負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

每臨年終,HR辦公室總會收到一通電話,中心思想大概就是來老闆辦公室聊一下年會籌備的想法——每年一樣的套路已經被玩爛,老員工們內心毫無波瀾。於是年會HR絞盡腦汁想創意、排節目、選禮品......加班到深夜,年會方案出了幾十版。

然鵝,還是很難讓老闆和同事們滿意,

HR真的太南了!!!!!!!!

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有


愧對老闆

每次年會策劃會上,

老闆提出的要求總是很簡單:

要大氣,要新穎,別年年都老一套;

要嗨皮,要氛圍,要提高員工凝聚力;

要輕鬆,要接地氣,還要國際範兒;

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

但是預算要控制好

然後追加一句:小X考驗你資源、人脈的時候到了

‘聚餐的預算’要辦出‘春晚’的既視感,BOSS我怕是要你失望了,臣妾真的做不到。

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有


愧對同事

關於預算

每年年會後就是我們部門被罵時。年會就那麼點預算,你懂得,酒店選的好一點,佈置和獎品麼就自然少一點差一點,去年好不容易花大手筆,第一次買了個和‘i’字沾邊的獎品,結果大家說年會的飯菜像屎。

關於節目排練

當你把籌備年會的通知一發,員工們表面笑嘻嘻,背後其實把你祖宗十八代都罵了一遍...‘天啊,又來了,佔用下班時間排練有沒有人性’‘真的,還說要大搞特搞,我去表演鋼管舞好不好.....’每當遇到員工們排練的場景,還要強顏歡笑走過去打招呼,商業互吹兩句,“哇,你們怎麼這麼棒,大獎一定是你們的。”

迎著員工們殺人般的目光,

自己心裡虛得不得了,只想快點走回辦公室。

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

愧對自己

從到了年會現場開始,心就一直懸在嗓子眼:害怕把董事長和董事的位置搞錯,把總經理和總裁位置搞錯,也害怕認錯一年見不到幾次的股東,VIP客戶接待不及時,也擔心排座疏忽把死對頭Z總和F總坐在一起......再因為年會丟了工作。

等忙完座位表,還是一刻也不能放鬆!

話筒不出聲,PPT顯示不出來,抽獎突然冷場了,都非常考驗你處變不驚的臨場應變能力!

對別人來說,年會是一場狂歡。

對HR來說,就是走在刀刃上的任務。

終於等所有節目順利完成,還沒勻口氣,HR們就要以百米衝刺的速度走向餐桌。一桌子殘羹冷炙,一點不留,反正也不是第一次吃到‘清蒸魚骨’、‘蒜蓉粉絲扇貝殼’‘大拌菜湯’這種菜了......

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

HR太難了!!!

說到這裡,相信大家很清楚,

我們要開始提(做)建(廣)議(告)了:

作為數字會議/活動行業領軍者

我們絕對不允許任何活動出現低效困擾,也包括年會

解放HR,商協管家解決方案請查收——

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

會前

報名邀約:

部分嘉賓由主辦方直接邀請參加時,可以通過短信發送大會信息和參會邀請,同時引導嘉賓進入報名頁面提交信息。


報名成功提醒:

在參會人提交報名信息時發送。部分政府大會會在報名階段開啟審核,主辦方也可在短信中告知大致審核時限。
發送電子票:

為參會嘉賓發送二維碼參會憑證。在直接報名不需要審核的大會中,電子票和報名成功提醒會通過同一條短信送達。


年會提醒:

一般在年會開始前一週,會陸續給參會嘉賓發送參會提醒短信,內容包含年會日期、會場/酒店導航、天氣狀況、會議日程等信息。

負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

會中

日程提醒:

協會工作人員可以在每個年會開始前一個小時給參會嘉賓發送日程提醒及會場指引。

入場簽到:

活動報名成功後,便可生成小程序二維碼,微信管理員可打開小程序在【管理員功能】-【票券核銷】中對準用戶的活動二維碼進行掃碼核銷,後臺報名的狀態相應改變,變成“已核銷”狀態。


負責協會年會的HR也太南南南南了!解決辦法商協管家有

整個年會期間的提醒發送情況都可以在系統後臺進行統一查看,實時瞭解工作進度和短信送達情況。現場入場核銷票據簡單快速。商協管家,讓年會提醒智慧起來!


分享到:


相關文章: