又到一年大學畢業季,5條實用性乾貨分享,助你快速融入職場

又到一年大學畢業季,5條實用性乾貨分享,助你快速融入職場

現在是4月份,有很多高校已經開始了畢業招聘會,今天這篇分享,是我從畢業以來,在工作中學到的經驗,獻給即將畢業的大學生,希望能給你帶來啟發,助你快速融入職場!

這篇分享一共分為5個方面,分別為:

一,注意職場小事

二,堅持終身學習

三,平衡工作生活

四,學會跟蹤結果

五,聽透老闆的話

一,注意職場小事

什麼是職場小事呢?

比如掃地,關門,幫別人倒水,和同事打招呼等。

這些都是職場小事,我們可能不會那麼在意,而一旦進入職場,你就需要注意這些小事,因為不經意間,這些小事可能會改變同事對你的看法,也可能會影響領導對你的評價。

大三那年,我去一家中外合資企業面試,和我一起進入實習期的還有一位男生。

當時我們是實習期第1天,在下班時,我主動打掃衛生,幫其他同事換垃圾袋,而那位男生直接關電腦走了。

因為當時我在打掃衛生,所以走的稍微晚一些,辦公室的人都說,“那個男生誰呀?那麼拽!”

第二天,我就沒有看到那位男生了。

或許這些事,你認為不值一提,但是如果你注意到這些小事,它會為你的職場表現加分。

我從外地回到家鄉工作的時候,找的第1份工作是在商場裡面做銷售,銷售的產品比較多,第1天上班,店長讓我熟悉一下門店的商品陳列。

因為東西特別多,我怕記不清楚,於是我畫出了簡易的門店平面圖,標清東南西北,收銀臺,出口入口,衛生間還有各個產品大類擺放的位置,比如說食品類在這裡,服裝類的在那裡。

這樣,我不僅能在門店能快速的找到需要的物品,我還可以把平面圖拿回家,仔細的記憶這個東西到底放在哪裡。

快下班時,店長見我手裡拿了一張紙,就問我是什麼,我和她說是門店的平面佈局圖。

第2天,我剛到門店,就有一位30多歲穿著西裝的人問我,“是你昨天畫的平面圖?你給我看一看”。

於是,我就拿出來給他看看,當時他說畫的挺好的,其他的也沒有再說什麼。

後來店長告訴我,他是老闆,對我非常的滿意,記住我了,這為我後期從前臺導購調到辦公室埋下伏筆。

所以,在職場中,不要認為這件事情非常小,可以不去做,或者馬馬虎虎的做。

如果一件小事你都做得很好,做得和別人不一樣,那麼你就會成功引起領導的注意力,影響別人對你的看法。

所以,請認真對待職場中的每一件小事。

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二,堅持終身學習

有的初入職場的小夥伴會認為,“我只要做好我手頭上的工作就可以了”,其實這種說法並不全面。

對於初入職場的新人來說,不僅要做好自己的本職工作,還要儘可能的去學習更多領域的工作。

你剛畢業,還沒有組建家庭,還沒有孩子,個人時間也比較充裕,請珍惜這段可以升值的時光吧!

在進入職場之後,儘可能的多學習一些知識,學習一些你可以用到的知識,擴大你的知識面,可以為你後期升職做好準備。

比如,你是前臺的行政文員,平常可能就是接他電話,做一些資料,如果公司有設計方面的人員,你向他學習一些海報設計,或者學習一些製圖軟件。

一方面,你個人的能力會增加,另一方面,如果後期公司有升職機會的話,你學的技能比別人多,這會是一個很大的優勢。

還是原先的公司,我在前臺做導購的時候,不僅僅只銷售我負責的產品,我還會向服裝區的導購,學習銷售服裝。後來因為對電腦比較瞭解,又有服裝銷售技能,公司就把我提升為服裝銷售的主管。

後來公司又運營公眾號,我又和其他的人學習公眾號的運營,並且在後期,嘗試著用製圖軟件做一些簡單的海報,後來又三個月的時間,領導將公司的財務交給我,我當時也以學習的心態接受了,並且做的很好。

到後來,我又會做微信公眾號,又會製圖軟件,又會一些財務工作,後臺辦公室做的工作我基本上都會做。

於是,領導就把我從導購調入辦公室,成為辦公室主任。

所以,剛剛開始的時候,一定要珍惜自己的時間,在有限的時間內,儘可能多掌握一些其它崗位需要的技能,你可以向同事學習,你也可以在下班後報班學習,不管怎麼樣,保持學習的心態,技多不壓身。

這樣不僅會提高你的能力,還會為你後來的升職做好準備。

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三,平衡工作生活

有的職場新人非常積極向上,總想著直接把活幹完,不幹完工作就不敢休息,不敢有絲毫懈怠。

可我想對你說的是,工作沒有幹完的那一天,有的時候,你剛剛結束這項工作,另一項工作就來了,有的時候,你這項工作還沒有完成,另一項更緊急的工作就來了。

在工作的過程中,一定要學會分配自己的精力,在精力充沛的時間段,高效率完成工作,為自己的休息留下充足的時間。

花3個小時完成高效工作和花5個小時磨洋工完成工作,領導更情願你高效完成工作,然後去休息。

對於領導安排的任務不要著急,不要想著抓緊時間幹完,而是要想著更高效率完成,相比於速度,領導更需要的是結果,所以情願慢一點也要做的效果好一點。

當領導安排你工作的時候,不要著急完成,造成心裡壓力很大,影響自己的生活。

我們要學會平衡工作與生活,該高效的工作的時候就高效工作,該放鬆休息的時候就放鬆休息。

初入職場,面臨眾多的工作,你可能有時會覺得很累,很頹廢,這是正常的。

你需要做的,就是接受這種頹廢的狀態,去休息,因為我們是人,並不是機器,誰也不能保證自己24小時全部精力充沛,當我們頹廢的時候,我們就允許自己放鬆,去歇一歇,調整好心態,這樣才能更持久地工作。

在辦公室工作的時候,招聘了一位新員工,才22歲,剛剛畢業,各方面條件都挺好,就是性子比較急。

比方說,我安排她一項工作,她強迫自己必須當天做完,如果做不完的話,她就認為自己工作能力不行,壓力很大。

有時候,安排她做一件事,如果當天她沒有做完,或者是在下班結束之後安排給她讓她第二天做的,當天晚上她都會焦慮到晚上睡不著覺,或者睡覺的時候做夢都是在想如何完成工作,一想到第2天,有那麼多的工作等著她,她就更睡不著了。

其實這件事,有好處也有壞處。

好處是,它可以催促著你去儘快完成工作。

壞處是,如果你長時間的處在這樣一個緊繃的狀態,你沒法得到有效的放鬆,你無法安靜的入睡,這樣就會影響你第2天的工作效率。

所以面對眾多的工作,我們需要的是,調節好自己的生活與工作,一定要保證自己有休息的時間,保證有充足的精力,然後再去進行高效工作。

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四,學會跟蹤結果

學會跟蹤結果是指,領導安排你一件事情,並不是說你去做了,就結束了,而是要去跟蹤結果,看這個結果,是否達到領導滿意的情況。

比如,領導安排你,收集所有員工的正面照做頭像。於是,你在公司群裡發了一個通知,請所有員工,拍一張正面的照片傳給你。然後到這裡你就認為工作結束了,你把領導安排的事情傳達下去了。

等到第2天,領導問你情況時,你說,“我發通知了呀,但是沒有人給我發!”

這樣做,就是不跟蹤結果情況。

而這樣做,對你來說沒有任何益處,做工作,並不是說,我們將領導的意思傳達出去,這項工作就結束了,而是我們要去跟蹤這個工作,看是否達到了領導滿意的狀態,直到完成。

在剛剛做辦公室主任的時候,我們公司組織了一場嘉年華的活動,在晚上7:30,召集所有的員工,開動員大會。

領導告訴我發個會議通知,然後我就乖乖的去發了一個會議通知,要求全部的員工,在7:30準時到達會議現場,後來我就去忙其他事了。

等到晚上7:30的時候,到現場的員工只有不到一半,後來陸陸續續另一半員工又到了,可是還是沒有到齊,我又去打電話去催。

正式開會前,領導就針對這個會議通知的問題批評了我,說:“今天是誰安排的會議?通知到位了嗎?”

我說,“通知到位了”

領導更生氣了,“通知到位了,為什麼還有人會遲到?通知到位了,為什麼還需要在這裡等?等了將近半個小時,這就是你所謂的通知到位了?”

當時我想,如果我發完通知之後,讓所有的人進行回覆,如果我在7:00的時候,再進行電話通知,確保人員準時到位,就不會受到領導的批評。

在這裡,領導讓發一個會議通知,僅僅是領導給你的一個工作,你真正的工作不僅是需要發一個通知,還要確保所有人員準時到場,這個就是你需要跟蹤的一個結果。

所以,對於職場新人,不僅僅只是簡單的去完成這項任務,而是要學會跟蹤這個任務完成的結果,看這個結果是否達到領導滿意,如果沒有達到,就需要及時調整和再跟蹤。

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五,聽透老闆的話

面對老闆安排的工作,初入職場的新人,可能會聽到老闆說什麼就直接去幹什麼。

而更好的狀態是,當領導交給你一項任務的時候,不僅僅直接開幹,而是去思考:

領導為什麼要將這件事交給你?
領導要取得什麼樣的效果?

在這個過程中你該如何做?
你有沒有其他更好的方法,去完成這項工作,超出領導的預期?

當領導交代給你件事的時候,你要去多想一想,站在領導的層面,或者比領導更高的層面,去看待這個問題,去想這個問題要怎樣解決。

這樣的話,你會和領導處在同一個層次,想問題會想得更加深入,久而久之,你會比直接開乾的人,工作要更加突出,這也會為你後期升值做好準備。

有一次,領導讓我去採購一批員工工裝,正常情況下,我去採購一批員工裝就完成工作了。但是當時我多想了一下。

我想,如果是領導採購員工工裝,他會需要什麼樣的標準?

肯定是質量好,價位便宜,又能夠展示出員工的整體風貌。

公司是第一次採購工裝,是不是需要建立員工工裝管理制度?

想清楚了這些,我才去行動。

我將找到的工裝資料,做成一個表格,包含工裝的圖片,價位,顏色,賣家信息等。

然後,我又做了兩份員工工裝管理規定,寫上針對公司目前的情況,員工工裝如何規範。

當我把這兩個文件發給領導的時候,領導就對我的印象特別深刻,他認為我是一個有想法,思維縝密,做事條理性非常強的一個員工。

所以,當領導再安排給你一項任務的時候,先不要魯莽直接開幹,而是想一想,“我如何才能做的更好?如果我是領導,我要怎麼做這件事?”

學會用上一級或者上上一級領導者的思考方式去思考問題,總有一天,你會變成領導。

總結一下,今天我們針對即將畢業的大學生,分享了5條實用性職場乾貨,分別為,注意職場小事,堅持終身學習,平衡工作生活,學會跟蹤結果,聽透老闆的話。

這些是從我以往的工作經歷中總結出來的,原先走了很多彎路,希望即將畢業,邁入職場的你,不要再走彎路。成功最快的方法,就是少走彎路。

今天的分享就到這裡,希望能給你帶來啟發,記得點贊鼓勵哦!


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