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作為一名時間管理教練，我知道你能用無數種方法回答這個問題。我也很清楚，效力具有個體差異，一個人在作為某種特定角色時，處於某種特殊環境中的最大產出效能也許會與他人相差甚遠。而這些差別來源於雙方的固有能力，經驗水平，整體狀態和心理訴求。
為了進行這一討論，我將“足夠高效”的定義縮小到，你能夠在個人的巔峰狀態中達到工作的要求。思辨過程如以下流程圖，並且我們將一步步回答一系列的問題。到終點時，你將能對自己做出更加清晰的總結：你已經足夠高效還是仍有改進空間。
第1問
我達到預期了嗎
如果將“足夠”定義為“如期達質量”，那麼最主要的本質問題就是你是否達到了工作的要求。
對於有著清晰工作邊界的人，回答這一問題可能不難：你達到項目里程碑了嗎？你在一定時間內回覆客戶了嗎？你完成銷售指標了嗎？
而如果你的工作範圍不那麼清楚，回答這一問題最簡單的方式，就是思索你的主管是否告訴過你，你在某些地方存在完善空間。
如果在你最核心的工作職責上答案是“是的”，你就是個足夠高效的人了。你尚有餘力，但你已經不需要更努力來達到預期了。
如果答案是“否”，移步下一問。
第2問
這些預期是我自己設定的
而非別人要求的嗎
嚴以律己是一項正面的品質，但你也許會發現自己處於極強的壓力中，又或者你的工作時長遠超你所願，而你完成的預期其實對他人而言並不重要。這樣一來，你的積極品質就變成消極的壓力源了。
在這種情況下，你必須要嚴肅自問：我的高校是否是別人根本注意不到的？
如果答案是肯定的，你很可能已經足夠高效了。與其不斷苛刻自己，不如反思一下你是不是該降低預期，到一個你能進行管理而他人也能與之協調的層次。
如果答案是“否”，別人確實很在意你的工效，請繼續。
第3問
我是否能自主進行時間管理
並且合理運用高效工具
一旦你自我界定為“無法達到對工作職能至關重要的預期的人”，你就需要評估你是否能自主進行時間管理，並且合理運用高效工具。
讓我們深入問題的兩個方面。
第一部分：我是否能自主進行時間管理
在我看來，這是在問你是否能夠積極主動地分配你的時間和精力，包括區分主次，做規劃，設定邊界和在工作中專心致志（提示:如果你沉迷於社交媒體和查郵件，你就無法專注）。
這部分的核心是你與時間建立關係的戰略。
第二部分：我是否能合理運用高效工具
我認為，這是要求你運用一切可用的工具來實現效率，待辦清單、郵件清洗系統比如“理智盒子（SaneBox）”都是很好的工具。
這部分則是關於你的時間管理戰術。
如果對上面兩問你都能信心十足地回答“是的”，那麼我會說在你現有的技能配置中你已經夠高效了；而若是對一個及以上的問題答了“不”，那你就還沒實現當下環境中的最大化產出。
如何才能足夠高效
走到流程圖底部的你，應該已經得出了自己還不夠高效的結論，那麼是時候評估你的表現以決定下一步怎麼走了。
一種可考慮的方法是重新設定預期。如果你感到對時間有自主權也會使用工具，但還是擔心自己無法達到預期，那就去和你的上司進行溝通。列出你手中的不同項目及其截止日期和你的工作計劃、時間寬裕程度，看看能否獲得工作職責的重新分配。要是你的上司想要一個簡單易行的資源分配計劃，“float.com”這樣的工具能派上用場。
另一個方法是磨練你的時間管理能力。如果你不做計劃、不區分任務主次，也不在一天中規劃出一定的專注時刻，同時你的工作要求任何一種形式的主動性，我98.2%可以確定你的效率被浪費了。至於如何獲得所需幫助來提高效率，那是你的責任。
效率工具的應用同理，如果你不會利用工具，哪怕只是讓你保持條理的紙面工具，那麼很可能錯過一些事情和浪費時間。我建議你先在這些地方改變，然後再去調整你的預期。
如果你一直在疑惑自己是不是足夠高效了，這個方法能幫你從時間管理的角度尋找答案，我希望你的答案能夠讓你長舒一口氣，或者能讓你更有動力進行改進。
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