巧妙搞定疫情期間的應收賬款催收工作

這場突如其來的新冠病毒疫情令無數的中小微企業都叫苦連天,應收賬款出現了嚴重的逾期,特別是小微企業,資金流本來就比較緊張,企業主每個月都是看著賬面上的資金,對著應收賬款來運營企業,小企業的現金流直接決定著企業的生死存亡,無數的小企業主在這場疫情之下焦慮、惆悵、夜不能寐的想著怎麼渡過這一難關。

在疫情期間的催款問題,成為燃眉之急,只有收回逾期款項,增加應收賬款回款率,減少損失,穩步渡過這次難關。


巧妙搞定疫情期間的應收賬款催收工作


傳統行業的辦公習慣都是依賴於EXCLE表格、甚至還有部分依舊靠著小本本記賬,部分企業用上了軟件,但是數據都是在公司電腦裡,由於疫情延遲復工,很多企業只能乾著急,客戶的應收賬款逾期了多少?本月待收款是多少?歷史逾期多少?逾期嚴重的又是多少?有哪些客戶?開票情況如何?本月要開票的是哪些客戶?由於數據都在公司的電腦、小本本上,只能焦急的等著復工,這段時間就是完全浪費了,更別提跟客戶催款了,而即使復工了,部分員工要面臨隔離14天,大多數人員家裡不一定有電腦,即使手機上查看相關電子表格文檔,看起來也是很不方便,事倍功半。


巧妙搞定疫情期間的應收賬款催收工作


那疫情期間使用記應收APP軟件的企業是如何工作的?

上海某公司的老闆黃總早在2019年7月便開始使用記應收APP,公司的業務經理、業務員、採購、財務、工程負責人等10餘人,在使用前期都將數據導入到記應收軟件中,到2020年2月疫情原因暫緩復工時候,黃總也跟所有的小微企業一樣焦慮,跟著焦慮的還有公司的幾位股東,一起創辦企業很艱辛,好不容易2019年發展的還不錯,這突如其來的疫情,讓大家都急的像熱鍋上的螞蟻似的,經過幾天的思考,黃總與幾位股東商量好了應對策略,針對應收賬款的回款問題、包括逾期的應收款,以及應付款項的問題,他慶幸此時此刻他有記應收軟件在手,公司業務進度、收款進度、付款進度、開票情況,都掌握在手中。

黃總讓業務對負責的客戶們一一溝通了解客戶企業的情況,對已經逾期的應收賬款的客戶,利用記應收APP的一鍵催收功能,各發一封正式的請款函,經黃總反饋,這個功能裡包含了合同款項、應收款金額以及約定的付款時間,剩餘應收賬款的金額,逾期天數,給客戶復工前發的請款函,客戶都在復工後的第一天都及時把款項與黃總公司結清了。


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時代在進步,科技在進步,用好的工具,節約時間=節約成本,做到事半功倍,在新的一年讓企業穩步發展。


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