大家對發票都不是很陌生，在工作和生活中經常碰到，但是很多人對發票的類別和作用可能就說不太清楚了。
一、發票基本知識
首先，我們要明確一點，在我國現行的稅法體制下，發票屬於增值稅這個稅種的管理範圍。
第二，發票有很多種分類方法，其中一種就是提問者所說的普通發票和專用發票。
二、兩種票的功能不一樣
兩種發票在作為交易憑證和核算應繳納的增值稅方面，它們的功能是一樣，但是專票還有一個獨特的功能。
專票，它的全名叫增值稅專用發票。為什麼要加上“專用“兩個字呢？這要從增值稅的計稅原理上來進行分析，增值稅正常是使用購進扣除法來進行計算稅款的，也就是說可以將購進貨物在上游環節所繳納的增值稅，在本環節計算增值稅時扣除掉。但是扣除稅款需要用什麼憑證呢？所以國家就規定了一種發票，這種發票專門用來進行稅款抵扣的，所以大家都稱他為增值稅專用發票。
增值稅專用發票的來源，也說明了增值稅專用發票的最大功能，就是可以用來抵扣稅款，這也是它區別於普通發票的最本質的特徵。所以專用發票的基本聯次除了發票聯、記賬聯外還有一個抵扣聯。普通發票的基本聯次只有發票聯和記賬聯。
三、兩者使用人不同
1、專用發票和普通發票相比，在各方面的要求都要嚴格的多，特別是在使用人方面有嚴格的要求，通常情況下只有增值稅一般納稅人才可以申領和開具增值稅專用發票，小規模納稅人只能到稅務機關進行代開，沒有登記註冊的自然人或機關事業單位是不能代開專用發票的。
隨著我國對增值稅的改革不斷深化，特別是營改增之後，對一些特殊行業的小規模納稅人，也開始放開自行開具增值稅專用發票，目前已有8個行業的小規模納稅人可以申請自行開具專用發票。不過，他們只是能夠自行領購和開具專用發票，在計算繳納稅款的時候還是不能使用專用發票進行稅款抵扣的，對他們放開也僅僅是為他們進行經營行為提供了更大的便利，畢竟很多一般納稅人還是需要增值稅專用發票的。
2、普通發票，只要是登記註冊的增值稅納稅人都可以申領普通發票，自然人或機關事業單位也可以去稅務機關代開普通發票。
四、開具範圍不同
1、普通發票的開具範圍最廣泛，無論是什麼業務，只要購買方有需求，銷售方都可以開具普通發票，沒有任何限制。
2、專用發票的開具範圍要小一點，不是什麼業務都能夠開具增值稅專用發票的，有一些特殊的經營行為，就不允許開具增值稅專用發票，比如
（1）零售的菸酒食品，服裝，鞋帽，化妝品等等一些消費品，是不能開具增值稅專用發票的。
（2）銷售免稅商品或勞務的，也不能開具增值稅專用發票。
（3）出口的貨物，或者是在境外銷售的應稅勞務，那麼也不能開具增值稅專用發票。
（4）如果購買方是將貨物購買了貨物是用於集體福利或者是個人消費的，按照增值稅的規定，這種購進貨物是不能進行進項稅抵扣的，所以也不能開具增值稅專用發票的。
（5）向消費者個人銷售貨物或者是提供勞務，不能開具增值稅專用發票。
五、發票紅衝要求不同
如果發生了銷貨部分退回、開票有誤、銷售折讓等情形，並且已經跨月了，不能直接進行發票作廢，需要進行發票紅衝操作。專用發票和普通發票有很大的區別。
1、普通發票的處理方式。
普通發票紅衝很簡單，在稅控系統中找到需要紅衝的發票，直接根據經營情形或購買方的要求開具一張負數發票。而且在不超過原發票金額的情況下，可以開具多張負數發票。
2、專用發票的紅衝。
專用發票的紅衝操作就複雜多了，而且需要稅務機關或稅控系統的審批。
（1）首先要判斷由誰來提出紅衝申請。如果沒有認證、抵扣，則由銷售方在稅控系統中填寫並上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》；如果認證了，那麼要由購買方在稅控系統中填寫並上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》。
（2）在稅務機關或稅控系統檢驗通過後，銷售方根據審批過的信息表要求開具一張紅字專用發票。
紅字發票只能開一張，而且要和原專用發票一一對應。
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