新冠肺炎疫情下，缺料追貨趕生產，各部門間的互動頻率幾倍十幾倍於平常，高頻率互動下，容易結成戰友般的情誼也容易擦槍走火吵得不可開交，於是本週鉅獻職場小冤家系列。本篇暢談物料採購/戰略採購與項目採購/執行採購的愛恨情仇，從日常吐槽說起，以原因分析結尾。
文|虞老師
01
物料採購與項目採購之日常吐槽
這天下午茶時間，項目採購部的幾位同事聊著聊著又聊到了物料採購這個槽點上！
“憑什麼我們只能在物料採購設定的幾個供應商裡面選？想選哪家供應商的自由都沒有！”, 項目採購A這般抱怨與感慨。
“就是說呀，同樣是採購，物料採購有我們瞭解產品嗎？論看圖紙談工藝討論工程技術細節，物料採購能跟我們比嗎？憑啥物料採購比我們地位高薪水多呢？”, 項目採購B頗為不平。
“你們還真別說，我看物料採購除了找供應商砍砍年降做做PPT，其它還有什麼事？有我們這些工廠裡的採購忙嗎？”, 項目採購C評點。
而在辦公室的另一頭，物料採購部也沒少吐槽項目採購部：
物料採購甲說，“供應商都來投訴了，項目採購已經把價格殺到底，為了配合項目甚至虧本在做，這年降怎麼談？供應商還要漲價！”
物料採購乙補充，“項目採購搞不定供應商找我們，談不攏價格讓我們，供應商質量出問題也找我們…”
物料採購丙也來搭把腔，“項目採購每年就跟著幾個項目，按部就班，還羨慕我們空嘞，豈有此理！”
02
物料採購與項目採購愛恨情仇的緣由
奈何物料採購與項目採購有如此多的相互抱怨乃至歷史積怨呢？這還得從兩者的職責劃分說起。
物料採購（Commodity Purchasing）又稱戰略採購（Strategy Purchasing）或尋源採購（Souring），其核心職責是：1）管理供應商，制定供應商策略，具體一點說就是尋源、選擇供應商、導入供應商、定義/更新各物料對應的幾家供應商策略（發展/觀察/優選/停止新業務/消極淘汰/積極淘汰等等）；2）年度價格談判，與供應商談判下一年或未來三五年的價格；3）市場調研，對所負責的物料的原材料行情、市場動態、行業發展、供應商地圖等資料信息的收集整理等等。
項目採購（Project Purchasing）也稱之為執行採購（Execute purchasing）或工廠採購（Plant Purchasing），主要工作職責為：1）項目零件的SOP（Standard Operating Procedure，標準作業程序/批量生產）完成率以及時效要求；2）所負責機型BOM的價格管控，從RFQ到報價分析價格談判到價格批准；3）完成項目涉及的新零件版本升級零件的首樣放行小批量試製等流程。
概括來講，項目採購做前端具體戰術工作，根據機型BOM做零件物料分類，從物料採購設定的供應商池裡選擇供應商報價比價談價鎖定最終供應商然後執行首樣放行小批量試製流程，使所有零件具備批量化生產的條件，之後按物料類別轉移到各物料採購手上；
物料採購接手後端物料品類管理工作，每年做BP（Business Plan 事業計劃，需求計劃），按物料類別與對應的供應商談年降；另外，物料採購還做戰略總體規劃，創建與維護各品類各物料可供選擇的供應商，負責供應商管理供應商關係管理。
物料採購跟項目採購既相互協作又相互制衡，項目採購不能漫無邊際地選擇供應商，只能在物料採購設定的供應商池子裡面挑選；物料採購也非全能，所負責的物料零件量產前均由項目採購確定供應商和價格，物料採購只能全盤接受，零件價格經過項目採購的一再殺價（項目採購有價格管控指標），批量後每年再去談年降也是非常之難。如此項目採購與物料採購，物料採購與項目採購豈有很爽之理！
其實這也是成熟大公司採購崗位設置的合理之處，從職責上從技術手段上相互掣肘滿足合規（Compliance）的要求！中小公司採購崗位很難劃分得如此之細，物料採購與項目採購往往是同一批人馬，既負責採購戰略規劃尋源供應商管理談年降，也執行詢價送樣試製放行等採購戰術活動。
說了這麼多負能量，其實我們也要看到其中的正能量：
1）物料採購做戰略規劃，責任重大，影響甚大，對自身能力要求也就越高。必須管理好供應商，維護好供應商池子，有擔當精神願意隨時support（支援幫助），讓項目採購使用供應商庫順心順手，無訴可投；
2）項目採購也要理解公司的良苦用心，項目採購工作越做得好，物料採購合規更有保證。項目採購肩負著和諧採購的重任，什麼地位高低薪水多少都是浮雲了，對吧？
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