上司突然向下屬徵求意見,下級需學會職場共贏,展示自我巧應對

導語:職場中,有一種情況叫做“上司問你怎麼辦”,作為下屬,有的人會應付,有的人會思索,還有人直接兩手一攤,直接跟上司說不清楚。如果是你,遇到這種情況,你會怎麼辦?

上司突然向下屬徵求意見,下級需學會職場共贏,展示自我巧應對

前幾天,公司接到邀請進行投標,公司全部門不和成本部編制投標方案、文件等相關內容,就這這個過程中,成本部經理把負責相關工作的下屬叫到辦公室進行談話。“你感覺我們怎麼才有勝算”,成本部經理直接問這個負責人,負責人有點發懵,有些應付的說,“我們把造價減低點,壓縮一下過程中的不利因素,也許還可以有勝算,畢竟還有某某某單位也參與了投標”。

成本部經理繼續追問“為什麼這麼說呢”,這個負責人就不知怎麼回答,胡亂的回覆了一通,什麼“某某公司比我們有實力”,“我們什麼技術不行”等等,最後甚至說“可能我們也能夠成功”,成本部經理直接無奈的說“好的,我知道了。”

這是公司裡面發生的真實案例,事後,這位負責人專門找到我,讓我幫忙分析經理到底是什麼意思,出於什麼目的,因為這位負責人通過經理這一詢問對自己的工作產生了懷疑,甚至有點疑神疑鬼的認為經理是不是在暗示自己要被辭職。

上司為什麼對下屬徵求意見?

在瞭解如何看待這件事以及該如何做之前,我們需要先弄清楚,上司為什麼找下屬徵求意見。按理來說,作為領導層,他的思想學識,他的才智能力,等等都是超出基層員工,站在一個很高的高度,為為什麼上司要對下屬徵求意見呢?

一名領導曾經就提到過,與基層員工交談可以讓他得到新的靈感,更好的去把握部門的工作事物,以及更好的思考出如何更有效地帶動部門前進。我們可以很清晰的看到上司對下級的關注,甚至上級注重下級的成長,這是一種互贏模式

上司通過與下屬就某具體事項的意見徵詢,可以獲得靈感的碰撞,可以作為一種日常考核,可以得到下級工作的態度,同時也能夠更好的瞭解下屬的真實想法,方便後續組織架構的合理調整。

下屬在這種徵求意見中發現自己的不足,發現上級對事項的關注點,以及上級的溝通方式,下屬可以很好的調整自己,更好的去匹配和調整自己的職業生涯規劃,讓自己更快的適應和融合到自己的工作中去。

上司突然向下屬徵求意見,下級需學會職場共贏,展示自我巧應對

為什麼很多下屬怕上司徵求意見,甚至手足無措?

公司這位負責人跟我抱怨,這些問題明明都是大家心知肚明的,為什麼還要詢問為什麼,並且當場就要我給出答案,這有點太難了,更何況我剛來不熟悉公司套路,不知道該怎麼應對經理的問話,估計是經理對我不滿吧。

作為基層員工,就如同“學生”一樣,而上司就像“老師”,這種徵求意見讓“學生”自然的產生緊張與不安,不知道上司到底“葫蘆裡賣的什麼藥”,更何況因上司詢問的可能是目前比較重視的一項工作,下級不知道該怎麼回答。

下屬的不知所措,側面反映了上級與下級之間關係的不夠緊密,至少不是常溝通的類型,或者是上級忽略下級的一些感受,或者是下級只想本分做事不主動尋求上級幫助。

事實上,下屬在遇到上司詢問的時候,不妨坦誠的將自己的所想所思進行闡述,不用非要去琢磨上級到底是什麼意思,怎麼怎麼樣,就事論事在任何場合都不為過。

下屬遇到上司徵求意見該怎麼辦?

很多職場人說,職場如戰場,不說草木皆兵也得謹言慎行,以免自己不小心言行出錯被黑。

事實上,職場有職場的規則,並非時時刻刻緊繃自己的心絃,一點風吹草動就讓自己心緒不安,反而是在所有的風雨到來之前未雨綢繆並將之變成常態,就像上級徵求自己意見,這些都是工作習慣的很好展示機會。

1.日常工作時時都有PlanB

職場成功不是一蹴而就,更不是一舉成名,很多時候是工作習慣的日積月累,量變引起質變,最終實現這種飛躍的成功。成功有自己的軌跡,如果回頭翻看,就會發現那些時時刻刻擁有PlanB的職場人更容易獲得這種機遇青睞。

上級徵求意見,一般是針對於目前或當前比較重大事項,從下級一開始接手該任務就要認真理清工作思路,做好相關的各種應對策略,以我公司成本部的投標例子講解。

對此投標負責的負責人,在接到該投標任務方案製作的過程中,需要進行思考,有哪幾家單位也會進行投標,他們的擅長和勝算在哪裡,對比分析自己公司的優勢和不足,如何減少這種不足,增大勝算……

負責人將這一系列要素理順,並理清思路,分出先後關係,做出一份量化的對比報告,進行相關人員的工作安排,確保整個工作過程都充滿調理和邏輯。負責人自身針對於投標項目做出多種方案的推演,與相關工作人員進行推敲、選擇,選擇最優方案三種

很多人很奇怪為什麼是三種,其實這個與古代的“田忌賽馬”如出一轍。田忌賽馬是選擇了上中下三類馬,對戰對方的上中下三類馬,用了2:1獲得勝利,同樣工作的方案設計也是分為三種:上中下,這裡的上中下並不是方案劣質,而是針對於不同的業務點開展的不同方案設計。

這種工作方式,並不是人人都能夠真正的做到,自然上級就重大事項徵求意見的時候,手足無措,如果負責人像上面我提到的解決辦法一樣,提前進行相關的思考,進行了周密的安排,自然會對著成本部經理侃侃而談,甚至經過火花碰撞,還有更優秀的方案誕生。

這種工作是日常工作,這種習慣也是日常習慣,不管是針對於大型重點的項目工作,還是日常中很微小看似很尋常的工作,多一個想法,設計一個PlanB,會讓自己的工作思路更清晰,也更容易在一群人中脫穎而出,獲得他人的認可。

上司突然向下屬徵求意見,下級需學會職場共贏,展示自我巧應對

2.會做工作也會彙報工作

很多職場人,做工作勤勤懇懇,甚至加班加點的去完成公司的重大工作安排,但當上級徵求意見的時候,卻驢唇不對馬嘴,不知所云。事後,自己惋惜、後悔,但下一次依然還會如此。

會做工作也要會彙報工作,這是任何一個職場人都要學會的一項職場技能,而不是默默無聞,只會背後說自己就是那顆金子,就等著被別人發現。事實上,金子在被發現之前與普通的沙子無二樣,職場中想要被發現,那就需要將個人工作進行彙報。

彙報工作需要清晰的邏輯思考,需要對個人工作內容有整體的把握,以及最後呈現結果的良好展示,背後工作做得很多,如果不會展示,上級徵求意見,下級答非所問,這就是一種浪費。

3.抓住機會展示自我

每個職場人都希望得到上司的關注與青睞,這不僅僅有助於個人職業生涯的發展,同樣也是對個人能力和價值的認可。當上級對下級徵求意見時,下屬不妨將此當做自己的機會,展示一個能力出眾的自己。

想要展示自己,下級需要日常工作到位,不管是對於重大事項的整體良好把握,還是對個人工作崗位的認知,這些都是作為一名基層人員都需要掌握的內容,並將此作為時刻鍛鍊自己的方式。

特別需要注意的是,展示自我不要貶低他人,特別是在上司面前,這是職場大忌。當然,展示自我不是自誇自擂,更不是虛無漂浮,反而是將自己的工作實打實進行表達出即可。

上司突然向下屬徵求意見,下級需學會職場共贏,展示自我巧應對

每一個公司都希望自己的員工是人才,每一名員工也希望自己是公司的棟樑,兩者互相輝映。任何工作的完成,不是隻有行與不行,可能還有一種中間的可能行,只要有一絲一毫的希望,為什麼不肯拿出自己的聰明才智去出具一份方案進行嘗試呢?

上司願意徵求下屬意見,這是一種親民姿態,下屬回應上司,這是提升自己。

這種共贏的方式,何不“將計就計”?

【文/職場衚衕】源於大學路,八方延伸,專注職場溝通、案例分析、職業規劃等,為小萌新老油條提供職場法則。


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