各地開學的消息不斷傳來，計算機二級考試還會遠嗎？
聽說你還沒開始複習，今天小管家給你帶來了一套二級Ms Office通關攻略~請查收！
二級Ms Office是考查大學生關於計算機基礎知識和Ms Office2010辦公軟件的操作能力。
考試形式：上機考試，120分鐘。
考試內容：
選擇題20分（包括二級基礎公共知識10分、計算機基礎知識4分、Word操作2分、Excel操作2分、PPT操作2分）；
操作題80分（Word操作30分、Excel操作30分、PPT操作20分）。
二級Ms Office通過秘籍
Ms Office考試想要在證書上顯示優秀（90分以上）實屬不易，但60飄過並無非常大的難度，以下是小管家準備的必過秘籍，切記熟記：
1、選擇題（20分）
選擇題分為三部分
前10道題目為二級公共基礎知識，這一部分難度較大，包括基本數據結構算法3分、程序設計基礎2分、軟件工程基礎2分、數據庫設計基礎2分，這10分以10道選擇題的題目出現，除非是計算機專業學生，否則不必過於追求這10分的得分，因為掌握這10分需要耗費的時間精力，估計跟掌握80分的操作題差不多了。
選擇題的後11-14道題目則為計算機基礎知識，分為4道選擇題，這一部分比較簡單，出一些計算機的基礎常識，比如第一臺計算機是哪個國家發明的，RAM和ROM的區別、CPU是什麼、計算機病毒的區分等等。這一部分應該以3分為目標。一般通過教材第一章即可掌握。
選擇題的15-20是以選擇題的形式考察Word、Excel和PPT的操作，共6道選擇題，這部分是我們操作題中最基礎的知識部分，6道選擇題6分，應該得6分為目標，因為這部分是新增加的，考試範圍只有66套左右。
2、Word操作（30分）
Word操作和Excel操作是考試中難度最大的，Word操作務必掌握以下知識點：
[01] 字體格式設置（一般是題目提供圖片作為參考，讓你自行設置，修改的儘量相似即可）。
[02] 段落格式設置（注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以自己手動輸入，行距中的固定值和多倍行距）。
[03] 樣式的新建，修改，複製，賦予，樣式集的使用（考試頻率高，題量大）。
[04] 多級列表的的設置（級別的鏈接，編號樣式）。
[05] 題注部分，本知識點經常和多級列表同時考核，難度係數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。
[06] 腳註部分，插入腳註尾註，設置腳註格式，腳註和尾註的相互轉化。
[07] 替換是考試的重點（批量修改內容、樣式，批量刪除內容）。
[08] 選擇中的選擇格式相似的文本（操作長文檔時非常方便）。
[09] 選擇性粘貼（粘貼Excel表格到文檔中，並隨著數據源改變而自動更新）。
[10] 插入系統自帶封面（運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除）。
[11] 文檔中插入表格，並進行格式設置，文本轉換成表格，重複標題行是重點。
[12] 圖表部分中複合圖表（注意主次座標軸的設置）是重點也是難點。
[13] 利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷（實際應用，考察操作熟練程度）。
[14] 插入超鏈接（鏈接到文件、網址，鏈接到本文檔中的位置），快捷鍵是ctrl+k。
[15] 頁眉頁腳部分，也是經常考察的知識點。簡單的如統一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo等，難一點的如設置頁眉頁腳的奇偶頁不同，首頁不同。
[16] 頁碼絕對是Word中最常考的知識點，一般對於頁碼需要抓住以下四步即可：
第一：雙擊任意頁眉頁腳；
第二：設置頁碼格式；
第三：如有首頁不同或奇偶頁不同，分別點擊，如需分節設置，記得取消“連接到前一條頁眉”；
第四：放置頁碼位置。
[17] 插入文本框模板，繪製文本框，文本框格式的設置，利用文本框製作一個論文封面。
[18] 插入文檔屬性，插入域（一般考察類型為文檔信息的域，styleref域）。
[19] 插入藝術字（上彎弧的文本效果），首字下沉的設置，系統日期的插入（自動更新），符號的插入（對號和五角星等）。
[20] 為word文檔應用一個主題。
[21] 頁面設置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼範圍（對稱頁邊距，拼頁）、頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網絡，設置行數。
[22] 分欄部分：設置欄數、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。
[23] 分隔符部分，重點是分節符（下一頁，連續），分節要千萬放在第二節的最開始插入分節符。
[24] 分清水印和頁面背景的不同，將圖片設置文檔背景一定是填充。
[25] 頁面邊框的設置，藝術型邊框經常考，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。
[26] 自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。
[27] 索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引（索引之前不考，是2016年9月新增考點）。
[28] 郵件合併部分（注意原文檔和結果文檔的區別，注意編輯收件人列表的設置，規則的設置）。
[29] 中文的簡繁轉換，新建批註，文檔的保護。
[30] 大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。
3、Excel操作（30分）
大多數情況下，Excel操作是考試中最難的部分，難點在於函數、分類彙總和數據透視的使用。
整體上看，Excel操作可分為五大類：第一、Excel製作基礎知識（其中最主要的是數據格式的調整）；第二、掌握至少20個函數（其中最常考的函數為Vlookup、sumifs、if（嵌套）、mid（嵌套）這幾個）；第三、圖表尤其是柱形圖、折線圖、餅圖的使用；第四、分類彙總；第五、數據透視表和透視圖。
具體考點如下：
[01] 表格格式的調整（行高、列寬，邊框、底紋），套用表格樣式，套用之時千萬記得不能有合併過的單元格。
[02] 單元格格式的調整（對齊和數字，其中要注意的是跨列合併居中，自定義格式的設置）。
[03] 絕對引用，相對引用。
[04] 條件格式的設置（滿足什麼條件實現什麼格式，還可以設置重複值或者排名前多少的）。
[05] 為數據區域定義名稱，可以在名稱管理器中查看，將表格轉換為區域。
[06] 自定義排序（需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序）。
[07] 篩選（自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選，篩選的時候不要選擇一整列）。
[08] 插入圖表（複合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點）。
[09] 頁面設置（紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點）。
[10] 獲取外部數據（自網站、自文本重點）。
[11] 分列的使用。
[12] 數據有效性的設置（整數 小數 日期 序列，記得幾個固定的文本是一定使用序列）。
[13] 合併計算。
[14] 分類彙總（重點，首先要按分類字段進行排序，另外注意，如果已經套用表格格式，此時需將套用表格格式的區域轉換成普通區域才能分類彙總）。
[15] 數據透視表，注意區域不能包含合併的單元格，還需要注意放在新表還是現有工作表，按照要求放置字段就行，插入數據透視圖。
[16]常用函數：函數絕對是重點難點，要記得所有函數中的標點均為西文，記得$、&等的運用。
第一、五大計算函數：sum( )求和，average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個數；
尤為注意sumif( )和sumifs( )的區別，一旦條件跟求和區域不在同一列一定要使用sumifs，用法sumifs(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2)。
第二、條件判斷函數：if(條件，A，B)條件成立顯示A，否則顯示B。if( ) 注意多層嵌套；
第三、排名函數： rank( )請注意絕對引用問題；
第四、日期時間函數：today( )、year( )、month( )、weekday( )、now( )、hour( )、minyte( )；
第五、數值函數：mod( )求餘數，int( )求整，round( )四捨五入函數，roundup( )；
第七、文本函數：Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )；
第八、查詢函數：vlookup( )。
4、PowerPoint操作（20分）
PPT操作是考試中最為簡單的一個部分，主要包括PPT的創建、跟Word文檔的聯合、對象動畫和幻燈片切換效果、主題和背景樣式、音頻的使用等，其中唯一的難點應該就是幻燈片母版的使用了，而這個難點相對於word中的長文檔或者Excel的函數也是非常簡單。
[01] 新建幻燈片（從大綱，重用幻燈片）設置版式，新增節，重命名節。
[02] 幻燈片拆分。
[03] 文本轉換成SmartArt。
[04] 統一替換字體。
[05] 創建相冊。
[06] 給不同對象插入超鏈接。
[07] 插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。
[08] 插入音頻（設置背景音樂）。
[09] 設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。
[10] 設置幻燈片切換效果、自動換片時間。
[11] 為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設置。
[12] 創建自定義幻燈片放映方案。
[13] 隱藏幻燈片。
[14] 設置幻燈片放映方式、放映選項。
[15] 母版視圖的設置。
[16] 一次性刪除所有備註。
5、做題順序
建議先做操作題最後做選擇題。
進入後先把Word、Excel、PPT這三個操作題瀏覽一遍，然後根據難度不同可以先做簡單的部分。
做題過程中，務必注意兩點：
第一點，所有文件必須在考生文件夾打開，所有生成的文件必須保存在考生文件夾，考生文件夾位置一般在電腦題目的左上角位置顯示；
第二點，務必合理安排時間處理，一旦正式進入做題，120分鐘開始自動倒計時並顯示在電腦題目的右上角，做題過程中務必注意每部分的時間比例：Word一般需要30分鐘，Excel也是30分鐘，PPT20分鐘，選擇題最多20分鐘 。
合理安排各個操作題部分的使用時間，難度較高的操作題可以暫時放下，保存後接著做其他操作題，一般經過80分鐘左右時間完成操作題，然後此時進入選擇題，因為選擇題只能進入一次，所以20個選擇題務必一次性做完，前10個選擇題能猜就猜，不必浪費時間，後10個選擇題較為簡單務必仔細。
用20分鐘左右完成20個選擇題，再檢查下選擇題是否全部完成，然後退出選擇題，此時無法再次進入選擇題部分了，剩餘的時間仔細檢查下操作題或者繼續完成操作題未完成的部分。
小可愛們快收藏下來去備考吧！
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