高校開啟畢業線上“雲答辯”,畢業生做好這4點準備完美通過答辯

文:於小羊和你發現英國

圖:網絡

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“請4位答辯的同學開啟並轉動攝像頭,拍攝自己所處環境,證明環境獨立、封閉,滿足答辯要求。”“請全體預答辯委員打開攝像頭。”“請其他觀摩答辯的同學關閉攝像頭並靜音。”……

3月30日下午正是青島理工大學精心舉辦的特殊時期博士論文預答辯“雲端”開場時刻。該校土木工程學院4位博士畢業生參加了線上答辯,42人在線收看,整個過程充滿專業精神和嚴肅氛圍。

高校開啟畢業線上“雲答辯”,畢業生做好這4點準備完美通過答辯

線上“雲答辯”

新冠疫情的爆發,讓這一屆高校應屆畢業生們變成了 “小白鼠”,他們經歷了開學推遲,那畢業會不會延遲?春招現場招聘會不會暫停…

還好繼各大高校開啟線上網課之後,各高校的線上答辯也如期而至了,因疫情影響,按下“暫停鍵”的高校畢業答辯現在得以繼續進行。

近日南北方學校,例如清華大學、中南大學、西北工業大學、南京大學等多所高校已調整畢業考核方式,開啟了畢業論文的線上答辯模式。

對於應屆畢業生來說,經歷這樣一場百年難遇的人生“雲答辯”定然會頗有意義。


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傳統線下答辯

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線上“雲答辯”

相比傳統意義上的線下答辯,線上“雲答辯”又有哪些不同?

1. 首先,線上“雲答辯”不管是對於學校、學院、評審團成員,還是學生來說都是一次前所未有的全新體驗。因為線上,答辯人和答辯委員均身處全國不同城市,但是通過視頻會議平臺跨越了空間的限制,實現了“零距離”的溝通。

例如,清華大學水利系的博士孫偉的答辯是通過“騰訊會議”平臺進行,採用“問卷星”實現無記名投票表決,且他的答辯全過程使用ZOOM錄屏和攝像機拍攝雙備份。

2. 雖為線上“雲答辯”,但是對學術水平和組織程序的要求均嚴格與線下答辯保持一致,甚至更嚴格。

目前各大高校的學生答辯全程均由專人進行了錄音錄像,由答辯秘書作紙質記錄,校學位辦和學院學位評定分委員會分別委派專員進行了全程在線督導。學院領導、以及相關學科專業師生數十人分別在會場和線上視頻會議平臺全程列席旁聽。

在答辯委員會內部會議期間,答辯人及旁聽人員均暫時退出會議,答辯委員會組織討論並通過電子錶決票進行無記名錶決,形成答辯決議。內部會議結束後,答辯秘書邀請答辯人回到會場。

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線上雲答辯模式

相比線下答辯,線上“雲答辯”具有哪些優勢呢?

從目前來看,雖然線上答辯是被動而為,但是它具備了很多線下答辯所沒有的優勢, 有些“青出於藍而勝於藍”的意思。

1.通過線上“雲答辯”,應屆畢業生可以自主的選擇最佳的答辯環境,這樣更加容易全身心投入答辯中。

與此同時,這樣也方便評審團及旁聽者全程收看,互動充分。雲答辯只需要學生本人和幾名答辯委員會老師線上在場,目前的網絡技術足以輕鬆實現相關人員的視頻面對面互動溝通。

保證答辯時的網絡暢通,學生答辯的質量不會因為距離等原因造成影響而打折扣的。

2. 不僅如此,線上“雲答辯”其實更能體現公開透明。

學生整個線上答辯過程以及後續的匿名錶決環節,都可以錄屏、截屏,作為答辯記錄留存。

一方面,這要求學生擁有更高的臨場應變能力;另一方面這樣有助於對學生的答辯進行後期的複查與監督。因此,相比傳統的論文答辯來說,其實是提高了要求標準。

所以說,線上“雲答辯”的意義不僅是讓受疫情影響的高校學業節奏快快步入正軌,它更是一次積極的創新探索,甚至有可能彌補傳統學生畢業論文答辯方式的一些漏洞,給未來的高校畢業工作提供有效的借鑑意義。

上文提到的清華大學博士孫偉談到他的線上“雲答辯”感受時,是這樣說的:“整個答辯過程中,這種網絡答辯的形式,並不會影響我交流的暢通性,甚至個人覺著有些方面比線下更好,比如對於答辯人來說,可以坐在電腦前,隨時在紙上記錄問題,做一些標記,更有利於集中精力思考問題。”

高校開啟畢業線上“雲答辯”,畢業生做好這4點準備完美通過答辯

線上視頻“雲答辯“”,對於學生、對於老師都是新事物,應屆畢業生順利通過畢業答辯的關鍵在於做好以下4個方面:

1. 畢業論文準備要用心整體質量要過硬,打鐵還需自身硬!

對於應屆畢業生來說,想要一次性成功的通過答辯,說到底最重要的前提還是自己的畢業論文和答辯的PPT的質量要保證好了,自身條件硬了,才能不懼評審團的質疑和提問!

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  • 畢業論文:

畢業論文要符合學校的畢業要求,前提肯定是要有質又有量的,評審團是通過你對於自己畢業論文的陳述來決定你的答辯內容。所以,學生們要首先保證自己的論文的創新性和通過學校的論文查重檢測。

另外,因為疫情影響,很多學校也都延遲了畢業生的論文提交和審核時間,但是對此不能掉以輕心,因為線上“雲答辯”也是3月份左右提出並決定的,到目前已經有眾多高校開始實施。所以在,論文的準備時間上也是存在著許多突然性和不確定性。這就要求學生們要保證論文的完成時間,避免拖延症,早日完成論文早省心,還可以餘出大量時間來讓導師幫忙指點迷津,查缺補漏,達到論文高質量

  • 答辯PPT:

答辯PPT的準備和論文的完成一樣重要,一份準備充分的PPT可以幫你的答辯錦上添花!

PPT的準備要牢記這幾方面:

  • 內容:PPT的主題內容要緊緊圍繞畢業論文,可以適當拓展,但是不能互不搭嘎。
  • 提綱:PPT的目的是幫助你提攜綱領,在設計時,PPT要精簡,把你的論文的精華濃縮出來即可!在內容的排序上要做到整齊有序,切不要有大段大段的文字羅列,這樣評審團成員看起來會很累,其實是減分項。
  • 排版:PPT的排版在這個時候就不要搞什麼一枝獨秀,小眾特別花裡胡哨這些都收一收了。簡潔大方的排版是你的首選,也不要使用太多顏色。學校應該會有統一的答辯模板,最好按照學校的要求來。
    如果沒有,你可以借鑑之前的師兄師姐的模板,也是很好的選擇!
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2. 雖是線上“雲答辯”,儀容儀表也很重要!

在保證你的畢業論文和答辯PPT有質又有量的前提後,接下來就是把自己收拾妥帖,得體的著裝和乾淨的儀容儀表也是加分項!這可以讓評審團看到你是從裡到外都完美的準備好了!

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  • 男同學一定要去剪一剪自己因疫情而肆意生長的頭髮,鬍子刮的清爽乾淨;女同學在頭髮收拾妥帖的情況下,畫一個簡單大方的淡妝更適合。
  • 同時,在著裝上一定不要因為在家就隨便,一身合體的正裝是答辯的標配。這樣當評審團看到你身著正裝,乾淨利落的樣子出現在鏡頭前也會眼前一亮的;你自已也會在答辯過程更有自信,何樂而不為呢?

3. 答辯當天,從容應對,切記別緊張!

對於應屆畢業生來說,可能做夢也不會想到自己的畢業答辯居然會變成線上“雲答辯”,畢竟百年難遇的!但是換個角度來思考,就是因為是線上答辯,相比傳統線下答辯,可以更好的放鬆下來,不那麼緊張的。

因為是線上,通過電腦軟件進行答辯陳述,學生們不用在現場講臺上面對眾多的評審團成員,那種往臺下一看都是大咖緊張到說不出話的感覺會大大減少的。

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答辯小妙招分享給大家:

來自科研時間作者蘇珊學姐的分享:“答辯之前,可以提前準備幾張資料紙,在紙上標註好自己可能記不住的論文內容,或者是覺著評審團會問到的問題,悄悄的放在鍵盤上,答辯的時候這個位置別人通過屏幕是看不到的。但不要貼在電腦後面等別的位置,因為在「瞟一眼」這個過程中,除了鍵盤,別的位置一是「瞟」的動作太明顯,二是放的遠了看不清。”

4. 網絡軟件環境和答辯背景環境,提前確認好!

在線上“雲答辯”開始前,應屆畢業生要為雲答辯做好充分的準備,提前確認好各個可能影響到答辯過程的因素!

  • 網絡軟件環境

對於視頻答辯,學生和評審團都是第一次接觸,因此需要對它有全面的瞭解。

學生一定要提前熟悉軟件以及視頻答辯的操作流程。答辯APP的使用,攝像頭是否有效,話筒是否能夠有聲音,還有軟件在屏幕共享的時候會出現的問題,這些都要提前演練好,不要因為這些不確定因素影響答辯的進程和效果。

還有一個最大的挑戰 “網絡問題”,保證網絡的暢通是首要任務。可以做好電話和手機的兩手準備,如果過程中出現電腦斷網問題,應該及時的採用手機的移動熱點上網進行補救。

  • 答辯背景環境

一般畢業生的線上“雲答辯”都會在家中進行,那麼就需要創造一個良好乾淨的背景空間

例如在自己的房間裡,要找好視頻角度,儘量讓自己的視頻背景看上去整潔舒適,視頻背景對著的是自己的床,那就把被子等疊整齊,換下來的衣服都收拾歸納整理好。

答辯期間,一定切勿讓他人進出房間,或者產生噪音干擾,打斷你的答辯進程!

畢業答辯的時間一般都比較長,家中的不確定因素又很多,父母兄妹可能隨意進出房間,有寵物的隨時也有可能發出擾亂聲音。所以,一定要在答辯之前,和家裡人溝通好自己需要多長時間,確保在這段時間內,可以在自己的房間內不受外界干擾

高校開啟畢業線上“雲答辯”,畢業生做好這4點準備完美通過答辯

以上四個關鍵點就是應屆畢業生在面對學校線上“雲答辯”時必須要把握好的,讓自己以最完美的狀態順利完成這一場終身難忘的線上畢業答辯!

也相信應屆畢業生如果做好以上提到的幾點,並且充分準備好,一定能順利通過答辯,不讓自己的大學生涯留遺憾,開啟人生新篇章!

那麼在你看來,應屆畢業生在面對線上“雲答辯”時,還有需要哪些方面需要注意的呢?

此外,高校線上答辯都已經開始了,你覺著研究生線上複試、藝考生線上面試還會遠嗎?


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