時間管理:從改變對時間的認識開始

初中的時候,你為了一份想買的雜誌去小店打零工賺錢,如果讓大學時候的你穿越回去,一定會認為這樣做太浪費時間和精力:這些時間完全可以做更多有價值的事情。

到了大學呢?你會為了每天能賺100元錢的兼職工作感到開心,但如果已經工作的你回頭去看,一定會覺得這樣浪費大學時間——如果當時能夠更專心於學業,從長遠看所能得到的收益是當時去做兼職的百倍。

我們總是懊悔,在上一個人生階段,那些本該利用好的時間沒有利用,本該更合理規劃的事從未規劃,但卻縱容這些事情在目前這個人生階段繼續發生……

我們從時間管理中總結出的最大經驗教訓就是,我們從來沒有學會如何管理時間。今天我會教你如何改變對於時間的認識,從而更好地把握和利用時間,實現躍進式增長。

時間管理:從改變對時間的認識開始

一、認識時間的價值

在我們決定我們應該做什麼的時候,通常只是以目前的即時需求作為考量,對於時間的價值往往只是用當時極狹隘的眼光去判斷,卻忽略了時間所具有的增值的可能性。

時間的價值,最關鍵的地方不是你現在能創造的即時價值,而是你未來能創造的價值的折現。

如果你堅信自己的能力會有增長,面臨的機遇會變得越來越多,在行業內會積攢更多的經驗,那你絕不能以現在自己能得到的即時回報作為時間價值的衡量。

但時間的高價值往往是在未來才能體現的,它需要較長的反饋週期。所以才令許多人只能看到眼前很少的收益,而忽視以後所能得到的潛在價值。這種“未來價值”需要經過長期的投入才能獲得,但卻是真正值得追求的。

時間管理:從改變對時間的認識開始

二、什麼是躍進式增長

只有真正認識到時間的價值,才能做好時間管理

而當你意識到這一點之後,接下來最關鍵是,用你所有可用的時間資源,實現躍進式增長。

什麼是躍進式增長呢?要知道,我們所能創造的價值的提升,往往並不是連續的,而是跳躍性的。我們的成長總是遵循這樣一個過程,那就是:緩慢積累——突然上一個臺階——緩慢積累——再上一個臺階的路徑。這些關鍵的上升就是躍進式增長。

一項針對超過100人的長期跟蹤調查顯示,人一生中的收入變動常常只與少數幾個時間節點的選擇有關,但這並不意味著你只需要在這幾個關鍵時點發力即可。例如高考的成績高低很大程度上影響了你可以選擇的專業、學校對你未來學業和職業的影響。很高的考分能夠讓你從你的同齡人中脫穎而出,實現躍進式增長,但這卻來源於你在高中三年的長期努力和專注。

但創造出躍進式增長並不是這麼容易的事,因為有可能在緩慢積累的時候我們沒有將時間和精力集中到一個目標,而是分散地努力,這就很難實現“上一個臺階”的階段性目標。

在一段時間內,抓住一個點,設置成為核心目標,然後充分爆破,這就是專注。時間價值最奇妙的地方就在於,如果你不斷在一點疊加,你可以收穫指數級增長,而如果是像散兵一樣四處作戰,至多收穫線性增長,而更糟的情況是,你可能在所有戰場都潰不成軍。

只有通過對於一個目標的專注,你才有可能實現時間價值的最大化,否則,時間對你就是廉價的消耗品。

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三、如何實現躍進式增長

具體要怎麼做呢?第一步,就是理清自己的目標,專注於一個長遠目標。

想要實現躍進式增長,你必須對時間做長期規劃——不是一天、一週,而是一年甚至兩三年的規劃。這個規劃並不是指事無鉅細地列出所有你從現在開始就要做的任務,而是對自己的潛力進行預判——因為這代表你時間的“未來價值”,同時也代表你的心理預期。

列出你2-3年內的大致規劃:這個規劃裡可以有通過某個職稱考試,可以有期待的升職空間,或者預計的薪酬。按照你目前的發展,這些事件都是有可能被實現的,那麼你考慮一下當你實現這些之後你的時間價值是多少(每小時的時薪)。這有助於你判斷在這2-3年之中你應該專注在什麼事情上。

例如,假設你是一名在法學院的大三學生,剩下的兩年想努力一把通過司法考試,根據學院往屆的經驗,就完全可以找到一份薪水一萬元的工資,按照一個月22天左右的工作時間來算,那也就意味著在未來你每天的時間成本接近是500元。也就是說,當你在還不會餓肚子的情況下,現在對於那些低於每天500元的兼職應該先放棄,而是轉向先準備司法考試。

無論你做什麼,如果你都採用這樣的計算方式,你將省下大量被“賤賣”的時間。

當你用這種長遠的規劃來思考自己應該做什麼,不應該做什麼之後,隔很久回過頭看,一定會驚歎,自己竟然可以走得這麼遠。

時間管理:從改變對時間的認識開始

有了第一步,第二步也就水到渠成了:那就是對於那些雜亂的任務都排一個優先級。

當你在第一步,有了一個長遠目標之後,你就應該在內心裡,把相關的任務都提到真正優先級的任務,動用更多的專注力資源去完成它。這裡給大家介紹一個成為“四象限工作法”的方法,那就是將任務都從兩個維度劃分:是否緊急和是否重要,這樣,任務就分為四大類:緊急且重要的任務,緊急不重要的任務,重要不緊急的任務,和不緊急不重要的任務。

時間管理:從改變對時間的認識開始

比如一個在準備考研的學生,目前他的專業課學習是緊急且重要的,他還有一份兼職寫作的稿子明天就要交大概就屬於緊急不重要的,而他想健身練出人魚線就屬於重要不緊急的。

有一些任務需要長時間投入,因此在這個過程中這項任務幾乎都處於不緊急的狀態;但當它變得緊急的時候,你才會意識到這項任務如此重要,但又無法在短時間內挽回,最終只能懊悔“我要是早一點開始就好了”。

舉個例子,你今天需要寫一篇很長的報告,於是你看了看時間,“哦,已經九點了”,你發現已經沒有辦法做完這件事,於是你決定洗洗臉睡了。但事實上發生了什麼呢?你到了11點半還沒有睡覺,而期間你玩了兩個半小時的手機!

兩個半小時的時間,雖然不夠你寫完一篇報告,但是足夠你把所有的素材整理完畢。你發現問題的關鍵所在了嗎?關鍵就在於,你的潛意識告訴了你“這個任務沒有那麼重要,我可以緩一緩”,它是你需要做的任務,但在你的腦海裡,它根本不是優先級任務。你更習慣於把緊急的任務放在優先地位。

當你在運用四象限工作法這項規則時,一定會注意到:自己有很多重要但不緊急的事情被荒廢掉了。比如對於很多人來講,學好一門外語就是一件重要但不緊急的事情——因為目前沒有什麼迫在眉睫的必要,只有當要準備考試,出國、或者有一個絕好的國外生活的機會時,才突然意識到:如果早一點開始學外語該多好啊!

所以,我給大家的建議是,調動你的專注力,將那些真正重要的任務的優先級調在前面,這樣的時間管理才是有效的。


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