利用职场碎片时间,摆脱“忙盲茫”,这4个实用建议,请收藏

​01

每个早晨,我都会从家里走到单位,用将近40分钟的时间。

那么在这40分钟的时间,我一般会做什么呢?

1.我会听10分钟的英语

2.听一个商学院的课程,思考2分钟

3.听一个理财课的课程,思考3分钟

4.还会听一段书。

5.我顺便还走了4公里,7000步左右的路程。

是不是时间利用的很充分?碎片化时间利用的很合理?

美国作家阿兰·拉金,在《如何掌控自己的时间与生活》一书中,描述了一个时间管理方法,叫“瑞士奶酪”:瑞士奶酪是一种白色奶酪,有很多小孔,阿兰·拉金把这些小孔,比作碎片化时间。

建议职场人,见缝插针地使用碎片化时间时间,而不是消极等待大段时间出现。

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02

《好好学习》书中讲到一个概念:在知识大爆炸的时代,我们必须对知识进行管理,而管理知识最重要的并不是大多数人以为的对知识进行收集分类保存,知识管理的核心是实际上是通过管理知识提升我们的认知深度,进而改变我们的行为模式。

我们再来看看两个程序员的例子:

公司的APP有安卓和iOS两个版本,分别由这两个程序员负责。

因为APP的功能是一样的,只是平台不一样,所以可以认为两个程序员的工作内容、开发难度都是差不多的,但是他们的效率却截然不同。

因为是弹性工作时间,每天保证至少8个小时的工作时间即可,早来就可以早走,晚来就得晚走。

程序员A每天早上8点半之前一定会准时到达公司,上午的时段是他集中精力编代码的时间,这期间只会上厕所和喝水。他为了减少被打扰,不会开邮件系统的提醒,内部的禅道信息也会关闭,手机调成静音,更不会挂着QQ或是聊微信刷朋友圈。

甚至有时候为了安静,他还会找一个没有人的会议室在里面工作。早上的时间他不跟别人讨论问题,不跟别人开会,就算测试、设计发现BUG,他也不会中断手头的工作去处理。

中午吃完饭,只会做短暂的休息,看看手机上有没有什么重要的来电或是信息,然后午睡。

午休结束后,他才会把邮件系统和内部的沟通平台打开,因为这个时候刚睡醒,所以可以处理一些简单的邮件和查看别人的留言。

下午的时间他主要用来修改BUG,也会参加相关的会议或是和别人讨论问题。一到下班时间他就会关电脑下班,几乎没有加过班。

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程序员B则不同,经常早上9点半或者10点才到公司,看看前一天的邮件,或是厕所去蹲守个把小时,跟人讨论一下问题就到吃午饭时间了,整个上午都没怎么写代码。

午休时间他不午睡,不是在玩手机,看网页就是在玩手游。然后别人都工作的时候,他睡个一小时,醒来后,喝喝下午茶,不管谁找他都不会拒绝,不论是当面还是在聊天软件上,没写几行代码就又去看看邮件或是玩玩手机。

由于来得晚,加上白天没有什么工作输出,所以又必须晚上加班,按照他的话说就是晚上人少他可以集中精力编代码。

于是他晚上又是加班到很晚再回去。因为晚上回去得晚,早上又起不来,导致早上到公司又比较晚,如此往复。

这两个程序员的技术能力我个人感觉差别不大,但是就是因为对工作时间的把握有很大不同,导致工作效率有很大的差异。

A能充分利用整块的时间,尽可能避免整块工作时间被碎片化,并结合大脑的兴奋度来处理不同类型的工作,因此有着更高的工作效率。

而B则完全相反,整块的时间都被碎片化了,同时不注意劳逸结合,每天工作很长的时间搞得很忙的样子,但是其实工作量跟A也是差不多的。

那么我们来分析一下,如果你是公司的管理层,有一个晋升加薪的机会,你会选择哪个?

显然,我们最终要选择的肯定是利用碎片化时间工作的A,高效的利用碎片化时间,让你

摆脱“忙盲茫”的工作状态,做一个高效的职场人。

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03 那么,如何用好碎片时间?

1、记录零碎时间

首先,要检查一下,平时哪些地方的零碎时间,被浪费掉了,并且可以利用起来。比如:

起床前20分钟;乘车2个小时;午餐后20分钟;

睡觉前30分钟;

然后,制定计划,把适合的待办事项,安排到这些零碎时间中去。

比如看书、联络客户、思考计划等。

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注意,利用零碎时间,你要有一种积极的心态,不要总想着:

只有5分钟,我能干什么?而要不断地提醒自己:

还有5分钟,我要利用好它!

2、用小时间单位做事

我们一般会规定自己,在一天或几天之内完成某件事。而许多企业家、政治家工作时,都喜欢把时间细化到小时,或者分钟。

在这方面,犹太人的做法最典型:

犹太人常常以“1分钟能赚到多少钱”的概念来工作;

犹太老板请员工做事,以小时计算报酬;

犹太人会见客人,会把时间精确到分钟,绝不拖延这种态度值得我们学习。因为当你以小时、分钟为计时单位时,就会不断地督促自己:赶快工作。

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比如,你要构思一个广告创意,就可以规定自己,在1小时内完成。那么,当你在乘地铁时,就可以把时间利用起来。

如果你给自己定的时间是1天,那么在你乘坐地铁时,就不会想到去构思广告创意了。

3、借助工具学习办公

有时,想在拥挤的公交车或地铁里,不受干扰地阅读一本书,也不太现实。

这就需要你借助不同的工具。

比如,乘地铁时,你可以用手机阅读、写作、听课、制定计划;

或与同事、客户沟通,这样就能省去,在办公室沟通的时间。

4、用零碎时间休息

当然,不一定非要利用零碎时间工作或学习。科学健康的工作方式,永远是劳逸结合。

因此,你也可以利用零碎时间休息。

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比如:

利用饭后时间,陪家人散步,和朋友聊天;利用工作间隙,做下深呼吸,活动一下身体。

这样短暂的休息,可以帮你舒缓身心压力,更好地迎接繁重的工作。

以上,就是用好零碎时间的4个方法:

1、记录零碎时间

2、用小时间单位做事

3、借助工具学习办公

4、用零碎时间休息

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利用碎片化时间工作还是将工作时间碎片化?看起来都很忙,而前者是高效工作,后者只是瞎忙。显然,利用碎片化时间工作是一种高效率人士的习惯。

而将工作时间碎片化后使自己看上去很忙,则是一种低效率人士的习惯,他们工作的时候不聚焦,容易被外界干扰,有拖延症。


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