一篇好公文能夠更好地落實工作意圖，推動工作開展。如何寫好公文？筆者認為，不妨從“加減乘除”的思路上下一番功夫。
做好加法，日積月累。練就過硬的公文寫作功底並非一日之功，正所謂巧婦難為無米之炊。寫好公文需要注重平日的積累，做好材料上的加法。首先要多看文件，認真學習各級黨政機關的文件精神，掌握現有的政策方針。其次要多走訪一線，收集一手材料，瞭解一線動態，結合社情民意，才能保證公文言之有物，符合實際。最後要廣泛涉獵各類知識，尤其是經濟、法律、科技類的理論，為公文寫作提供專業支撐，避免說外行話。
做好減法，精雕細琢。一是去異求同，準確表達公文意圖。公文是開展工作的指南針，所以公文內容首先要保證一個基調，避免出現自相矛盾、相互衝突的情況。特別是領導的意圖和思路要記錄準確並核對清楚。二是要去偽存真。在寫作過程中要注重對一些事實性材料的鑑定，尤其是數據。遇到疑問之處，應及時和相關部門聯繫，避免內容失實。此外也要留心檢查錯字病句，從而準確表達內容，保證公文的權威性。三是要去粗取精。注重凝練語言，刪繁就簡，用最少的話表達最準確的意思。在草稿形成後要認真推敲，仔細琢磨。只有精益求精的態度，不怕數易其稿的困難，方能出精品佳作。
做好乘法，博採眾長。三人行必有我師。公文反映的是一個單位乃至一個地區的情況，這就決定了公文內容涉及方方面面，做好公文寫作乘法，就是要集思廣益，博採眾長。做到這一點關鍵在於要勤問，寫作前積極聽取領導和同事的意見，切不可閉門造車。每個人的思維習慣、知識儲備，工作經歷都存在差異，通過相互溝通與討論，以頭腦風暴的形式催生更好的思路與想法，文章便會水到渠成，內容也會更加完善，邏輯也必然更加縝密。不積小流，無以成江海。對於初學公文寫作的新人而言，更需要學會借力。一個人的精力和能力是有限的，藉助他人的優勢與長處有助於加速自身的成長。做好乘法，需要有誠心，面對領導和同事要虛心請教，這對於拓寬視野，豐富知識大有裨益。
做好除法，直述不曲。要力避曲徑通幽，杜絕華麗修飾，做到開門見山，直抒胸臆。在文章開頭點明發文目的與依據，簡明扼要地突出發文意義。文章的主體部分旗幟鮮明地亮出觀點與主張，力避含蓄委婉的表達方式。做好公文寫作的除法，關鍵要排除私心雜念，尤其不能有賣弄文采的心思，更不可做文字遊戲。因此，在撰寫公文時要單刀直入，選擇最直接了當的敘述方式，注重使用樸實無華的語言，明確表達主旨與意圖。
撰寫公文是一項思想性、政策性和技術性很強的工作，應做好公文寫作的四則運算，揚長補短，使公文能準確高效地發揮作用。
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