疫情期间在家远程办公指南的几点建议


疫情期间在家远程办公指南的几点建议


过年期间,我们遇见了非常严重的疫情。很多企业都延长了复工时间,部分企业要求员工在家远程办公。市面上支持远程办公的软件,工具多之又多,但有了个工具也不一定能达到理想的效果。2019年我有过大概两个月在家办公的经历,个人觉得产出效果还不错。

所以写这篇文章分享一些我的工作经历和经验给大家,希望能给大家一点启示。我们公司是阿里巴巴深圳渠道商,负责深圳地区商家招商入驻阿里巴巴1688平台的,大部分时间都是线上办公,网络办公,所以这次疫情对我们的影响稍微小一点,我们在家办公也可以把企业成本降到最低。

我的观点是:以下六点建议

1、请保持职业态度,今天并不是放假,是正常的工作日;

2、请提前与家人沟通,工作时间尽快不要打扰,工作时间之外才能响应他们;

3、请照常组织/参加公司例行会议,积极参与,并配合组织者;

4、请着装打扮得体整洁,穿着宽松舒适的睡衣只会让你变懒散;

5、请在电脑前工作,不要让你的伙伴在需要你时等待太久,群里消息及时回复。

6、请正常交付你的工作成果。工作环境只是从办公室变成家里,其他的并无不同。

如果你是企业主或者团队负责人,请复制粘贴以上文字或转发本文到工作群组中。

下面是基于管理的一些细致思考,分别涉及策略,影响因素,工作机制,结果导向。接下来具体展开来说说详细的内容:

一、请保持职业,今天并不是放假,是正常的工作日。

很多人听到在家办公的消息时,第一反应就是欢喜雀跃。这个反应很正常,我也一样。正因为如此,才需要管理者在第一时间,一定要像老师敲黑板一般地强调这个点。只要是正常工作日,企业为员工支付薪水,我们每个员工就应该保持应有的职业态度和工作状态,这个是必要的,也是必需的。这是基本工作基调。

二、请提前与家人沟通,工作时间尽快不要打扰,工作时间之外才能响应他们。如果你很少在家办公,周围人可能并不理解。所以提前跟他们沟通是很必要的,避免你在专心工作时你妈喂给你猕猴桃,红烧肉,银耳汤;你的伴侣让你搭把手地干家务;你的猫跑来跟你喵喵喵叫,让你更换猫砂。告诉他们你在工作,这些事情你会分担,但不是现在。

三、请着装整洁得体,舒适的睡衣只会让你懒散。如果要进行视频会议,瘫坐在沙发上,蜷缩在被窝里的你是很难争取到伙伴的信任的。自己也不会很好的进入工作状态,短裤、背心、睡衣还是留给你的私人时间吧。

我有周末去爬山的习惯,我在去爬山前都会更换好装备,这样爬山的状态和意义会大大增加。人性如此,在家办公时穿着也整洁得体一些,甚至也像上班一样着装,这些看似无意义的动作会让工作效果显著。

四、请照常组织/参加例行会议。特殊时期,管理者需要更高质量的组织工作,建议比员工至少提前一天进入工作状态。

企业管理会议,项目组的例行会议是团队工作开展的前置条件。例行会议一方面进行结果校验,策略制定,计划部署;另一方面也在为团队做出表率。更重要的是,特殊时间的例会要用收敛的思路,处理最重要的事宜。团队在执行阶段,多目标多线程都容易失焦,更别提在家办公的时段。

例会照常了,团队工作也就照常开展了。

五、请在电脑前工作,不要让你的伙伴在需要你时等待太久,群里消息及时回复。我的工作大部分时间是电脑上完成,基本上99%的工作时间都在电脑度过。我们需要与伙伴协作完成各种工作。在家办公期间无法做到面对面沟通,注意力很容易被分散到其他事宜上,效率一定会大打折扣;更严重的是一个环节的延时响应会让整个协作链条慢下来。所以,保持端坐在电脑前,沟通事宜用语音电话、视频电话、视频会议替代发消息留言。

目前我们公司统一使用的钉钉会议,钉钉视频沟通,很方便,快捷。

六、请正常交付你的工作成果。工作环境只是从办公室变成家里,其他的并无不同。工作环境只是从办公室变成家里,其他的并无不同。团队各自在家办公,没有处于同一个物理空间之下,是比较容易产生摸鱼的现象的。此时管理机制也应该动态调整一下,比如分别在上班,午休结束,下班的三个时间点用多人连线的方式沟通整个团队的工作交付情况。团队情况各有不同,管理风格也有差异,但在这个时段里选择更细致的管理颗粒度是更可靠的选择。

相信很多企业选择在家办公本身是一个无奈之选,是在目标达成和病情控制下的折中方案。缺少约束,相对轻松的氛围里人很容易抛锚,掉链子,你我都不例外。在家办公的开始阶段,即便我已经做好了次日的工作计划,但依然在打开电脑之后,默默点开了魔兽世界。这个时段本身就属于管理的高危时段,自然需要管理者动动脑筋做更高质量的组织工作。

希望上面提到的6条建议,可以支持到你。

国家在春节时段中遭受这场疫情让人心痛,更现实的问题是自己的企业和团队也有无法回避的业务目标。

2020年的一季度已经过去33%,请利用好复工的这段时间,不要让目标完成情况远落后于时间进程。

我们众志成城,一起加油,抗击疫情,早日恢复生产生活。

武汉加油,中国加油!!!我们一定赢得胜利。


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