在職場中，向上溝通一個很重要的環節就是工作彙報。松下興之助的傳人江口克彥曾說過：”對於上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度。如果工作沒有得到反饋，以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。”可見，工作彙報在領導眼中是多麼重要。

另一方面，向領導彙報工作也要注意時機的把握，千萬不要成為以下兩種下屬：一種下屬是找媽型，無論大事小事，事無鉅細地統統向領導彙報，把領導搞得精疲力盡。另一種是佛系下屬，凡事無回應，無論大事小事，都不與領導彙報，把領導急得直跺腳。

一、工作彙報的正確時機

所以，我們要正確把握彙報時機。一般出現以下幾種情況我們需要向領導彙報：

第一、完成日常工作、取得工作成果時

在完成日常工作或者取得工作成果時，需要及時向領導彙報。這樣的話，一來可以方便領導及時協調各方工作。第二，也表明你尊重領導，讓領導知道你的工作進展，及時給與你工作上的幫助和支持。

第二、工作出錯時

很多下屬都是報喜不報憂，只給領導彙報工作成果，出現錯誤時，能瞞則瞞。其實有時候並不是這樣的，如果發現自己解決不了，要及時彙報，讓領導及時採取措施來減少損失。

第三、超出自己決策範圍，需要領導決策確認時

超出權限的事需要請示上級，一方面是表示尊重，另一方面也讓自己不用承擔不必要的責任。因為超出權利範圍的事情，很容易失控，所以要及時向領導彙報。

二、工作彙報的兩種內容結構

曾經看過這麼一個故事，一家公司的總經理在門上赫然貼了一張告示，上面寫著：想好三個解決方案在敲門。這就說明，在職場上，經常出現有些下屬在工作彙報時，完全不想好問題的解決方案就去彙報工作。對此，建議大家想好彙報內容後再向領導彙報工作。一般情況下，大家可以按照以下兩種結構進行準備。

第一種：KPT法則

說到這裡，給大家推薦一個工作彙報的KPT法則，KPT法則是出自日本的工作彙報方法，主由三個部分組成：K是Keep，說明當前正在做的事務或者項目的正常描述；P是Problem：說明今日所遇到的問題；T是Try：說明接下來準備要嘗試的解決方案。

第二種：PREP彙報結構

還有一種方法是，PREP彙報方法，出自麥肯錫的30秒電梯理論。麥肯錫要求公司員工能夠在最短的時間，把想表達的事情說清楚、講明白。因此，作出了PREP的彙報結構，要求彙報者能夠站在一個決策者而不是執行者的角度上彙報工作。其中由四個部分組成：

1、觀點：就是首先用一兩句話說清楚你想要表達的核心觀點，包括：希望領導原則上同意、定下一步計劃或者儘快看看你的詳細材料等等。

2、理由：你需要仔細分析你的彙報材料，凝結成不超過三個理由，然後試著用簡潔而有力的語言表達出來。

3、證據：主要是說明彙報重點中包涵的具體細節，例如：具體現象、數據和效果估計等等。

4、重複觀點：最後，再一次重複你的要求。

綜上所述，我們在彙報工作時，不僅要注意彙報的時機，更要注意彙報的內容結構，因為彙報工作是和領導交流和溝通的好機會，可以讓領導看到你的思考，你的格局，你的努力，變成你職場晉升的加速器。