時間管理,決定人生的一切!


時間管理,決定人生的一切!

【湯曉鳳專欄】

時間管理,決定人生的一切!

原創作者|湯曉鳳(教育碩士,高中音樂教師,一對龍鳳胎孩子的媽媽。)

(一)

中午有點事要晚回家,所以早早的打電話叮囑妮妮要練琴,誰知妮妮卻告訴我不能練琴了,老師佈置了很多作業,要中午來完成。

雖然著急,但卻是將在外君命有所不受,好吧,那就早點辦完事快回家爭取讓她快點彈琴。

回來以後,妮妮沒有寫作業,她在一邊看電視一邊吃飯,吃起來慢吞吞的,一點也沒有很著急補作業的狀態,看在眼裡急在心裡,這孩子沒有時間觀念啊。

我到家的第一件事就是關掉電視,讓她快點吃完快去做作業,做完作業還要督促她午睡一會,彈琴就只能推到晚上了。

睡醒以後,我和她商量,晚上再彈鋼琴行不?妮妮馬上否決了,她說老師佈置了很多數學作業,作業都做不完哪有時間練琴?

她這樣說我的火氣騰的就上來了,這是什麼話?有時間看電視,吃飯用一個小時,為什麼沒有時間彈琴?

時間擠擠不就出來了嗎?這分明就是沒有學習的心!

時間管理,決定人生的一切!

(二)

當媽以後,尤其是孩子上學以後,對孩子怎樣利用時間特別敏感,對孩子磨洋工也很反感。

這樣說不是想讓孩子成為學習狂,我的目的很簡單,就是想讓孩子每天都有一點點收穫,每天都有一點點進步,不要虛擲美好的童年時光,俗話說一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,時間如此寶貴,怎能讓孩子把時間花費在垃圾動畫片裡。

這麼算計孩子的時間,哪怕是一天半個小時的時間,孩子如果能常年堅持的話就會有很大的收穫的,我舉一個簡單的例子大家就能明白。

我以彈鋼琴為例(任何項目都一樣),我家妮妮從幼兒園開始學習鋼琴,從最初的每次只練幾分鐘,十幾分鍾,二十幾分鍾,到半個小時,再到一個小時,她的鋼琴有了巨大的進步,雖然離專業鋼琴彈奏演奏仍有很大的距離,但是,她的識譜能力,聽辨能力,視奏能力,鋼琴彈奏技巧能力,都有了很大的提高,總體來說就是鋼琴學習能力提高了。

鋼琴學習能力的提高都是每天像擠牛奶一樣的把時間擠出來才完成的,這些像牛奶一樣寶貴的時間都是和孩子鬥智鬥勇後的戰鬥成果,如果沒有時間緊迫感,任憑孩子自然生長,那彈鋼琴這項能力是絕對掌握不了的。

時光荏苒,白駒過隙,所有玩的時光都稍縱即逝,可是,因為每天都堅持學習一項技能,幾年以後,忽然發現自己擁有了某項值得炫耀的資本,擁有了體現自己價值的載體,找到了自我表達的方式,那孩子的自信心不是馬上就提高了嗎?

時間管理,決定人生的一切!

(三)

最近,馬雲和劉強東的996工作時間(上午九點上班,晚上九點下班,每週六個工作日)上了熱搜,他們IT行業的加班制度隨之浮出水面,讓我們大吃一驚,原來電商行業如此辛苦。但同時,也有很多人對這種工作制度提出質疑——不提加班費只增加班時間是明目張膽的耍流氓行為。

但我覺得,無論是馬雲還是劉強東都忽視了最基本的一點——每一個員工單位時間內的工作效率才是他們最應該關注併為之做出努力的關鍵,只有提高了工作效率,在工作時間內的工作做到極致,才能真正的提高生產率,提高效益,如果僅僅採用延長工作時間而沒有提高效率,“996”這種工作制度真的是浪費人力物力,更是喪失了員工的工作積極性,是一件得不償失的事情,是一種很不科學很“笨”的做法。

在單位時間內把學習和工作熱情發揮到極致,然後該休息休息,該和家人團聚就團聚,什麼時間做什麼事情,順應人的身體和心理需求才能真的提高工作效率,贏得效益,如果不是員工真心實意的發揮他們的主觀能動性,靠增加員工工作時間的做法,真的很不“科學”也很不“道德”。

我是教師,我的專長是研究各類教育現象,以上說了那麼多,其實就是想告訴大家,發生在IT行業的現象也發生在教育行業,發生在社會各個行業之中,簡而言之,就是沒有合理規劃時間的觀念,而且做的也不在行!

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(四)

女兒沒有時間練琴和京東員工的“996”工作制度都是時間的分配問題,是時間利用的兩個維度——怎樣節省時間以及提高單位時間的利用率。

日本作家樺澤紫苑寫過一本名叫《為什麼精英都是時間控》的一本書,在這本書裡作者就是教給讀者如何利用時間,在單位時間內提高做事情的效率,過有質量的生活。

在這本書裡,作者提出了“一維時間管理術”和“二維時間管理術”,簡而言之,一維時間管理就是節省做事情的時間,比如,一個小時的吃飯時間完全可以用半個小時來完成,每天都節省出幾十分鐘的時間用來提高自己的某項技能;二維時間管理術是提高時間的利用率,提高做事情的專注度,集中精力高效完成工作任務。

對兒童來說,我覺得作者提倡的“一維時間管理術”和“二維時間管理術”都是很好的管理時間的手段,也許在兒童身上並不能起到立竿見影的效果,但是,僅僅把時間管理的概念教給孩子,讓他在思維層面有提高單位時間的學習效率,在生活和學習中有時間成本意識,我覺得對兒童的成長來說都是一件功德無量的事情。

對企業管理者而言,作者提出的“一維時間管理術”和“二維時間管理術”則能直接提高企業效益,增長財富,“時間管理”實質是效益管理,是企業質量管理也是人心管理。

在書中,作者引用了經合組織的統計數據,雖然日本的加班文化盛行——他們工作時間長,加班是常態,但就生產率來說,他們在發達國家中的生產率最低,而到五點就下班的美國的生產總率是日本的1.6倍,雖然這是由很多方面的原因造成的,但美國人在工作中的投入狀態即專注力也是很重要的因素。

時間管理,決定人生的一切!

(五)

推而廣之,加班文化進校園,讓孩子們的學習時間加長,會不會提高教學質量獲得更好的教學效果呢?

這樣的做法看似遵循了一維時間管理,把學習時間拉長,讓學生多學了課程,但這種粗暴的方法很可能忽視孩子們單位時間的學習效率,大量的腦力勞動讓孩子們在學習中疲憊不堪,反而降低學習熱情和學習學習效率。

研究證明,人的大腦就像肌肉,如果大腦處於疲憊狀態,它會拒絕工作,既不會學習任何知識也不會記住任何內容,如果使用強制手段讓孩子們固定在教室裡學習,這樣的手段不會有任何效果,都是在做無用功,人的大腦有自己的主張,很少受意志力的控制。

但有一點可以改變,就是運動,如果學生在學習一段時間以後進行適當的體育鍛煉,就會有很大的改變,科學研究,運動對提高學生的學習質量有很大的效果:增加海馬體的神經數量,增強長時記憶;促進大腦的網絡連接,增加腦容量;學習能力會有所提升;頭腦變靈活;提高作業記憶能力;睡眠質量提升,學習的動機加強!

拉長學生的學習時間的前提是有運動量為前提,當學生的大腦處於疲憊狀態的時候讓學生進行一定的體育運動,體育是學生的充氧機,為學生補充能量,適量運動後,學生馬上就能進入高效率的學習中,所以,要想提高學習水平,提高學生的分數,那就讓孩子學習一段時間以後適當活動,真的起到事半功倍的效果。

話說回來,如果像阿里、京東的加班文化一樣,只談拉長上班的時間而不談薪酬不談工作效率;亦或學校為了提高學生成績只增長學習的時間而不增加體育課的數量,這都是無視人的需求,都是不按規律辦事的行為,都會遭到自然規律的懲罰。

時間管理,決定人生的一切!

(六)

時間管理的兩個維度確實值得每一個人認真學習,但我覺得只要利用好一個基本點就可以了,那就是——人性的力量。

人都有趨利避害的特點,都有主觀能動性,任何需要被動完成的事情都會出現這樣那樣的問題,但是如果採用更加靈活寬容的做事方法,可能事情完成得更加高效更加完美。

金字塔不是奴隸造成的,同樣,在嚴苛環境中的工作和學習也不會有好的效果。

其實很簡單,比如我家孩子愛玩,吃完飯就想出去玩,我一般會要求他快點高質量的把作業做完,只要認真專注地做好作業就可以出去玩,所以他們很快就會完成作業,做完作業以後,我會兌現諾言,馬上放行,長此以往,形成正向激勵機制,孩子就不會有拖拉的習慣,也會慢慢地在做作業中養成認真踏實的學習習慣。

在企業工作中也一樣,給員工佈置恰當的任務而不是延長工作時間,任務是具體的,可視的,只要把每天的任務完成就行,這樣反而會刺激員工的工作積極性,提高工作效率,同時也能讓員工按照自己的意願和時間來完成工作任務,他有選擇權和工作的自由,效率由自己決定,他可以早幹完早下班,也可以慢幹再加班,這是自己的決定,所以也怨不得別人了。

當然,我並不瞭解電商行業的工作性質,在這裡我只是提出一個問題解決的方案,可能會行不通,也當然會存在這樣那樣的問題和困難,但是,我覺得利用好兩個時間管理方法,在思想上有節省時間和提高工作效率的意識,並把這種觀念運用到工作和生活當中,真的會實現人生質的飛躍,過好自己的一生!


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