職場工作中免不了有些工作無頭緒，複雜，甚至無厘頭，怎麼能高效的進行協作呢？只做自己份內事情並不是一個好的選擇，你可能需要為別人多做一步。舉個例子，比如為了減少財務人員的工作量，你可不可以在你手上就把發票整理好了；交給下一個同事的數據或資料，你方便不方便先做個初級的整理，而不是一堆雜亂無章的附件發過去。你可以預判對方想要的資料嗎？多想一步，多做一步。
多做一步，不是簡單的減法
有些工作，我們自己做可能需要花費十分鐘，但是接手的那個人，或許是新人對工作並不熟，也或許是老手但是工作任務繁多，或許對這份技術沒有你熟練，你花費十分鐘的工作對方可能要花費更長的時間，30分鐘甚至一個小時，你多做一步意味著整個產業鏈上少了半個小時。如果對方只是工作繁多，接手的工作在他一天當中所有工作中的優先級比較低，時間安排上勢必會靠後做，這也是影響整個鏈條完成時間的原因。當然前提是你要把自己份內的工作已經完成了、或者不耽誤自己的工作的情況下。只幫別人做工作了，但是自己的工作卻沒有完成，這可不是一個好現象。
方便別人，等於方便自己
與人打交道的越多越久，會深深地感受到，方便別人等於方便自己，今天你幫他，改天他也會幫著你，一般人判斷是群體還是團隊，有個非常關鍵的一點就是協作性。每個人是不是隻做自己那一塊？而不管別人的死活。你能不能在自己不忙的時候而幫助別人？工作不可能佈置的特別的均衡，總有做不完的活，但工作是死的，人是活的。很早之前看過一個案例，是國外的，IT行業的，一個程序員進入一個團隊，這個團隊死氣沉沉的，每個人只顧著自己的工作，大家相互之間沒有任何的交流，雖然這個團隊裡的每個人的技術能力都很強，但總讓人感覺，每個人都是單獨的個體。有一個項目，非常緊急而且重要，其他人由於是老員工，技術又過硬，很快的都做完了，但剛入職的程序員，由於技術底子薄，而且是新人，速度相對來講會慢很多，而且還有很多bug，新人請教老員工問題，所有人都是一副漠不關心的樣子，事不關己高高掛起。最後項目流產了，原因當然是這個新人導致的，問題在於，其他人毫無愧疚之心，因為每個人有每個人的工作以及績效考核。我們的視角如果是在老員工身上，似乎沒什麼不妥，但如果視角變成項目經理或者是老闆呢？你希望整個項目流產嗎？
隱藏性的機會
職場中交接工作，有的人會令人感覺特別的“順暢”，所有的東西都一目瞭然，甚至對方把注意事項和你可能發生的潛在錯誤都給你列好了。有的人就讓人感覺一塌糊塗，交接的時候這也沒有，那也沒有，要個資料要半天。還是那句話，給別人方便，就是給自己方便。你就那麼確定你會在這個公司裡面待一輩子？給同事好印象，一旦大家都離開這個公司，同事對你的印象特別好，進新公司自然也會介紹你，至少會提供一些機會。並不是給別人方便的目的，就是為了讓別人給你介紹工作。有句很經典的話，送人玫瑰，手有餘香。
閱讀更多 木易小光 的文章
