村,一系列的措施也是在告誡我們,特殊時期,應儘量減少外出。隨著時間的推移,不少工作者也相繼開工。為了避免員工上下班途中,乘坐地鐵、公交造成感染。大多數企業在採用家中辦公的模式。

在家办公,如何营造一个更加舒适的办公环境

在家中辦公,效率問題依舊無法與公司相比。家中寵物的嬉戲打鬧、伸手可得的冰箱、家中爸媽送來的各種零食,讓我們的工作效率大大折扣,如何讓自己的小臥室成為了獨立的辦公區,如何為自己打造更為舒適的工作環境,下面我們一起來看一下!

01日常殺菌消毒很重要

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日常殺菌消毒很重要,對於地板的清潔,第一步要做的是地板整體的除塵,這個步驟相對比較簡單。我們可以根據自身的情況選擇掃帚、吸塵器都可以。隨後擦掉的汙垢,最後在對地板進行殺菌消毒。常見的殺菌消毒液如84消毒液、94消毒液、滴露消毒液。濃度通常比較低,對人身體影響比較小,但是依舊有很強的殺菌消毒功效。另外,還要常通風換氣,保持家中空氣清新,定時開放門窗通風換氣,至關重要。

02遠離沙發和床,開啟安靜的工作空間

在家办公,如何营造一个更加舒适的办公环境

工作期間,我們為了提高自己的工作效率,我們應減少外界的干擾,應儘可能遠離沙發與床、遠離各種美食誘惑,伸手可得的零食,近在咫尺的沙發與床,將會讓我們的辦公效率大大折扣。將工作中常用到的筆記、資料、紙筆和水杯擺好,做到伸手可得。

另外,如果沒有房間,那就想辦法“隔離”出家裡的某一個區域(封閉的陽臺,或者客廳的一角)。並提前向家人說明,避免工作期間的外界干擾。

03元氣滿滿的一天,從清晨開始

在家办公,如何营造一个更加舒适的办公环境

生活總是需要儀式感,元氣滿滿的一天,當然還是要從清晨開始。我們可以還是像往常一樣,定上鬧鐘,起床、洗漱、收拾床鋪、為自己衝上一杯上班前的咖啡、一杯熱牛奶,或者在工作群裡打個招呼,可以幫助自己迅速進入工作狀態。根據今日的工作任務,合理安排下自己的時間,將充足的精力迅速投入到今日的工作中。

04將工作時間和上班時間保持一致

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大多數小夥伴的工作時間是9點-6點,當然,在家辦公,由於愛睡懶覺的各種原因,常常12點起床開始工作,然後加班趕到晚上1.2點的事,看著工作時間很長,但是效率極低。

想要自己的工作效率變得更加高效,我們應該採取和上班一樣的工作時間,9點開始工作,減少不必要的外界干擾,相信在下班定能很好的完成自己的工作!

05加強團隊日常溝通

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在家辦公因為不是在辦公室,所以可能有的資料或者是臨時性工作不能及時反饋,所以團隊溝通就顯的格外的重要。因此,在家辦公更需要主動聯繫領導,彙報工作進度,刷刷存在感。

06合理利用辦公軟件提高工作效率

chuangkit

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日常辦公,怎麼能少得了一款效率軟件。創客貼是一個在線版簡單易用、功能強大的線上圖形設計工具,用戶可使用平臺提供的大量的圖片、模板等設計元素,通過簡單的拖拉拽設計出精美的海報、邀請函、ppt、信息圖、名片等,另外,雲端的操作體驗讓你可以在任意地點任意時間使用平臺開啟、協同、下載或分享使用你的設計。

石墨文檔

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石墨是“一款輕便、簡潔的中文在線文檔”編輯工具,它可以實現多人協作、多人共享的功能。支持創建文檔、表格、文件夾、表格編輯、多人協作、實時存儲,相信有了它,我們的工作效率將會大大提高。

釘釘

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在線辦公最佳溝通工具,提供在線視頻會議、信息已讀、打卡、編輯信息文件等。功能豐富,並不斷完善,可以視頻會議、打卡、共享日程和文檔、領導審批、各行各業都適用。因為還處在疫情時期,公司、學校不得不選擇線上辦公/教學,釘釘豐富而全面的在線功能,能快速解決很多問題。

在家辦公,想要讓自己營造一個更加舒適的環境。在這個疫情蔓延的時期,日常清潔消毒至關重要。另外,想要讓自己的家中辦公變得更有效率,我們應儘可能遠離各種外界干擾,提高自己自制力,讓工作變得有井然有序。另外,使用高效的辦公軟件,讓我們的工作變得事半功倍!

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