怎樣成爲優秀的管理者?三分鐘快讀《卓有成效的管理者》

有親在悟空問題裡提問:如果西遊記裡要開除一個人,你選擇開除誰?很多親選擇開除唐僧,因為他既沒本事,又還愛招惹妖精,把他開除了,那孫悟空、豬八戒、沙僧與小白龍就沒那麼辛苦了。但其實這個想法是很錯誤的,唐僧做為西去取經的領導者,其實從成果來講他是十分優秀的領導者,為什麼這麼講呢?今天我為大家快讀《卓有成效的管理者》,從這裡面找找答案。

怎樣成為優秀的管理者?三分鐘快讀《卓有成效的管理者》

書開篇就對管理者做了一個定義:對組織目標實現負責的人,能實質影響組織經營能力及達成成果,那麼他就是一位管理者。那從這裡不難看出,唐僧他做為西去取經團隊裡唯一懂得佛法的知識者,那他自然就是這個團隊的管理者了。

那為什麼大家會覺得唐僧沒啥用呢?其實這跟我們日常大家都覺得自己領導啥都不幹還領高薪是一個心態。但實質上並非如此,《卓有成效的管理者》這本書寫到,因為管理者是知識工作者,無法用數量來衡量他的工作。所以唐僧的價值不在於他能打多少怪,而在於能不能把這個團隊管理好,讓大家堅定信心最終到達雷音寺取得真經,所以不管唐僧看上去多麼的懦弱,但最終他還是成功完成了取經這個任務,那他年底績效考核就是優,年終獎就會評甲等。那麼唐僧他就是一個卓有成效的管理者。

怎樣成為優秀的管理者?三分鐘快讀《卓有成效的管理者》

當然書中也強調,正因為無法用數理來衡量管理者的工作,因此,管理者的工作必須是卓有成效的。那麼要怎麼才做到卓有成效呢?

書中給出了五個方法:

1,時間管理。

許多管理者常常會被日常一些瑣事給佔據了大量的時間,而鮮少有時間去思考。這樣的管理者最後淪為事務性工作的工作人員,無從談起管理。因此如果管理者想要做出貢獻,那他必須能掌控好自己的時間,讓自己去思考更重要的事情。書中提到了一個方法,就是真實的記錄自己每天所做事情,通過這個方法找出是哪些事情佔據了自己的時間,然後通過授權將一些不重要的工作交給他人去處理。而自己僅僅去做一些對組織經營有貢獻的事情。

這裡說個反面例子。我們都知道諸葛亮是一個天縱奇才,劉備正因為是在他的幫助下建立了自己的霸業。所以劉備說到:孤之有孔明,猶魚之有水也。但是諸葛亮雖然十分有才,但他的管理才能卻相當的弱。最後他是忙忙碌一生,鞠躬盡瘁,死而後己,但卻沒有將自己精力放在培養接班人這麼重要的事情上,以至於後面“蜀中無大將,廖化作先鋒”的局面。當然這裡面不僅只是時間管理的問題,還有如何用人的問題,下面我們就會說到。

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2,注重貢獻

注重貢獻也就是以結果為導向,很多人會將沒有功勞也有苦勞這句話掛在嘴邊。但正如前面所說,知識勞動者,是對影響企業經營目標的,是必須有效的。如果沒有效那就是辦公室消磨時間的朝九晚五了。這一點唐僧做得特別好,在他心裡一直將取得真經當成最終級目標,幾次他都險些被妖怪吃了,但是始終沒有退縮。而在女兒國時,面對美麗動人的女兒國國王的求愛,他雖然早已動了凡心,但是在最後關頭,他仍把持住了,說:如有緣,我們來生見。

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3,發揮人的長處

要說最能體現唐僧的才能的地方,那就是在知人善用上面。我們看孫悟空本領強、好動,那就安排去打怪;豬八戒好吃那就負責去給唐僧找吃的;沙僧能吃苦就安排挑擔子。那唐僧只需要在關鍵時候如孫悟空亂開殺戒,不服管理時,唐僧念念緊箍咒;豬八戒偷懶不想去取經的時候,他就做做思想政治工作,安慰安慰。所以儘管西去取經這個過程,困難重重但他們卻都是有驚無險得到達了。那我們想要是唐僧不懂得發揮他人長處,他安排豬八戒去打怪,安排孫悟空找吃的,那估計不出兩集,這二人都會造反了。

當然,在我們日常工作中,除了下屬,我們還要面對上司,因此本書就談到,我們不但要發揮下屬的長處,也要學會管理上司,讓上司發揮他的長處。其實這不難理解,雖然上司是處於領導我們的地位,但是其實上司也會優點與不足的地方,那麼我們應盡力讓他揚長避短,發揮他的優點。而只有這樣,你所在的組織才會發揮出最大的效能。

4,要事優先

卓有成效的管理者,往往能集中精力把重要的事情放在前面先做,並且一次只做好一件事。因為管理者越想貢獻大,那麼他越需要更長的整塊時間。

但管理者如何從紛雜的事務中確定事情的的優先次序呢,書中談到了幾個原則:

1,重將來而不是重過去。

2,重視機會,不能只看困難

3,選擇自己的方向,而不盲從

4,目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。

這個舉個例子。

晉朝時,皇后賈南風派兵馬攻打權臣楊駿。楊駿的謀士勸他先發制人,把皇宮的雲風門燒了,然後聯合太子,入宮幹掉賈南風。但楊駿卻說,雲龍門是魏明帝修的,很值錢,燒了太可惜。這顯然楊駿沒搞明什麼叫要事優先,錯過先發制人的機會。楊駿最後被賈南風捅死在了馬廄了。這人都殺上門來了,你才想到逃,是不是太晚了一些。

而歷史名人司馬懿,他則是特別明白什麼叫要事優先。當年他攻打宛城時,守城的孟達以為司馬懿至少得個把月才到。哪知他不到八天就殺到城下,並且氣還沒喘勻,就下令攻擊,拿下了宛城。因為司馬懿他知道自己糧草不足,只有快攻才能取勝,所以他啥也不耽誤,上來就打。這就是做到要事優先的司馬懿,抓住機會出色的完成了自己攻城的目標。

怎樣成為優秀的管理者?三分鐘快讀《卓有成效的管理者》

而唐僧他也是一個十分講究要事優先的人,但凡到了個地方,可能悟空與八戒想到的都是可以休息一下了,但唐僧首先想到的都是把通關文碟搞到手,目標特別的明確。

5,有效的決策

管理者的任務繁多,決策只是其中一項,但決策是管理者特有的任務,因為只有管理者才需要做決策,因此卓有成效的管理者,決策必須是有效的。

書中提到想要做決策,那必須先要弄明白五件事情:

1,確實瞭解問題的本質。這個問題究竟是偶發性的還是經常性的,如果是經常性的則需要建立規則或原則的決策才能解決

2,找出解決問題時必須滿足的界限

3,什麼才是解決問題的正確方案。

4,決策最重要的是執行措施,以保證決策能得以執行。

5,在執行過程中,需要不斷的反饋,以印證決策的正確性及有效性。

當然一個十分成功的決策,決不是眾口一詞,而是要充分利用不同意見,在衝突下,找出最佳解決方案。我們都知道可口可樂是一個十分受大歡迎的可樂公司,他們曾收到過許多消費者來信,說可樂口感不好,希望能調整。而可口可樂公司為了迎合消費者,對可樂的配方進行了調整。但結果調整口感後的可樂並沒有因此大賣。相反的,原來十分忠誠於可口可樂的顧客,因為口感變化,而放棄選擇可口可樂了。這就是可口可樂公司管理者在決策時,採取眾口一詞的意見,而忽視了那些沉默消費者的不同意見,結果流失了大批忠誠顧客。

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好了,說到這裡,相信大家一定對什麼是管理者,如何成為一名卓有成效的管理者有了一定的認識。歡迎關注我們,讓我們一起讀好書,漲知識!


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